Konferenz 2022/Zeitplanung

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Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2022[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.


Zeit/Datum Aktion Information Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
September 2021 Ankündigung FOSSGIS-Konferenz Konferenzorga
01.Oktober 2021 Call for Papers PK, Konferenzorga
Oktober/November Sponsoringaufruf Konferenzorga
Dezember Programmgestaltung PK
Januar Programm freischalten Konferenzorga, Programmkomitee
Januar Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) Konferenzorga
01.02.2022 Artikelverfügbarkeit T-Shirts und Taschen Konferenzorga--> DL
Februar https://helfer.fossgis.de/ Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
14.02.2022, 10 Uhr Auftragserteilung, Druckvorlagen gesammelt (Artwork: artwork#3), inkl. Größenverteilung und Anzahl T-Shirts auf TN-Zahl hochgerechnet. Konferenzorga
24.02.2022, 10 Uhr Adressenliste T-Shirts (OnlineTN), damit Lieferung je nach Laufzeit zum 05.03. oder 07.03 beim Teilnehmer ankommen. Konferenzorga
Februar Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Infotreffen für Helfer:innen Konferenzorga
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
T-2 Wochen (T=Konferenzbeginn) Venueless einrichten Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Technikchecks für Online Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T (Mi-Sa) 09.-12.03.2022 Konferenz+OSM-Samstag freiwillige Helfer
T+2 Wochen Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen vorläufige Finanzübersicht Finanzteam