Konferenz 2020/Orgatreffen26062019

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Social Events

  • Icebreaker: 50-60 Personen, Selbstzahler, zentrale Location: Schlappen, Schwarzer Kater
    • in der Gaststätte Schwarzer Kater können wir die gesamte erste Etage reservieren, gemütlich mit Holztischen und ausreichen Platz für 60 Personen. Auf Wunsch auch mit Buffet.
  • Main Event
    • Titel finden
    • keine harte Teilnehmerbegrenzung
    • 350-400 Teilnehmer
    • Buffet (Bio, teils Vegi, ...)? hohe Männerquote!
    • kombinierte Bestuhlung, Tische / Flying Diner
    • begleitende Kleinkünstler (Django Reinhardt)?
    • Beschallung (Technik, DJ)?
    • Kostenschätzungen zeitnah an khaferkorn kommunizieren
    • grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke)
  • Kneipenempfehlungen insbesondere für Do, Fr

Social Event: Mensa II

  • Organisiert durch Studentenwerk, Herr Fischer (Fischer Steffen <Fischer@swfr.de>)
  • Nutzung Saal Ost, Galerie und Casino, Pläne ->Datei:Mensa Institutsviertel OG.PDF und Datei:MensaInst Galerie.pdf
  • Nutzung Stehtische, Brückentische und 12er Tische
  • kleine Bühne mit Technik und Licht für Band und DJ
  • Bar für Cocktails
  • Essen in Gläschen oder so, kläre ich noch ab
  • Essen ist alles BIO
  • Nutzung von 19 bis 1 Uhr
  • Atmosphäre kann durch Beleutug noch aufgehübscht werden, Studentenwerk hat da viel Erfahrung, machen viele solche Events in der Mensa
  • Bilder: Mensa2 fluegel west.jpg, Mensa2 fluegel obererStock.jpg, Mensa2 Bar.jpg, Mensa2 fluegel west kultureck.jpg

Konferenz-Catering

  • s.o.
  • als Sponsoring?
  • FOSSGIS-Becher / Freiburg-Cup in Konferenztasche (https://freiburgcup.de?
  • Studentenwerk
  • ständig
    • Obst, Kaffee, Kekse, ...
  • Mittagessen
    • Mensa einbinden: Anfrage über Frau Schultis vom Studentenwerk
    • kleines Catering vor Ort
  • Pausen
    • Kuchen?
    • Brötchen?
    • Suppe
  • Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote

So far done

  • 26.06.19: SG email an Studentenwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
    • Rückmeldung Herr Fischer (Studentenwerk): Schlägt Mensa II als Veranstaltungsort vor, da räumlich sehr flexibel gestaltbar, Besichtigungstermin Mittwoch 07.07., 10 Uhr, Mensa 2 am Infopoint; Alternativ Paulussaal (neu gemacht!)
  • 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
  • 05.07.19: SG besichtigt Gaststätte Schwarzer Kater: gut geignet für Icebreaker, gesamte obere Etgae kann reserviert werden.

ToDos für nächsten Stammtisch

  • T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende)
  • Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus)
  • Aufgabenverteilung