Konferenz 2020/Orgatreffen26062019

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Social Events

  • Icebreaker: 50-60 Personen, Selbstzahler, zentrale Location: Schlappen, Schwarzer Kater
    • in der Gaststätte Schwarzer Kater können wir die gesamte erste Etage reservieren, gemütlich mit Holztischen und ausreichen Platz für 60 Personen. Auf Wunsch auch mit Buffet.
  • Main Event
    • Titel finden
    • keine harte Teilnehmerbegrenzung
    • 350-400 Teilnehmer
    • Buffet (Bio, teils Vegi, ...)? hohe Männerquote!
    • kombinierte Bestuhlung, Tische / Flying Diner
    • begleitende Kleinkünstler (Django Reinhardt)?
    • Beschallung (Technik, DJ)?
    • Kostenschätzungen zeitnah an khaferkorn kommunizieren
    • grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke)
  • Kneipenempfehlungen insbesondere für Do, Fr

Social Event: Mensa II

  • Organisiert durch Studentenwerk, Herr Fischer (Fischer Steffen <Fischer@swfr.de>)
  • Nutzung Saal Ost, Galerie und Casino, Pläne ->Datei:Mensa Institutsviertel OG.PDF und Datei:MensaInst Galerie.pdf
  • Nutzung Stehtische, Brückentische und 12er Tische
  • kleine Bühne mit Technik und Licht für Band und DJ
  • Bar für Cocktails
  • Essen in Gläschen oder so, kläre ich noch ab
  • Essen ist alles BIO
  • Nutzung von 19 bis 1 Uhr
  • Atmosphäre kann durch Beleutug noch aufgehübscht werden, Studentenwerk hat da viel Erfahrung, machen viele solche Events in der Mensa
  • Bilder: Mensa2 fluegel west.jpg, Mensa2 fluegel obererStock.jpg, Mensa2 Bar.jpg, Mensa2 fluegel west kultureck.jpg

Konferenz-Catering

  • s.o.
  • als Sponsoring?
  • FOSSGIS-Becher / Freiburg-Cup in Konferenztasche (https://freiburgcup.de?
  • Studentenwerk
  • ständig
    • Obst, Kaffee, Kekse, ...
  • Mittagessen
    • Mensa einbinden: Anfrage über Frau Schultis vom Studentenwerk
    • kleines Catering vor Ort
  • Pausen
    • Kuchen?
    • Brötchen?
    • Suppe
  • Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote
  • Bilder: WP 20170216 21 21 45 Pro.jpg, WP 20170216 21 21 35 Pro.jpg, WP 20170216 20 07 33 Pro.jpg, WP 20170216 20 07 22 Pro.jpg, IMG 0386 catering.JPG, IMG 0387 catering.JPG

So far done

  • 26.06.19: SG email an Studentenwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
    • Rückmeldung Herr Fischer (Studentenwerk): Schlägt Mensa II als Veranstaltungsort vor, da räumlich sehr flexibel gestaltbar, Besichtigungstermin Mittwoch 07.07., 10 Uhr, Mensa 2 am Infopoint; Alternativ Paulussaal (neu gemacht!)
  • 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
  • 05.07.19: SG besichtigt Gaststätte Schwarzer Kater: gut geignet für Icebreaker, gesamte obere Etgae kann reserviert werden.

ToDos für nächsten Stammtisch

  • T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende)
    • lokaler Hersteller möglich: Zündstoff in Freiburg
  • Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus)
  • Aufgabenverteilung