Konferenz 2019/Zeitplanung

Zeit	Datum	Aktion	Zuständig
August 2018		Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung	Programm-Komitee, Presse
August 2018	13.08.18	Call for Papers	Programm-Komitee, Presse
August 2018		Sponsoringaufruf (PM)	Presse
September 2018	bis Dez 2018	Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
09. November 2018		Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS	Speaker
23. - 25. November 2018 Programmplanung im Linuxhotel in Essen		Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS	Programm-Komitee
25. November 2018		Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops	Programm-Komitee
Dezember 2018		Engelsystem einrichten und VOC und Sessionleiterschichten (freiwillige Helfer) freischalten	LOC + Konferenzorga
Dezember 2018	ab 03. Dez. 2018	Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung	Programm-Komitee, Konferenzorga
Januar 2018		Ausstellung planen, bezahltes Personal in Engelsystem	Konferenzorga
Februar 2018		Welcome Desk planen	Konferenzorga
März 2018		TN-Listen, Namensschilder	Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)	31. Januar 2019	Frühbucherrabatt endet (PR)	Core-Team, Presse
T-6 Wochen	08. Februar 2018	Abgabe Texte für Tagungsband	Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
	15. Februar 2018	Lieferung Logos der Sponsoren	Sponsorenverantw.
T-3 Wochen	01. März 2018	Druck Tagungsband	Jörg ?
T-3 Wochen	31. Januar 2019	Ausstellung Details planen	Local Team
T-3 Wochen	26. Februar 2019	Letzte Details zur Konferenz und Konferenz bewerben (PR)	Presse
T-2 Wochen	11. Februar 2019	Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen	08. März 2018	Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche	05. März 2019	Mengen für das Catering festlegen	Lokal-Team
T-1 Woche	15. Februar 2019	Festlegung Session-Leiter	PK
T-1 Woche	11. März 2019	Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren	Lokal-Team
T-5 Tage	6. März 2019	Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag	12. März 2019	Aufbau, Taschenpacken	Lokal-Team
T-1 Tag	12. März 2019	Aufbau Aussteller	Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mi.-Fr.)	13.-16. März 2019	Konferenz	Lokal-Team
T (Fr.)	15. März 2019	Abbau	Lokal-Team
T+1 Woche	30. März 2019	Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz	Core-Team, Presse
T+2 Wochen	April 2019	Vorläufige Finanzübersicht	Schatzmeister