Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.03.14

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FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 14.03.2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wichtige Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO's[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Telefonliste: https://pads.ccc.de/snkOFfAzth

* Wichtige Todo's:

  • Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)
  • Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)
  • Servietten kaufen (TODO TA)
  • Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA) -> Gesindehaus CHECK
  • finales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)
  • Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke
  • Obst organisieren für Snack Konferenz
    • Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
    • Snacks für Mittwoch, Do und Fr gibt es Kuchen
  • Beauftragung Catering für Social Event TODO TA
  • Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen -> TODO KG
  • Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
  • Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
  • Stellwände für Popmensa? TODO SH
  • Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) -> bei Studierendenwerk bestellt
  • Drucker
    • Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp
    • Di in GIUB bringen (TODO UR/AE)
  • Transporter
    • Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
    • Transporter bis Donnerstag
  • Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
    • ansonsten kein Hörsaalhelfer
  • ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)


Artwork

Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

* Helferkoordination

  • Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
    • Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
    • wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
    • TA schickt die Helferliste an AE
  • Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
    • nach Handy-Nummer fragen

* Catering

    • Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
    • Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
    • Getränke liefert ein Getränkedienst

Catering Samstag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • 60 Personen
  • Getrränke vom Getränkeservice
  • Kaffee? Klaus hat 10 l Maschine
  • Obst / Snacks
  • Klaus fragt Studis (Organisation Helfer/Kaffee)
  • FOSSGIS Helfer - ggf. Freiwillige
  • Pizzabestellung Oliver
  • Samstag ist Gebäude geschlossen, Stephan schließt auf, 2 Verantwortliche Oliver, Arne

Raumschließung Gislabor[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Aufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • ab 10 Uhr
  • ab 14 Uhr Aussteller
  • Videoteam
  • 14-17 Uhr Vorabanmeldung


Aufräumen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • soweit Aaufräumen am Fr
  • Freitag - Liste was ist zu tun?
    • TODO Stephan macht eine Liste
    • Geotzentrum am Fr


  • Samstag
    • Abau - was ist zu tun?


Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Aussteller / Snacktische[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Tischdecken papier

Gruppenfoto[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Uni-Fotographin
  • Donnerstag 15:15 sammeln vor der Statue
  • vor der Statue
  • TODO AE: ins Programm einfügen, Tweet, Referenten informieren

Minutenschilder[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • von FOSS4G Till

Wegweiser[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Di mit Stephan

Namensschilder[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Astrid bereitet diese vor
  • Drucken beim Code Sprint oder am Di an der Uni
  • Falten durch Freiwillige

FOSSGIS Stand[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • im Geozentrum
  • 1-2 Tische und Stellwände
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