Konferenz 2017/Zeitplanung
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| Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
|---|---|---|---|
| Oktober 2016 | Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung | Programm-Komitee, Presse | |
| November 2016 | 01. Nov. | Call for Papers | Programm-Komitee, Presse |
| November 2016 | Sponsoringaufruf (PM) | Presse | |
| November 2016 | bis Januar 2017 | Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts | |
| Dezember 2016 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker | |
| Dezember 2016 | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee | |
| Januar 2017 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | Programm-Komitee | |
| Januar 2017 | ab Jan. 2017 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung | Programm-Komitee, Konferenzorga |
| Februar 2017 | Welcome Desk planen, Ausstellung planen | Konferenzorga | |
| März 2017 | TN-Listen, Namensschilder | Konferenzorga | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 08. Februar 2017 | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team, Presse |
| T-6 Wochen | 08. Februar 2017 | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher |
| 28. Februar 2017 | Lieferung Logos der Sponsoren | Katja | |
| T-3 Wochen | 01. März 2017 | Druck Tagungsband | Jörg |
| T-3 Wochen | 01. März 2017 | Ausstellung Details planen | Katja |
| T-3 Wochen | 01. März 2017 | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Presse |
| T-2 Wochen | 08. März 2017 | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-2 Wochen | 08. März 2017 | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Woche | 13. März 2017 | Festlegung des Catering | Lokal-Team, Katja |
| T-1 Woche | 15. März 2017 | Festlegung Session-Leiter | PK |
| T-1 Woche | 15. März 2017 | Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
| T-1 Woche | 15. März 2017 | Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren | Lokal-Team |
| T-5 Tage | 16. März 2017 | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Tag | 21. März 2017 | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| T-1 Tag | 21. März 2017 | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mi.-Fr.) | 22.-24. März 2017 | Konferenz | Lokal-Team |
| T (Fr.) | 24. März 2017 | Abbau | Lokal-Team |
| T+1 Woche | 28. März 2017 | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Presse |
| T+2 Wochen | April 2017 | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |
