Konferenz 2016/Zeitplanung

Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
Zeit Datum Aktion Zuständig
Juni 2015 Logo, Website, Werbung FOSSGIS-Verein
November 2015 bis 29.Nov. Call for Papers vorbereiten Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015 01. Dez. Call for Papers Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015 Sponsoringaufruf (PM) Presse
Dezember 2015 bis März/April 2016 Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
Januar 2016 ab Jan.-2016 TN-Anmeldung intern geöffnet AGIT-Office
Februar 2016 01. Feb. 2016 Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Speaker
März 2016 Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
März 2016 Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops Programm-Komitee
April 2016 04. Apr. 2016 Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) Programm-Komitee
April 2016 04-Apr.-2016 Freischaltung der Anmeldung für alle(PR) Core-Team, AGIT-Office, Presse
Mai 2016 Welcome Desk planen AGIT-Office + Katja
Mai 2016 Ausstellung planen AGIT-Office + Katja
Juni 2016 TN-Listen, Namensschilder AGIT-Office
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) 25. May 2016 Frühbucherrabatt endet (PR) Core-Team, Presse
T-6 Wochen 25-May-2016 Abgabe Texte für Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
25-May-2016 Lieferung Logos der Sponsoren Katja
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Druck Tagungsband Jörg
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Ausstellung Details planen Katja
T-3 Wochen 15. Jun. 2016 Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Presse
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche 27-Jun-2016 Festlegung des Catering Lokal-Team, Katja
T-1 Woche 27-Jun-2016 Festlegung Session-Leiter PK
T-1 Woche 26-Jun-2016 Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Core-Team
T-1 Woche 27-Jun-2016 Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren Lokal-Team
T-5 Tage 29-Jun-2016 Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag 02-Jul-2016 Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
T-1 Tag 02-Jul-2016 Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
OSM-Sonntag 03. Jul 2016 10-17 Uhr Räume und Versorung mit einem Mittagsimbiss und Getränke OSM-Community
T (Mo.-Mi.) 04-06-Jul-2016 Konferenz Lokal-Team
T (Mi.) 06-Jul-2016 Abbau Lokal-Team
T+1 Woche 13-Jul-2016 Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team, Presse
T+2 Wochen 20-Jul-2016 Vorläufige Finanzübersicht Finanz-Team