Konferenz 2015/Telefonkonferenzen Lokal-Team

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FOSSGIS 205 - Telefontermin 28.01.2015[Bearbeiten]

Doc

FOSSGIS 2015 - Telefontermin 06.05.14 - besprochene Punkte[Bearbeiten]

Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
  • Lokal Team:
    • Head: Ben
    • PR: Ann
    • 52°North: Albert
    • Uni Münster: Edzer
Kommunikation über Mailingliste: https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
  • Katja - Koordination Organisation
  • Arbeitspakete (Dokumentation Wiki: http://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2015)
  • Zeitplan FOSSGIS 2015 aufstellen (toDo)
  • Logo Uni Münster (erledigt, Website steht: http://www.fossgis.de/konferenz/2015/)
  • Catering (Rahmenbedingungen überlegen, Angebote einholen - ToDo Lokal Team)
  • Social Event (dito - wichtig, dass es gut wird) - geschätzte TN-Zahl: 200-300 TN (preisabhängig)
  • Helfer (Vertragsgestaltung klären, für FOSSGIS e.V. der beste Weg, wenn es über die Uni oder Firma oder angegliederten e.V. läuft --> 52°North prüft, ob es über Firma geht, Katja schickt Vorschlag für Personalplanung)
  • Räume (Hörsal, WS) - wie weit sind die Wege? gibt es Fotos?
    • Workshop: Räumlichkeiten und Voraussetzungen noch zu klären
  • Technikvoraussetzungen (Video) - Link zum Videoteam erfolgt über Mailingliste (ToDo Katja)
  • Informationen für Teilnehmer (ToDo Lokal Team)
    • vorab für Homepage und dann auch vor Ort, Lageplan vor Ort
    • Kontingente Hotel, Jugendherberge, Pension für FOSSGIS-Orgateam und für Teilnehmer
  • Katja plant vor Ort Termin im Oktober
  • ?Fragen:
    • wie formiert sich Programmkomitee? --> Mailingliste, Wiki
    • wie sieht vertragliche Regelung zw. Uni und FOSSGIS e.V. aus? Was braucht Uni, damit alles gut läuft? --> Ben kümert sich drum
  • Konferenzsystem FOSSGIS - Disskussion zum Stand beim IRC-Stammtisch am 14.05.

Vielen Dank!