Konferenz 2015/Orga/Sessionleitung Videoaufzeichnung Aufgaben

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Aufbau[Bearbeiten]

  • Beginn am Di 10.03. ab 14:00
  • S10 noch bis 20:00 belegt, Aufbau erst am Mi morgen (evtl. muss der Pre-Conf-Block in S1 oder S2 verlegt werden)
  • Foyer ist ab 17:00 "frei" (keine Videoverkabelung nötig)
  • alle anderen Räume können ab 14:00 genutzt werden

Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung[Bearbeiten]

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.

  • Aufgaben Sessionleitung:
    • Moderation Block/ Vorträge
    • Moderation Diskussion
    • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen
  • Aufgaben Hörsaal-Helfer:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Videoaufzeichner
    • Kameraführung und Schnitt
    • Liste Einverständniserklärung
  • Aufgaben Kamerahelfer:
    • unterstützt Videoaufzeichnung
    • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden

Verantwortliche[Bearbeiten]

  • OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter, MichaelK
  • freiwillige Helfer: bitte melden => Engelsystem/Helfersystem?!
  • Nachbearbeitung: bitte melden
  • Fragen:
    • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
    • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
    • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
    • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden? - ja
  • Antworten:
    • Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
    • vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
    • Wer ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung?
    • Für die Hörsäle ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
    • Die Aula steht uns die gesamte Konferenz zur Verfügung, jedoch findet nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung darin statt?

Infos aus Emailkommunikation[Bearbeiten]

  • in allen großen Vortragsräumen (S1, S2, S10, Aula) der FOSSGIS ist bzgl. Audio/Video jetzt folgendes gebucht:
  • "Technikauto": Im Alltag ist die Vorfahrt zum Schloss gesperrt, aber eine Anlieferung im Rahmen der Konferenz ist sicherlich kein Problem.
  • Programm-XML auf Konferenzhomepage veröffentlicht.
  • URL Livesteam: http://streaming.fossgis.de/

Technik[Bearbeiten]