Konferenz 2015/Orga/Sessionleitung Videoaufzeichnung Aufgaben

Aufbau

• Beginn am Di 10.03. ab 14:00
• S10 noch bis 20:00 belegt, Aufbau erst am Mi morgen (evtl. muss der Pre-Conf-Block in S1 oder S2 verlegt werden)
• Foyer ist ab 17:00 "frei" (keine Videoverkabelung nötig)
• alle anderen Räume können ab 14:00 genutzt werden

Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.

• Aufgaben Sessionleitung:
  • Moderation Block/ Vorträge
  • Moderation Diskussion
  • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen

• Aufgaben Hörsaal-Helfer:
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

• Aufgaben Videoaufzeichner
  • Kameraführung und Schnitt
  • Liste Einverständniserklärung

• Aufgaben Kamerahelfer:
  • unterstützt Videoaufzeichnung
  • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden

Verantwortliche

• OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter, MichaelK
• freiwillige Helfer: bitte melden => Engelsystem/Helfersystem?!
• Nachbearbeitung: bitte melden
• Fragen:
  • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
  • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
  • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
  • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden? - ja

• Antworten:
  • Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
  • vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
  • Wer ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung?
  • Für die Hörsäle ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
  • Die Aula steht uns die gesamte Konferenz zur Verfügung, jedoch findet nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung darin statt?

Infos aus Emailkommunikation

• in allen großen Vortragsräumen (S1, S2, S10, Aula) der FOSSGIS ist bzgl. Audio/Video jetzt folgendes gebucht:
  • Audioausgang (Summe)
  • Beamer
  • Funkmikro (Handmikro)
  • Funkmikro (Headset)
  • HDMI-Anschluss (Redner)
  • VGA-Anschluss (Redner)
  • W-LAN
  • Änderungen können bis zu 14 Tage vorher vorgenommen werden. Die Ausstattungen aller Räume siehe Link: https://www.uni-muenster.de/ZIV.AVM/avm/index.php?modus=gebaeude_wahl&glo=0030.

• "Technikauto": Im Alltag ist die Vorfahrt zum Schloss gesperrt, aber eine Anlieferung im Rahmen der Konferenz ist sicherlich kein Problem.
• Programm-XML auf Konferenzhomepage veröffentlicht.
• URL Livesteam: http://streaming.fossgis.de/

Technik

• siehe https://c3voc.de/wiki/fossgis2015