Konferenz 2010/Vorbereitungsseite

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Wie wird die FOSSGIS 2010 organisiert?

Die Konferenz entsteht als Konsensprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten, kann gerne erweitert werden (nur Mut :-), einfach eintragen). Die FOSSGIS-Organisatoren freuen sich immer über neue Aktive.......

Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de

Allgemeines

Konferenz 2010/Orga

Unterkünfte

Aufgaben

NOCH OFFEN: Marketing, Dafür sorgen,dass WIKI aktuell ist,

OSM-Übersichtskarte von relevanten Punkten erstellen User:Florian Hillen

Sponsoren/Aussteller

Programmstruktur

Workshoporga2010

Raueme

Rahmenprogramm User:Kai Behncke

Marketing User:Florian Hillen

Softwareunterstützung für Orga

Konferenzanmeldung

Unterstützung durch Osnabrück Marketing und Tourismus GmbH User:Kai Behncke

Teilnehmerbetreuung User:Kai Behncke

Fördergelder User:Kai Behncke

Technik User:Kai Behncke User:Björn Schilberg

Weitere Tätigkeiten

Personalbedarf


Aufgaben Endspurt

Termine

  • Finale Entscheidung für Konferenzsystem (24. August)
  • Festlegung der Abendevents (Ort, Zeit, Preis für Anmeldung) (29. August)
  • Testphase des Konferenzsystems (Anfang September)
  • Inbetriebnahme des Konferenzsystems (Anfang September - gekoppelt an Call for Papers)
  • Call for Papers (Anfang September) User:Till Adams
  • Abstracteingang (16. November, ab dann Reviewprozess)
  • Festlegung der Keyspeaker (Dezember)
  • Auswahlentscheidung über Papers (14. Dezember) - Programmbekanntgabe
  • Festlegung des sonstigen Rahmenprogramms (Nachwächtertour, Altstadtführung, Friedenssaal) (Anfang Januar)
  • Bestellen der Werbeartikel (Januar)
  • Papereingangsdeadline (1. Februar)


  • Klärung der Workshop-Infrastruktur vor Ort (???)
  • Live-System für Workshops (GISLive):
    • Fertigstellung (Finalversion): 14.02. (= ca. 2 Wochen vor Messebeginn)
    • Bau-/Testphase: ab 18.01. (erste Testversion) für insges. 3 Wochen (bis 08.02.)
    • Anmeldung der Nutzung der Workshop-DVD: bis 10.01.2010 (mit detaillierter Beschreibung, was an Software/Geodaten benötigt wird)


  • Frage an Stephan: Brauchen wir eine Deadline für Sponsoren??

Besprechungsprotokolle

(Local Team: Björn, Stephan, Kai, Florian, Christian)

Erstes Treffen des Local Teams 16.4.2009

Zweites Treffen des Local Teams 12.05.2009

Drittes Treffen im LinuxHotel am 06.06.2009

Viertes Treffen am 13.07.2009

Fünftes Treffen des Local Teams 17.12.2009

Sechtes Treffen des Local Teams 12.2.2009

Sonstiges / Ideen / Diskussionen