Konferenz 2009/Protokoll 2008-11-28

Organisatorisches

• Roland Hachmann
• Torsten Brassat
• Marco Lechner
• Till Adams
• Arnulf Chistl

vom Organsationsteam 2009 haben sich am 28. November 2008 in Bonn getroffen, um die Agenda basierend auf dem Protokoll 2008-05-13 weiterzuführen.

Für die Lokalkompetenz und zentrale Organisation wurden zwei Vorsitzende gewählt. Roland Hachmann und Marco Lechner wurden nominiert, sekundiert, haben die Nominierung angenommen und wurden gewählt. Herzlichen Dank!

Bericht

Stautsbericht von Roland.

• Schloss ist gebucht
• Lichthof als Ausstellungsraum
• Alle Räume sind verbindlich gebucht
• Strecken zwischen den unterschiedlichen Räumen ist relativ groß
• 538 Plätze im Hauptraum (alle drei Tage)
• 220 Plätze zusätzlich am ersten Tag
• 356 Plätze zusätzlich an den weiteren Tagen
• 2 CIP-Räume
• 60 Plätze Senatsraum
• weitere Seminarräume mit ca. 30 Plätzen

URLs, Wiki

• http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/ (hier) wird das Konferenz-Wiki
• Lars Lingner hat freundlicherweise dieses Wiki in Betrieb genommen und kümmert sich um eine Weiterleitung von http://www.fossgis.de/konferenz/ auf http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/. Die Seite http://www.fossgis.de/konferenz/ hat keinen eigenen Inhalt. *done*
• Martin Spott kümmert sich um eine Weiterleitung von http://fossgis.osgeo.net / rewrites auf die alten Links *done*
• Arnulf hat einen Verweis auf die MainPage von http://fossgis.osgeo.net geschrieben.

Mailing Listen

• Es wird eine offene Liste konferenz-liste@fossgis.de eingerichtet. Lars gibt Bescheid wann die fertig ist.
• Zusätzlich wird ein (manuell gepflegter) Verteiler mit dem Konferenz 2009/Orga für Verwaltung und internes (xy hat die Rechnung nicht bezahlt, etc.) eingerichtet.
• Die alte Liste wird eingefroren.

Aufgabenverteilung

• Special Taskforce T-Shirts: Till
• Roland holt Angebote für Taschen ein (es sollen bedruckte Baumwolltaschen wie auch nachhaltige hocvhwertigere Taschen, z.B. f. Notebook, geprüft werden)
• Anmeldeformular, Mailbestätigung mit Rechnung von Verena.
• Uploadformular für CFP Till
• Feedback-Bogen (Georg anfragen),
• Lokalteam kümmert sich um GPS, OpenMoko oder was anderes als Hauptpreis
• Verlosung mit Büchern (Torsten)
• Karte mit Stadtplan von OSM erbeten (Marco Lechner)
  • Nachtrag: Stephan nimmt Kontakt zum OMS-Hannover (Lulu-Ann) auf
• Lightning Talks (Till, Arnulf)

Technik

• Workshoptechnik (Marco checkt Anforderungen mit Roland ab)
• Aussteller fest verkabelt + Strom
• Allgemein, WLAN-Zugang möglichst offen, ...

= Anforderungen Workshoptechnik 2009 = Anforderungen Technik 2009

CFP für Vorträge, Workshops, Poster

• 2008-12-05 CFP CFWS (call for workshops) Anfang
• 2008-12-17 CFP Ende für Workshops (dann 1 Tag!!! um die zu sortieren!)
• ab 2008-12-18 Anmeldung!
• 2009-01-07 CFP Ende für Vorträge
• Upload-Formular von Till (Termin 2008-12-18 beachten!)
• Verteilung auf Bereiche, Sortierung durch Programmkomitee. Arnulf und Athina sind in der heissen Phase nicht da, Torsten und Jörg (angefragt) springen ein.
• das WE am 10.01 für Organisation des Programms und Auswahlverfahren im Linuxhotel in Essen; Treffen parallel zum UMN Mapserver Handbuch Workshop
• Öffentlichkeitsarbeit braucht vorab Themenbereiche
  • Bewährte und neue Software
  • GDI Geoportale
  • Metadaten
  • Desktop GIS
  • OpenStreetMap
  • Sensor Web
  • WebGIS
  • Sicherheit
  • Forschung Lehre
  • Geschäftsmodelle
  • INSPIRE
• Falls Vorträge nicht angenommen werden können, weil zuviele eingereicht werden besteht die Option daraus ein Poster zu machen (im CFP berücksichtigen!)
• Organisation Tagungsband mit Jörg besprechen (Bittebitte)
• Termin für Drucklegung legt Jörg fest.
• 14 Workshops, CFP bis 17.12.

Marketing

Läuft

Sponsoring und Kosten

• Preisstaffel angepasst €250, €500, €3000 (Poster, Ausstellerstand, Hauptsponsor)
• Firmen-Vorträge
  • wer in den Firmen-Block möchte zahlt €250,- zusätzlich
• Kosten für Workshops sind €100,- (ermäßigt 50,-)
• Die Abendveranstaltung kostet €30,- pro Person

Anmeldeformular, Datenbank

• Programmkomitee
• Keynotes und Abschlussvortrag werden von Roland Hachmann vorgeschlagen

Entwicklertreffen, Code Sprints

Voraussichtlich werden Mapbender und Quantum GIS einen DevSprint zustande bekommen. Interessierte sollen sich zwecks Räumlichkeiten, Catering, etc. mit dem lokalen Organisationsteam in Verbindung setzen.

• Möglichkeit zu Codesprints in CFP mit aufnehmen!