FOSSGIS OSM Communitytreffen 2026 Nummer 25/Open Transport Conference

Datenschutz

• Privacy Policy von FOSSGIS-Konferenz für (ist alles relevant?)
  • Konferenzwebseite
  • Pretix-Shop

Impressum

• Verlinken auf FOSSGIS Impressum?
  • Probleme:
    • 2 Kontaktmöglichkeiten, davon eine digital (E-Mail)
    • Telefonnummer?
    • FOSSGIS-Impressum: „Fragen zur Konferenz“ unklar ⇒ zwei Seiten: **Kontakt** (weiter oben) und **Impressum** (rechtlich notwendig)
    • Vorübergehender Ansatz? So lassen; Beobachten und bei Bedarf weiter entscheiden
    • Buchhaltung + Finanzen: Rufen an, bevor E-Mail gesendet wird; Weitere Notizen werden nicht gelesen
    • E-Mail: info@open-transport.org

Ticketpreise

• Pay as you want
• Default: Sollte eingestellt sein; viele klicken weiter
• Freigabe nach Verifikation; erst später notwendig

Abrechnung

• Automatisch über Pretix
• Zuordnung auf Kontakte, falls Verwendungszweck und Rechnungsnummer richtig angegeben werden
• Verbleibende Fälle: Manuelle Zuordnung notwendig (typischerweise wenige)

Steuern

• Steuernummer in der Schweiz?
• EORI: Für Versand in der Schweiz? Eintrag im Wiki
• Frage an Steuerberater: Leistungserbringung in Schweiz ⇔ Deutsches Unternehmen (notwendig vor Freigabe)
• Bei Remote-Teilnahme: Leistungserbringung am Standort des Teilnehmers ⇒ komplizierter

Anwendungsfälle für Einnahmen

• Ausgaben für Kosten, z. B. Essen: Rechnungsadresse FOSSGIS; Wird bezahlt, sofern **vorab** vereinbart (Vertrag)
• Reisekostenunterstützung für Teilnehmende:
  • Vorgaben für Reisekostenbeihilfe: https://fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderprogramm_Reisekostenbeihilfe
  • Vorab Einnahmen einschätzen, dann kann dem FOSSGIS-Empfohlen werden Handlungsspielraum einzuräumen; Veranstaltung soll sich selbst tragen
  • Kriterien für Antrag durch OTCC
    • Anforderungen: Siehe Wiki-Beitrag
    • Beleg notwendig
    • Bis 80%
  • Internationale Bezahlung möglich, sofern rechtlich erlaubt
  • Bei Antrag: Konto-Inhaber-Name + IBAN

Inwiefern Bezug zur FOSSGIS gewünscht?

• Verein ist Organisator (Impressum)
  • „FOSSGIS-Veranstaltung durch die Open Transport Community“ (Vorschlag)
  • „Getragen vom FOSSGIS, organisiert von der Open Transport Community“ (Powered by FOSSGIS)
  • „Organsized by the FOSSGIS e.V. and the Open Transport Community “ (FOSSGIS zuerst, da offizieller Organisator) (bevorzugte Variante)
• Logo möglich / gewünscht

Sponsoring Angebot

• Anforderungen durch Unternehmen werden immer häufiger
• „Sponsoring Paket“ (undefiniert)
• Eventuelle Erwähnung auf Webseite (noch ungeklärt; nicht einheitlich)
  • Formular für Sponsoring
  • Was passiert, wenn Konferenz abgesagt wird?

Sponsoring

• Liste aller Sponsoren