Förderanträge/GRASS GIS Community Meeting 2026

Ablauf

1. Förderantrag ausfüllen
2. E-Mail an (foerderantraege(at) f o s s g i s. de) schicken.
3. Vorstand leitet Förderantrag an Vereinsliste weiter.
4. Mitglieder diskutieren auf Vereinsliste und Vorstand macht Beschlussvorschlag mit Begründung. (Zeitrahmen 2 Wochen)
5. Nach zweiwöchiger Offenlegung wird Beschluss vom Vorstand gefasst.
6. Abgabe eines Berichts für fossgis.de

Antrag

+ + + + Entwurf + + + +

Wer stellt den Antrag?

Das GRASS Projekt (https://grass.osgeo.org/), vertreten durch Markus Neteler

Was soll gefördert werden?

Das GRASS Community Meeting ist das jährliche internationale Treffen der Entwickler:innen, Power-User:innen und Unterstützenden des GRASS-Projekts (Geographic Resources Analysis Support System). GRASS ist eines der ältesten und leistungsfähigsten Open Source Geoinformationssysteme weltweit und wird seit über 40 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt.

Die Ziele des Treffens umfassen:

• Planung der (technischen) Roadmap für die kommenden Versionen
• Testen des CMake Build Systems und des Conda Packaging
• Planung einer neuen Build-Umgebung für Windows, da die existierende nicht mehr weiter gepflegt wird
• Dokumentation verbessern und Übersetzungen vorantreiben
• Vorstellung der GSoC-Projektarbeiten, insbesondere für eine engere Anbindung der Studenten an die Community
• Überarbeitung der einführenden Dokumentation für Entwickler:innen, Projektbetreuer:innen und weiteren Beitragenden aus der Community
• Weitere Modernisierung der GRASS-Projekt Webseite
• Überarbeitung der GRASS GIS Integration in QGIS in Zusammenarbeit mit den Entwicklern für eine vereinfachte Wartung
• Austausch zwischen Wissenschaft (v.a. Uni Trento & Fondazione Edmund Mach), Anwender:innen und Entwicklung

Im Juli 2026 wird das Meeting in Trento (Italien) stattfinden.

Teilnehmer:innenzahl

Auf Basis der Erfahrungswerte früherer Veranstaltungen erwarten wir zwischen 10 und 20 Personen. Das Treffen steht allen Anwender:innen, Unterstützer:innen, und Entwickler:innen offen, die einen Beitrag zum Projekt leisten möchten. Um die Anzahl der Teilnehmer:innen erweitern zu können, bitten wir um Förderung für Reisekosten und weitere Ausgaben, die beim Treffen anfallen werden.

Einzugsgebiet der Veranstaltung

Die Veranstaltung ist eine "globale" Veranstaltung konzipiert. Das Community Meeting wird vor Ort in Trento/San Michele (Italien) stattfinden. Das Planungsteam prüft derzeit, welche technische Umsetzung einer Online-Teilnahme von interessierten Teilnehmer:innen am besten geeignet ist.

Dauer

Die Dauer des Community Meetings ist 7 Tage, einschließlich eines Wochenendes, um auch denjenigen die Teilnahme zu ermöglichen, die nur außerhalb ihrer Arbeitszeit teilnehmen können.

Gewinn, Verlust und Risiko

Für die Teilnahme wird keine Gebühr erhoben und es wird kein Gewinn angestrebt. Überschüssige Gelder fließen in das allgemeine GRASS-Budget, d.h. insbesondere in das Student Grants Programm). In der Annahme, dass den Teilnehmer:innen die Reisekosten erstattet werden, wird das Risiko von stornierten oder nicht angetretenen Bahnfahrten/Flügen von den potenziellen Teilnehmenden getragen. Eine fehlende oder unzureichende Gesamtfinanzierung dürfte zu einer geringeren Beteiligung führen, da mehrere potenzielle Teilnehmer:innen ein großes Interesse an einer Reiseunterstützung bekundet haben.

Hinweise zur Fahrtkostenunterstützung

Dieser Prozess läuft unter der Prämisse ab, dass die Teilnehmenden nichts "dafür können", ob sie in der Nähe oder in der Ferne des gewählten Veranstaltungsortes wohnen. Dies bedeutet, es wird angestrebt, die anfallenden Kosten, unter Berücksichtigung einer Anreise in der 2. Klasse, im Idealfall zu 100% zu erstatten. Sollte jedoch das geplante Budget für Reisekosten nicht ausreichen, werden diese Kosten zu weniger als 100% erstattet. Dabei wird dieser Prozentsatz der Rückerstattung iterativ so lange reduziert, bis alle Reisenden, die eine Erstattung gegen Belege beantragen, eine entsprechende Teilerstattung erhalten können. Bei der Planung wird im Vorfeld abgefragt, wer von den Teilnehmenden eine (Teil-)Erstattung beantragen wird, um die Kosten entsprechend genauer abschätzen zu können.

Weitere Infos

Übersicht und Agenda (in Vorbereitung):

• https://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_Community_Meeting_San_Michele_2026

Welches Budget wird benötigt?

Wir hoffen auf ein Fördervolumen von 4.500 €.

Wie setzt sich das Budget zusammen?

Für Details, siehe auch https://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=GRASS_Community_Meeting_2026:_Budget (EUR/USD)

Welche Ausgaben und welche Einnahmen gibt es. Wer sind weitere Sponsoren wurden welche angefragt?

Einnahmen aus dem Community Meeting sind nicht zu erwarten. Die Teilnahme am Community Meeting ist kostenlos.

Geplante Ausgaben

• Reise- und Unterbringungskosten der Teilnehmer: 17.898 € (15 Teilnehmende, geschätzt aus 2024)
• Essen, Getränke, Snacks: 4.153 € (15 Teilnehmer, 6 Tage mit Verpflegung, geschätzt aus 2024)
• T-Shirts etc: 680 € (15 Teilnehmer, geschätzt aus 2024)
• Veranstaltungsort: 456 €(6 Tage, geschätzt aus 2024)
• Kleinere Veranstaltungsausgaben: 81 € (WLAN-Gebühr, Büromaterial, geschätzt aus 2024)

--- Gesamt: 23.268 €

Geplantes Sponsoring

• OSGeo: 2.137 € (OSGeo-Budget für Sprints)
• Von anderen Partnern oder Einzelpersonen übernommene Kosten: 9.573 € (direkt von anderen Stellen übernommene Zahlungen, geschätzt aus 2024)
• Beiträge der Community: 8.996 € (neue oder zuvor gesammelte Spenden für das GRASS-Projekt)

--- Gesamt: 20.706 €

Geplante Sachleistungen

• Veranstaltungsort: Laufende Verhandlungen (würde die oben genannten Veranstaltungsortkosten ersetzen)
• Rabatt auf Unterkunft: Laufende Verhandlungen (würde die oben genannten Unterkunftskosten senken, angestrebt wird eine Reduzierung um >3.800 EUR)
• Zeiten für die Planung: Edmund-Mach-Stiftung, CONICET, North Carolina State University
• Zeiten für die Teilnahme: Edmund-Mach-Stiftung, CONICET, North Carolina State University

Benötigter Differenzbetrag, erwünschter Förderbeitrag durch FOSSGIS e.V.:

• 23.268 € Ausgaben - 20.706 € Einnahmen = 2562 € reiner Fehlbetrag

Da die von anderen Partnern oder Einzelpersonen übernommene Kosten ja gesenkt werden sollen, wäre ein Fördervolumen von 4.500 € wünschenswert.

Welchen Bezug hat das Projekt zu "Freier Software im Bereich GIS" und/oder "Freier Geodaten"?

• GRASS GIS ist eines der ersten Freien GIS Softwareprojekte sowie ein OSGeo Gründungsprojekt
• Projektmitglieder sind FOSSGIS Gründungsmitglieder mit Engagement auch im FOSSGIS e.V. und entsprechenden Konferenzen/Workshops
• Das Treffen zielt auf die Förderung des Community-Gedankens ab. Bei persönlichen Treffen ist der Austausch zu Fragen der Projektstrategie und Projektentwicklung höher als bei virtuellen Veranstaltungen.
• Komplexe Verbesserungen der freien GIS Software stehen im Fokus des Community Meetings, die nur im Team gelöst werden können.

Wo befindet sich das Git-/SVN-Repository des Quellcodes? Unter welcher URL kann man es klonen/auschecken?

• Quellcode-Download: https://github.com/OSGeo/grass/
  • git clone https://github.com/OSGeo/grass.git
• Nach diesem Sprint wird der verbesserte Source Code auf Github direkt zur Verfügung stehen

Unter welcher Lizenz steht der Quellcode?

GRASS GIS steht unter GPL V2+ (https://github.com/OSGeo/grass/).

Welche Konsequenzen hat eine Förderung/Nichtförderung?

• Förderung: Die Unterstützung durch FOSSGIS e.V. ermöglicht es dem Projekt, die Teilnahme den Entwickler:innen und Nutzer:innen zu erleichtern, die aufgrund finanzieller Hürden sonst nicht teilnehmen könnten. Somit kann der offene Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb der GRASS Community gefördert werden. Dies ist ein wichtiger Beitrag zur Entwicklung einer robusteren und vielseitigen Software.
• Nichtförderung: Teilnehmer:innen müssen Kosten selbst tragen, einige können dadurch nicht am Community Meeting teilnehmen.

Mail an Vorstand (foerderantraege(at) f o s s g i s. de) geschickt?

Noch nicht, da Entwurf (Stand 16. Apr 2026).

Zusammenfassung der Diskussion auf der Mitglieder-Mailingliste

wird durch den Vorstand ausgefüllt

Entscheidung

wird durch den Vorstand ausgefüllt

Formalitäten

wird durch den Vorstand ausgefüllt

Report nach dem Event

wird durch den Vorstand ausgefüllt