Förderanträge/GRASS GIS Community Meeting 2024

Antrag

Projekttitel: GRASS GIS Community Meeting - Juni 2024 in Prag

Das GRASS GIS Community Meeting findet vom 14. bis 19. Juni 2024 in Prag statt.

Wer stellt den Antrag?

Das GRASS GIS Projekt (https://grass.osgeo.org/)

Was soll gefördert werden?

Thematische Schwerpunkte des GRASS GIS Community Meetings::

• Entwicklung eines Projektfahrplans zur besseren Vermittlung von Projektzielen und Entwicklungsprioritäten
• Überarbeitung der GRASS GIS Integration in QGIS in Zusammenarbeit mit den Entwicklern für eine vereinfachte Wartung
• Testen des CMake Build Systems und des Conda Packaging
• Finalisierung der Umstellung der Dokumentation von HTML auf Markdown
• Vorstellung der GSoC-Projektarbeiten, insbesondere für eine engere Anbindung der Studenten an die Community
• Überarbeitung der einführenden Dokumentation für Entwickler:innen, Projektbetreuer:innen und weiteren Beitragenden aus der Community
• Entwicklung von Anwendungsfällen und Tutorien zur Nutzung und Integration von STAC-bezogenen Modulen
• Feedback zu sowie weiterführende Ergänzungen der aktuellen UX-Verbesserungen der GRASS GIS-Projekt-Webseite
• Weiterführende Bearbeitung der GRASS GIS-R-Integration (Diskussion)

Somit gibt es Aufgaben aus den Bereichen Programmierung und Dokumentation. Dies hilft, eine größere Zahl an Interessent:innen anzusprechen.

Teilnehmer:innenzahl

Auf Basis der Erfahrungswerte früherer Veranstaltungen erwarten wir zwischen 10 und 20 Personen. Das Treffen steht allen Anwender:innen, Unterstützer:innen, und Entwickler:innen offen, die einen Beitrag zum Projekt leisten möchten. Um die Anzahl der Teilnehmer:innen erweitern zu können, bitten wir um Förderung für Reisekosten und weitere Ausgaben, die beim Treffen anfallen werden.

Einzugsgebiet der Veranstaltung

Die Veranstaltung ist eine "globale" Veranstaltung konzipiert. Das Community Meeting wird vor Ort in Prag (Tschechien) stattfinden. Das Planungsteam prüft derzeit, welche technische Umsetzung einer Online-Teilnahme von interessierten Teilnehmer:innen am besten geeignet ist.

Dauer

Die Dauer des Community Meetings ist 6 Tage, einschließlich eines Wochenendes, um auch denjenigen die Teilnahme zu ermöglichen, die nur außerhalb ihrer Arbeitszeit teilnehmen können.

Gewinn, Verlust und Risiko

Für die Teilnahme wird keine Gebühr erhoben und es wird kein Gewinn angestrebt. Überschüssige Gelder fließen in das allgemeine GRASS-Budget, d.h. insbesondere in das Student Grants Programm). In der Annahme, dass den Teilnehmer:innen die Reisekosten erstattet werden, wird das Risiko von stornierten oder nicht angetretenen Bahnfahrten/Flügen von den potenziellen Teilnehmenden getragen. Eine fehlende oder unzureichende Gesamtfinanzierung führt zu einer geringeren Beteiligung, da mehrere potenzielle Teilnehmer:innen ein großes Interesse an einer Reiseunterstützung bekundet haben.

Weitere Infos

Übersicht und Agenda:

• https://grasswiki.osgeo.org/wiki/GRASS_Community_Meeting_Prague_2024

Welcher Betrag wird benötigt?

• Wir hoffen auf ein Fördervolumen von 3.500 €.

Wie setzt sich das Budget zusammen?

Hier eine Aufschlüsselung des Gesamtbudgets:

• Reise und Unterkunft der Teilnehmer:innen: 13.000 €
• Verpflegung: 3.600 € (Annahme: 15 Personen, 6 Tage, 40 EUR pro Tag und Person)
  • Gesamt: 16.600 € (Schätzung)

Welche Ausgaben und welche Einnahmen gibt es. Wer sind weitere Sponsoren wurden angefragt?

Geplante Ausgaben:

• Verpflegung, Übernachtungskosten, und wenn möglich Fahrtkostenerstattung (s.o.)
  • Gesamt: 16.600 € (Schätzung)

Geplante Einnahmen:

• OSGeo: 5.000 € (Anfrage im Wiki); OSGeo Board plant einen Betrag von mindestens 2.300 €
• Sachleistungen von rund 7.000 € (Reise, Unterkunft, Veranstaltungsort) durch weitere Organisationen
• Beiträge aus der Community 1.100 € (neue oder bereits erhaltene Spenden an das GRASS GIS Projekt)
  • Gesamt: 13.100 € (Schätzung)

Benötigter Differenzbetrag, erwünschter Förderbeitrag durch FOSSGIS e.V.:

• 16.600 € Ausgaben - 13.100 € Einnahmen = 3.500 €

Hinweise zur Fahrtkostenunterstützung:

Dieser Prozess läuft unter der Prämisse ab, dass die Teilnehmenden nichts "dafür können", ob sie in der Nähe oder in der Ferne des gewählten Veranstaltungsortes wohnen. Dies bedeutet, es wird angestrebt, die anfallenden Kosten, unter Berücksichtigung einer Anreise in der 2. Klasse, im Idealfall zu 100% zu erstatten. Sollte jedoch das geplante Budget für Reisekosten nicht ausreichen, werden diese Kosten zu weniger als 100% erstattet. Dabei wird dieser Prozentsatz der Rückerstattung iterativ so lange reduziert, bis alle Reisenden, die eine Erstattung gegen Belege beantragen, eine entsprechende Teilerstattung erhalten können. Bei der Planung wird im Vorfeld abgefragt, wer von den Teilnehmenden eine (Teil-)Erstattung beantragen wird, um die Kosten entsprechend genauer abschätzen zu können.

Das Budget, das FOSSGIS e.V. im Idealfall zur Verfügung stellt, richtet sich an die europäischen Teilnehmer:innen. Teilnehmer:innen aus den USA werden in diesem Jahr über einen NSF-Grant gefördert.

Da Höhe des Budgets und Anzahl der Teilnehmer:innen noch nicht feststehen, arbeiten wir derzeit noch mit Erfahrungswerten bisheriger GRASS GIS Community Sprints und Meetings: https://grasswiki.osgeo.org/wiki/Category:Code_Sprint

Welchen Bezug hat das Projekt zu "Freier Software im Bereich GIS" und/oder "Freier Geodaten"?

• GRASS GIS ist eines der ersten Freien GIS Softwareprojekte sowie ein OSGeo Gründungsprojekt
• Projektmitglieder sind FOSSGIS Gründungsmitglieder mit Engagement auch im FOSSGIS e.V. und entsprechenden Konferenzen/Workshops
• Das Treffen zielt auf die Förderung des Community-Gedankens ab. Bei persönlichen Treffen ist der Austausch zu Fragen der Projektstrategie und Projektentwicklung höher als bei virtuellen Veranstaltungen.
• Komplexe Verbesserungen der freien GIS Software stehen im Fokus des Community Meetings, die nur im Team gelöst werden können.

Wo befindet sich das Git-/SVN-Repository des Quellcodes? Unter welcher URL kann man es klonen/auschecken?

• Quellcode-Download: https://github.com/OSGeo/grass/
  • git clone https://github.com/OSGeo/grass.git
• Nach diesem Sprint wird der verbesserte Source Code auf Github direkt zur Verfügung stehen

Unter welcher Lizenz steht der Quellcode?

• GRASS GIS steht unter GPL V2+ (https://github.com/OSGeo/grass/).

Gibt es Fristen? Wann muss entschieden werden, wann muss gezahlt werden?

• Bewilligung: zeitnah, natürlich nach den gegebenen Fristen.
• Zahlung: Idealerweise Anfang/Mitte Juni 2024.

Wird die Veranstaltung von anderer Seite gefördert?

• Antrag an OSGeo auf Förderung mit rund 5.000 €
• Weiteres Sponsoring wird angestrebt, siehe oben
• Veranstaltungsräume, Internetzugang etc. werden für das Treffen vom NC State European Center in Prague bereitgestellt und durch einen NSF-Grant finanziert
• Teilnehmer:innen von NCSU, CONET, FCE CTU, und mundialis spenden signifikant Zeit

Welche Konsequenzen hat eine Förderung/Nichtförderung?

• Förderung: Die Unterstützung durch FOSSGIS e.V. ermöglicht es dem Projekt, die Teilnahme von Entwickler:innen und Nutzer:innen zu erleichtern, die aufgrund finanzieller Hürden nicht teilnehmen könnten. Damit kann der offene Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb der GRASS GIS Community gefördert werden. Dies ist ein wichtiger Beitrag zur Entwicklung einer robusteren und vielseitigen Software.
• Nichtförderung: Teilnehmer:innen müssen Kosten selbst tragen, einige können dadurch nicht am Community Meeting teilnehmen.

Welche Art von Dokumentation / Berichterstattung wird nach dem Projekt geliefert?

• Das finales Budget wird als Tabelle veröffentlicht
• Pressemitteilung - in Anlehnung an frühere GRASS GIS Community Meetings:
  • Zusammenfassung der Aktivitäten
  • Veröffentlichung der oben als Ziele genannten Ergebnisse
  • Erwähnung des FOSSGIS e.V. als Sponsor (sofern dieser Antrag genehmigt wird)

Ansprechpartner

• Markus Neteler (neteler AT osgeo.org), GRASS-PSC Mitglied

Mail an Vorstand (foerderantraege(at) f o s s g i s. de) geschickt?

• Erste E-Mail wurde am 2. April 2024 versendet.

Zusammenfassung der Diskussion auf der Mitglieder-Mailingliste

wird durch den Vorstand ausgefüllt

Entscheidung

wird durch den Vorstand ausgefüllt

Formalitäten

wird durch den Vorstand ausgefüllt

Report nach dem Event

wird durch den Vorstand ausgefüllt