Diskussion:Intergeo 2017

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Betreuung OSGeo Park

lfd.Nr. Name von - bis Projekt Bemerkung
1 Name Aufbau 25.9 Konferenz 26.-28.9.2017 FOSSGIS OSM oder ??
2 Felix Kunde Aufbau 25.9 Konferenz 26.-27.9.2017 FOSSGIS
3 Hafi Dienstag, 26.09. FOSSGIS e.V.
4 Christopher Aufbau bis Abbau OSM
5 Falk Dienstag, 26.09., bei Bedarf auch Freitag, 28.09. OSM/FOSSGIS e.V.
6 Robert Noch Offen -> Muss noch geklärt werden OSM
7 Lars Aufbau, Standbetreuung OSM/FOSSGIS e.V.
8 Jan Aufbau, Standbetreuung OSM/FOSSGIS e.V.
9 Astrid FOSSGIS e.V.
10 Thorsten Hildebrand Aufbau, Abbau und teilweise Standbetreuung OSM & FOSSGIS e.V.
11 Michael Reichert Aufbau 25.9., Standbetreuung 26.+27.9. sowie 28.9. bis ca. 13:00 Uhr OSM Übernachtungsangebot gern gesehen, für Vorträge zu haben
12 Kevin Arutyunyan Ab 25.9-Nachmittag in Berlin und wahrscheinlich an allen Tagen da OSM
13 Oliver Aufbau, Standbetreuung (nach Bedarf) OSM & FOSSGIS e.V.
14 Till Standbetreuung (nach Bedarf), Anwesend Dienstag ab Mittags bis Mittwoch Nachmittag (ca. 16h) FOSSGIS e.V.
15 Sebastian Aufbau, Standbetreuung OSM
  • Kosten können ggf. vom Verein getragen werden. Dazu muss ein gesonderter Antrag gestellt werden.


Stand

  • Halle 5.1
  • B5.045 Stand
  • B5.037 Kaffeestand nebenan - Neben dem OSGeo Park Stand reserviert wo wir ein Lager und den Kaffee-Bereich planen könnten
  • Hallenplan Hall Hall 5.1 Datei:INTERGEO 2017 Halle 5.1.pdf
Stand Standplanung 15.9.2017


Anpassungen
  • Am unteren Ende ein Tresen + 2 Barhocker und ein Prospektständer
  • Auf den Türmen (oben) das OSGeo Logo
  • Kaffee + Lager am Stand nebenan, Ausrichtung Richtung OSGeo Stand
  • Teppich grün, auch im Kaffeebereich
  • Beamer
  • LANkabel

1. Stand von oben

Stand aufbau vogelperspektive.png


2. Stand Seitenansicht Vorbereitung durch Hinte

Stand aufbau hinte.png


3. Stand Gestaltung durch OSGeo/FOSSGIS/OSM

Stand aufwertung fossgis.png


Webseitenpräsenz Intergeowebseite

Zugang Intergeo Firmen f
  • https://intergeo.by-qb.com/index.html?l=de
  • OSGeo Park Benutzername: 200997
  • FOSSGIS Benutzername: 203342
  • OSM Benutzername: 203360
  • Passwort Astrid fragen - wurde für alle Accounts gleich gesetzt Katja, Lars, Chris liegt es vor

Aufgaben

  • allgemeine Infos zu Ständen sollten wir auf der Seite Messeauftritte vermerken und aktuell halten

Vorbereitung

Event bei OSGeo einreichen
Flyer OSGeo
  • neues Branding übersetzen nach de
  • Druck A4 Flyer kleine Auflage (weil ggf. noch Änderungen) -> evtl dann bei FOSSGIS/AGIT 2018 nutzen
  • Druck A2 Poster für FOSSGIS, AGIT
  • Messeauftritte#OSGeo_Flyer
  • WER: Astrid in Arbeit
Flyer OSM
  • wo gibt es neue Flyer/Booklets, wo bestellen? -> evtl dann bei FOSSGIS/AGIT 2018 nutzen
  • siehe auch http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Press_Kit
  • Michael bestellt englisch sprachige / deutsch sprachige werden zu Lars geschickt
  • WER: Lars in Arbeit, bestellt durch Frederik
OSGeo-Live Image Version 11.0
  • download auf Stick und mit zur Messe bringen
  • WER: Lars bringt USB-Sticks mit aktueller osgeo-live mit


Poster
  • auf den Säulen haben wir für 8 Poster Platz
  • auf der Rückwand der Projektionswand können wir ebenfalls Karten/Poster aufhängen
  • welche Poster würden wir gerne aufhängen?
    • OSM
    • OSGeo
    • FOSSGIS
    • FOSSGIS 2018 Konferenz Einladung - Vergrößerung der Postkarte
  • WER: wer kümmert sich um die Poster? Astrid kann bestellen


Material prüfen und mitbringen
  • Schere, Tesa, Powerstrips
  • Schnur
  • Vasen
  • Mehrfachstecker
  • Aufkleber
  • WER: erledigt Astrid (ich hab das Messematerial bei mir)


Vortragsprogramm
  • Sammeln der Vorträgseinreichungen, Verteilung der Vorträge gleichmäßig über die 3 Tage
  • Einpflegen der Vorträge ins Wiki
  • Zeitplan ggf von 2015 nehmen INTERGEO 2015
  • WER: klären am 14.9. zum Stammtisch
Presse Einladungsmail
  • Ankündigung dass OSGeo Stand auf der Intergeo stattfindet
  • Aufruf Vorträge beizutragen
  • Wer hat noch Lust, mitzumachen
  • WER: Astrid Mail Vorab erledigt, TODO Mail, wenn die Vorträge stehen
Intergeo Webseite
  • Füllen der Seiten zu OSGeo, FOSSGIS, OSM
  • WER: Astrid, OSM Lars und Christopher
Einkauf
  • Süßes, Knabberkrams, Obst
  • Tassen
  • Getränke am 15.09. bestellt, Lieferung 25.09. zwischen 16 und 18 Uhr, Abholung am 28.09. ab 16:00 Uhr (Lars)
  • WER: Katja, kommt am Montag mit dem Auto zur Messe
Tickets
  • Tickets werden für Helfer bestellt
  • 15.09: 3x10 Tickets (OSM/OSGeo/FOSSGIS) bestellt, 10 Aufbautickets bestellt
  • WER: Lars

Aufbau

Abstimmung mit Hinte/Messebau
  • WER: Astrid, Lars
Rechner
  • Aufbau, Verkabelung
  • Installation OSGeo-Live
  • Vorbereitung "Printstation", Netzwerkkabel u. Steckdosenleisten
  • WER: Lars
Poster aufhängen
  • WER: - die die beim Aufbau da sind
Beamer testen und Präsentationsrechner einrichten
  • Beamer sollte am beim Aufbau getestet werden
  • Pointer, Zeigestock
  • WER:
Internet
  • Zugriff über LAN-Zugang
  • Router aufbauen
  • Internet von Messe nur schmalbandig (WLAN 5 MBit/s), bauen eigenes Setup mit privatem Zugang
  • WER: Lars
Präsentationswand
Kaffeestand
  • prüfen - ist alles da wie bestellt
  • wir betreuen den Stand selbst
  • WER:

Stammtich

  • Montag ab 18:00 Uhr gibt es einen Stammtisch im IDUE, siehe auch OSM Wiki und Meetup
  • WER: Lars / Christopher

Während der Messe

Stand hochfahren
  • morgens Rechner hochfahren, Flyer richten, aufräumen, Kaffee kochen
  • Beamer checken
  • WER:
Vortragprogramm
  • Moderation
  • Betreuung der Vortragenden
  • Vorträge einsammeln und ins Wiki hochladen und verlinken
  • WER:
Präsenz am Stand und Rechnern
  • Besucher kommen am Stand vorbei und suchen Gesprächen oder wollen etwas gezeigt bekommen
  • Wer stellt sich an die Säulen oder zu den Flyern?
  • WER:
Drucker
  • WER: Lars
  • Anlieferung Montag zw. 16 und 17 Uhr, Abholung Donnerstag 17.30 Uhr.
  • Ein Rechner wird die "Printstation", hier ist der Plotter angeschlossen und von hier wird auch gedruckt
  • Über eine Webseite kann jeder Besucher selbst einen Ausschnitt und Kartenkonfiguration auswählen
  • Eine Ablage für die Karten ist wünschenswert. Die großen Ausdrucke stehen sonst gerollt rum oder liegen auf dem Boden. Hoffentlich können wir etwas aus den Messemöbeln bauen.
  • Transportverpackung für Ausdrucke, Ideen: DruckDeinBand, ursprüngliche Idee aber zu teuer, Alternative, Postmanschette
Fotos
  • hat jemand Lust, Fotos zu machen?
  • WER: Lars bringt Knipse mit, die Fotos kann ich auf instagramm (oder wo anders?) hochladen und/oder vor Ort per USB verteilen
  • WER: Jörg
Presse via Twitter
  • WER: Astrid und gerne noch eine zweite Person

Abbau

  • Donnerstag nachmittag endet die Messe
  • Material muss wieder nach Bonn, dort ist im März die FOSSGIS 2018
  • Rechner runterfahren und einpacken
  • Rollups, Flyer, Poster usw. einpacken
  • WER:
  • Getränke und Leergut wird ab 16:00 Uhr abgeholt
  • Plotter wird abgeholt

Presse

  • Mails im Vorfeld and fossgis-talk, vereinsliste, talk-de, wohin noch?
    • Einladung starter
    • Einladung: Das Programm steht
  • Kurze Mail während der Messe
  • Mail im Nachgang der Messe - wie war es und link zum Votragsprogramm
  • Artikel auf der Webseite einstellen und bewerben
  • Feedback an Hinte
  • WER: gut wäre eine Pressegruppe

Pressemeldungen

News auf der FOSSGIS e.V. Seite

Entwurf OSGeo news englisch

INTERGEO 2017, Berlin, Germany Start: 2017-09-26 00:00 End: 2017-09-26 23:59 Timezone: Europe/London

The INTERGEO is the largest annual GIS and Surveying event, trade show and conference in Germany (and probably also globally) attracting more than 17 thousand people from more than 107 countries.

OSGeo is represented with a booth called OSGeo Park since 2006.

In 2017 the host of the OSGeo Park at INTERGEO is the german language local Chapter FOSSGIS e.V. with support of the OpenStreetMap Community. There will be a presentation area with a wide range of presentations about OSGeo projects & solutions, GIS technology and OpenStreetMap. There is also an OSGeo booth with lot of information about OSGeo, FOSSGIS & OSM. Visitors have the possibility to try free software and get consulting at a hands-on area with OSGeo-Live in action and a team of OSGeo and OSM enthusiast to support you. https://www.fossgis.de/node/300

Entwurf Mailtext für Mailinglisten zum Aufruf für Mithilfe, Vorträge, Rechnerbereich

Verteiler: verein-liste@fossgis.de, mapserver-de@freegis.org, mapbender_users@lists.osgeo.org, ??????????????????


Betreff: OSGeo Park auf der INTERGEO 2017 in Berlin vom 26.-28.9.2017

Vom 26.-28. September 2017 findet in diesem Jahr die INTERGEO 2017 in Berlin statt.

OSGeo Park


Der OSGeo Park wird in diesem Jahr wieder mit dabei sein. In 2017 wird dieser vom FOSSGIS e.V. und Engagierten der OpenStreetMap Community organisiert.

Auf dem OSGeo Park können Besucher sich während der drei Veranstaltungstage über zahlreiche Lösungen im Bereich Open Source GIS, freie Geodaten, GIS Technologie und OpenStreetMap informieren.

Neben einem OSGeo & OSM Informationsstand wird es ein tagesfüllendes Vortragsprogramm geben. In Kurzvorträgen wird dem Publikum ein schneller, aber weitreichender Einblick in die Welt der Open-Source-Software aus dem GIS Bereich und den damit verbundenen Möglichkeiten gegeben (zum Programm http://www.fossgis.de/wiki/Intergeo_2017).

Darüber hinaus wird es einen Bereich mit Rechnern geben. Die Rechner sind mit der aktuellen OSGeo-Live Version 11.0 bestückt und enthalten über 50 Softwareprojekte, Demodaten und Dokumentationen. Diese können direkt ausprobiert werden. Bei Fragen unterstützen Sie die Vertreter des FOSSGIS e.V. & der OSM Community gerne.

Druckstation


E steht ein A0 Drucker bereit, so dass Sie gerne Ihren bevorzugten OpenStreetMap Kartenausschnitt im Großformat mit nach Hause nehmen können.

Kommen Sie gerne am OSGeo Stand vorbei. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Vortragsprogramm


Das Vortragsprogramm wird erst in den nächsten zweit Wochen entstehen. Dazu werden noch Vorträge gesucht. Wer einen Vortrag rund um Open Source, OSGeo & OSM halten möchte kann diesen gerne im Wiki eintragen unter https://www.fossgis.de/w/index.php?title=Intergeo_2017.

Mitmachen


Wer sich gerne im Rahmen des OSGeo Parks engagieren möchte, ist herzlich eingeladen einen Teil beizutragen. Tragt euch gerne bis zum 14.9. 2017 auf der Wiki-Seite ein. Alle sind herzlich eingeladen auch schon zum Planungsstammtisch am 14.9. vorbeischauen.

Wir freuen uns auf eine spannende INTERGEO 2017!

PS: Direkt am Montag dem 25.09.2017 nach dem Aufbau treffen wir uns ab 18:00 im I DUE, Kaiserdamm 40, 14057 Berlin. Ein Tisch für 10 Personen ist reserviert.


Auszug Mai lMarco Lechner zu OSGeo Park auf der Intergeo 2017

Liebe Freundinnen und Freunde freier Software und freier Geodaten,

bereits auf der Mitgliederversammlung zeigte sich, dass im Verein ein nennenswertes Interesse besteht die Ideen und Ziele, die mit freier Software und freien Geodaten verbunden sind, auf der Intergeo 2017 zu bewerben. Insbesondere der Veranstaltungsort (Berlin) und die Tatsache, dass wir letztes Jahr nicht präsent waren, mögen ihr übriges hinzu tun. Nach Gesprächen mit der Messe-Organisation, der Hinte GmbH ist der Stand folgender:

- wir haben deutlich gemacht, dass wir gute Chancen sehen ausreichend Personen (aus dem Umfeld FOSSGIS/OSM) mobilisieren zu können, um einen Stand für den Zeitraum der Messe zu bespielen

- als Basis, soll das vor 2 Jahren aufgebrachte Konzept der "Spielwiese" mit Rechnerausstattung (z.B. mit OSGeo Live), OSM-Integration und Forumsbereich dienen

- Technik, Standbau, ... werden von der Hinte gegen Rechnung gestellt ...