Diskussion:FOSSGIS Konferenz/Lessons Learned
2018 Übernahme In Handbuch[Quelltext bearbeiten]
- Konferenzorga im LOC**
- Wir empfehlen, dass mehrere Personen (mind. 3) vom Veranstalter im LOC mitwirken. - Monatliches Mumble Treffen bei denen LOC und Team von FOSSGIS-Konferenz sich austauschen und Protkolle mit Aufgabenverteilung (wer macht was bis wann) - Zeitraster (Vorträge) Aushang an der Tür - Klare Rollverteilung im LOC und FOSSGIS - LOC muss maximale Teilnehmerliste zusagen - Beauftrage Fotografien müssen unter CC-BY oder CC0 sein - Sitzecke oder kleiner Raum mit Strom und Internet zum Hacken, Ausruhen, Telefonieren, Nachdenken - Pinnwand neben Infodesk - Pinnwand für Stellenanzeige
- Datenschutz**
- Namensschilder der Teilnehmer nach der Konferenz nicht im allgemeinen Müll entsorgen - Teilnehmerschnipsel entsorgen
- Speaker **
Aktuelle Handlung mit Speakern (Communityticket)
- Kommunikation **
- konferenz-orga@fossgis.de
Für die Kommunikation nach außen.
Mitglieder der Mail ist aktuelles aktives FOSSGIS Orga-Team. konferenz-liste@fossgis.de (Mailingliste - LocalTeam)
- Talks**
- mind. 3x LT Blöcke - Neues Format: 60 Minuten (Powertalk) Keine "Klickdummys" - Demonstatration am Lebendenobjekt - Zeitraster neu anpassen (10 Minuten Pause ggf. sinnvoll) - Sobald Vortragender auch einen WS hat, die sich thematisch überschneiden, vorher legen und kommunizieren, dass das Voraussetzung ist.
- Call for Papers **
- Speaker hat die Möglichkeit ein kostenloses Communityticket zu lösen - Redner-Infomail Empfehlung vom VOC mitteilen
- Programmheft **
- Platz für Notizen im Programmheft
- OSM Samstag **
- OSM-Samstag im Konferenzhandbuch dokumentieren
- Warteliste**
- 48h bis eine Woche vor Schluß, dann 24h - Kommunikation über Wartelistenzeitpunkt (FAQ)
- Pretix **
- PDF Export von Programm - Verteilung von Teilnahmebestätigung - Teilnehmerliste ausdrucken - Bezahlmail neu formulieren und Frist verlängern - Gutscheine für Workshopleiter -
