Aktiventreffen/2020-07-01

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Zeit: 01. Juli 2020, 20:00 Uhr

Ort: FOSSGIS-Mumble-Server

Themenliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021
  • Arbeitsgruppen FOSSGIS-Konferenz 2021
  • "Corona-Backup" FOSSGIS-Konferenz

Teilnehmerliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Christopher
  • datendelphin
  • Hafi
  • Jakob Miksch
  • Jochen Topf
  • Michael Reichert
  • Dominik Helle


FOSSGIS Konferenz 2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Katja hat mit Stefan & Silvia telefoniert und schon einmal ein paar Themen angesprochen:

Corona-Situation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nach aktuellem Stand wären wir auf Grund Corona nur bei 250 möglichen Teilnehmern. Möglich wäre ein Mix-Konferenz aus Offline & Online. Es werden die verschiedenen Lösungen diskutiert und im Prinzip stehen drei Versionen zur Auswahl:

1. "Reine" Online-Konferenz

2. Mix Konferenz (On- & Offline)

3. Normale Konferenz + Streaming

Die Teilnehmer favorisieren die Mix-Variante.

Deadlines hierfür:

  • Call for Papers
  • Ticketverkauf
  • Bestellung Catering

Call For Papers ggf. mit Abfrage ob Online- Und Offline Abfrage möglich ist. Als Meinungsbild.

Hinweis von Jakob, dass die AGIT https://hopin.to/ nutzt.

Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Muss auf neue Gegebenheiten Online bzw. Onnline/Offline-Konferenz angepasst werden.
  • Ggf. Preise, Kategorien (zusätzliche Platin Kategorie) und auch Leistungen ändern
  • Anpassen der Broschüre
  • Was haben wir für Kapazitäten an Ausstellern?

Social Event[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vorschlag für das Social Event ist grillieren draußen an der Hochschule. Stefan rät dazu, die Insel vor der HSR frühzeitig am Social Event zu positionieren.Virtuelle Tour durch die Hochschule: https://vtour.icom4u.ch/vtour/tour.html

Logo/Artwork[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • lief in Freiburg nicht gut, auf den letzten Drücker usw.
  • Die Teilnehmenden der Sitzung sprechen sich für eine Vergabe an Dritte aus, falls niemand es bis zum Treffen in Essen Ende September machen möchte.

Fusion der Hochschule[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Hochschule fusioniert zum 1. September 2020 mit anderen Hochschulen in der Ostschweiz. Das neue Logo enthält die Farbe Rosa. Das möge bei der Wahl des Konferenzlogos berücksichtigt werden.

OSM-Sonntag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Verpflegung aus der Mensa dürfte am cleversten sein. Sylvia fragt bei der Mensa an. Die Mensa hat eine Art Catering-Monopol in der Hochschule.

Übernachtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Am OSM-Sonntag könnte der Ironman-Triathlon Switzerland in Rapperswil stattfinden. Steht aber noch nicht zu 100% fest. Bettenauslastung dürfte dann allerdings hoch sein.
  • Nakaner fragt beim ZVV nach einem Angebot für ein Kombiticket.

Studentische Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Situation ähnlich 2013, werden v.a. eingekaufte Helfer sein

Finanzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Raumkosten bei 15.000 Franken, weniger wenn gemeinnützig
  • Stefan erkundigt sich noch mal wie das genau abläuft
  • ggf. macht ein Schweizer Konto sinn.
  • Local Team schlägt vor, T-Shirts, Beutel u.ä. in Deutschland produzieren muss
  • Katja und Jochen treffen sich ggf. für Budgetplanung Mitte August
  • 6000 Franken ungefähr als Kosten für stud. Helfer.

Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Karte mit Gastronomie in Hochschulnähe: https://umap.osm.ch/en/map/restaurants-in-und-um-rapperswil-jona_402#17/47.22488/8.82027

Nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Dienstag, der 18. August 2020 20:00 Uhr