Protokoll der Vorstandssitzung vom 4.08.2025 (externe Version)

Anwesende Vorstände: David, Pirmin, Jörg

Gäste: Katja, Jochen

Protokoll: Jörg

Ort: BBB-Instanz der OSMF

Start: 19:30 Uhr

Ende: 21.10 Uhr

Tagesordnung

  • Umlaufbeschluss Urlaub Katja #595
  • FOSSGIS Konferenz 2026 #594
  • Call for Location 2027 #596
  • Sonstiges
  • Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Umlaufbeschluss Urlaub Katja

Der Vorstand hat den Urlaubsantrag mit Umlaufbeschlüssen vom 15.07.2025 genehmigt.

TOP 2 FOSSGIS Konferenz 2026

Der Vorstand diskutiert neue Preise für das Sponsoring und beschließt einstimmig:

  • Platin: 7.000 inkl. Ausstellerstand
  • Gold: 5.000 inkl. Ausstellerstand
  • Silber: 3.000 inkl. Ausstellerstand
  • Bronze: 750 (Supportersponsoring - ohne Ausstellerstand)

Das soll neben einer Erhöhung der Einnahmen primär dem entgegen wirken, dass sich Firmen über das bisherige Modell mit Bronze + Stand einen günstigen Aussterstand buchen. Es zielt vor allem auf Firmen, die aufgrund ihrer Größe problemlso auch mind. 3.000,- € investieren können.

TOP 3 Call for Location 2027

Der Vorstand diskutiert den Call for Location für 2027. Bisherige Interssenten werden informiert, Stichtag für allgemeine Interessensbekundungen ist der 30.9.2025. Voraussetzungen für weitere Gespräche und detailliertere Fragen:

  • engagierte Personen seitens des Bewerbers und aktive Beteiligung der lokalen Community
  • Gesamtfläche und Räume des Veranstaltungsorts müssen grundsätzlich den Anforderungen der Konferenz genügen
  • Konferenztermin im März -Dok: https://files.fossgis.de/Konferenz/CfL_FOSSGIS_2027.pdf

TOP 4 Sonstiges

Vorstands-Milestones

Wir versuchen es im repo ab sofort mit einem Dauer-Milestone ohne Datum für die Vorstandsitzungen.

Next-Netzwerk / Zendis

  • David ist bei Next mit dabei, da können Themen platziert werden (https://next-netz.de/).
  • ZenDIS - kommunales OpenSource Board (David ist dabei) zu platzierendes Thema: Open Data Idee

FOSS4G Europe - Unterstützung duch uns?

  • […] will sich für die Ausrichtung bewerben (Stuttgart). Wollen / können wir das als FOSSGIS e.V. unterstützen?
  • keine Personalkapazitäten möglich
  • Mail weiterleiten, Social Media ist möglich
  • keine Finanzabwicklung über FOSSGIS e.V.

OSM-Förderer

Wikimedia will gerne einmalig unterstützen

Jubiläumsevent im Oktober

  • 31 Anmeldungen
  • Zimmer bestellt:
    • 20 EZ Freitag+Samstag
    • 4 DZ Freitag+Samstag
    • 2 EZ nur Freitag
    • 10 Tagesgäste Freitag+Samstag

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