Protokoll der Vorstandssitzung vom 23.06.2025 (externe Version)

Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk

Gäste: Jochen, Katja

Protokoll: Falk

Ort: BBB-Instanz der OSMF

Start: 19:30 Uhr

Ende: 20.50 Uhr

Tagesordnung

  • Umlaufbeschluss: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26. Mai 2025 #592
  • Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag […] #591
  • Umgang mit säumigen Zahlungen FOSSGIS 2025 #590
  • Protokoll der Mitgliederversammlung vom 27. März 2025
  • Vertrag Förderer #593
  • Sonstiges
  • Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26. Mai 2025 #592

Der Vorstand hat das Protokoll genehmigt.

TOP 2 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag […] #591

Der Vorstand hat dem Mitgliedsantrag mit Umlaufbeschluss vom 23. Juni 2025 zugestimmt.

TOP 3 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 27. März 2025

Alle Änderungen wurden eingepflegt, es gibt keine weiteren Anmerkungen vom Vorstand. Falk stellt das Protokoll auf die Homepage.

TOP 4 Vertrag Förderer #593

Wir haben eine vorläufige Endfassung und werden diese Version den Interessenten zur Unterschrift vorlegen.

TOP 5 Umgang mit säumigen Zahlungen FOSSGIS 2025 #590

Wir diskutieren an einem konkreten Fall, wie wir mit Fällen umgehen, dass Personen ohne Anmeldung Workshops besuchen, und sich dann über die Zahlung diskutieren.

[…] - WS auf der FOSSGIS besucht – 130 EUR auf sich beruhen lassen. Zwei bezahlt, zwei besucht, aber faktisch drei gebucht.

[…] - Konferenzticket reduzierter Preis – 130 EUR (abwarten)

[…]- Konferenzticket Aussteller – 5 EUR (Exkursion) nichts mehr unternehmen wg. unwirtschaftlich

[…] - Konferenzticket reduzierter Preis - 130 über Firma abklären.

TOP 6 Sonstiges

  • Katja: Die Kartenwerkstatt in Augustusburg hat stattgefunden.

  • Konferenz 2026: Katja berichtet vom Vororttermin in Göttingen. Zentrales Hörsaalgebäude bietet ausreichend Platz. OSM-Samstag am Institut.

Nächster Termin: 04.08.2025, 19:30 Uhr, BBB-Instanz der OSMF