Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen | * Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]<br> | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal-Team Lokal Team] | |||
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| Anmeldeschluss Konferenz | | Anmeldeschluss Konferenz | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
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| Abbau | | Abbau Konferenz | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
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| T (Samstag) OSM-Event | |||
| OSM Samstag findet statt. | |||
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[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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| T+ | | T+4 Wochen | ||
| Vorläufige Finanzübersicht | | Vorläufige Finanzübersicht | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Finanz-Komitee Schatzmeister] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Finanz-Komitee Schatzmeister] |
Aktuelle Version vom 4. Mai 2024, 12:22 Uhr
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Konferenzteam Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Konferenzteam Core-Team |
Ende Mai des Vorjahres |
|
Konferenzteam Core-Team |
Oktober des Vorjahres |
|
Programm-Komitee |
November des Vorjahres |
|
Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu
|
Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz | Konferenzteam Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | Programm-Komitee |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit
|
Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal Team,
Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal Team |
T (Freitag) | Abbau Konferenz | Lokal Team |
T (Samstag) OSM-Event | OSM Samstag findet statt. | [1] |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzteam Core-Team, |
T+4 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |