Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 2. Dezember 2010, 11:13 Uhr
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
| centerZeit/center | centerAktion/center | centerZuständig/center |
| 04/19/10 | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Core-Team |
| 05/12/10 | Deadline Call for Location | Lokal-Team
|
| 05/31/10 | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) | Core-Team |
| 10/18/10 | Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM) | Programm-Komitee
|
| 11/13/10 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
| 12/10/10 | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee
|
| 12/15/10 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
| 01/10/11 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) | Programm-Komitee |
| 01/10/11 | Freischaltung der Anmeldung (PR) | Programm-Komitee
|
| - 6 Wochen | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team |
| - 6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
| - 3 Wochen | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) | Core-Team |
| - 2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
| -2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| - 2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| - 1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WS | Core-Team |
| - 1 Woche | Festlegung Session-Leiter | PK |
| - 1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
| - 5 (Do) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| -1 (Mo) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| 0 (Di morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| 0 (Di-Do) | Konferenz | Lokal-Team |
| Do | Abbau | Lokal-Team |
| +1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team |
| +2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team
|
