Online-Event: Unterschied zwischen den Versionen
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-- RasperyPI für Infobeamer (einer pro Bühne)<br> | |||
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-- indem vorab aufgezeichnete Videos eingespielt werden oder Speaker live zugeschaltet werden, <br> | |||
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-- Matrix-Chat im Blick behalten | |||
=== Bühnenkoordination=== | === Bühnenkoordination=== | ||
- hält Arbeit von der OBS-Regie fern<br> | |||
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--- Technikcheck der Vortragenden und Sessionleiter 30 min vor Trackbeginn<br> | -- Anwesenheit Vortragende prüfen<br> | ||
-- Technikcheck der Vortragenden und Sessionleiter 30 min vor Trackbeginn<br> | |||
-- Mikrophonetest<br> | |||
-- Videoqualität<br> | |||
-- Bildschirm teilen Foliencheck<br> | |||
-- Matrix-Chat im Blick behalten | |||
=== Sessionleitung=== | === Sessionleitung=== | ||
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- technische Ausstattung: Laptop, Browser, Headset mit Mikro, Kamera, stabiles Internet<br> | |||
- '''Aufgaben:'''<br> | |||
-- mitlesen des Chats während des Vortrags<br> | |||
-- relevante Fragen sammeln, dabei eventuell vorhandenes Voting der TN beachten<br> | |||
-- ausgewählte Fragen in Livesession an Vortragende stellen.<br> | |||
-- Matrix-Chat im Blick behalten | |||
== Workshoporganisation== | == Workshoporganisation== | ||
Version vom 2. September 2021, 08:11 Uhr
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Online-Event
Mit der Corona-Pandemie und den daran anknüpfenden Verordnungen war es nicht mehr möglich, Veranstaltungen wie gewohnt zu planen. Im März 2021 entschied der Vorstand des FOSSGIS e.V., dass die FOSSGIS-Konferenz 2021 als Online-Event stattfinden wird.
Dies ändert einige wesentliche Planungsdetails:
- Organisation der Vorträge muß entsprechend geändert werden, um diese im Livestream zur Verfügung zu stellen.
- Pro Bühne braucht es ein Regieteam, welches aus OBS-Regie, Bühnenkoordination und Sessionleitung besteht.
- die Workshops müssen als Online-Workshop konzipiert werden.
- Es braucht Möglichkeiten für Teilnehmende zum Netzwerken.
- Es braucht eine passende Online-Plattform für das Event.
Organisation der Vortragseinreichung
Es ist möglich den Vortrag live zu halten oder vorab aufgezeichnet einzureichen.
Um den Stress in der Regie zu minimieren, sollten so viel wie möglich Vorträge vorab aufgezeichnet vorliegen.
Wie dies organisiert wurde, ist im Blogartikel von Volker nachzulesen.
Kurz:
- Verwaltung der vorab aufgezeichneten Vorträge über Seafile-Webserver
- jeder Vortragende erhält einen Uploadlink für die Vortragsaufzeichnung
- die vorab aufgezeichneten Vorträge werden von Videoschnitthelfern gecheckt und gegebenenfalls geschnitten.
Seafile dient als Datenaustauschplattform für die Livestreammitschnitte.
Das Konferenzorgateam stellt mehrere Beratungssessions für Vortragende zur Verfügung, um offen gebliebene Fragen zu besprechen.
Organisation der Regie
Pro Bühne (Vortragsraum) wird ein Regieteam zur Verfügung gestellt. Dieses besteht aus OBS-Regie, Bühnenkoordination und Sessionleitung.
Diese Anleitung für Sessionleitung und Bühnenkoordination diente zur.
OBS-Regie
- technische Ausstattung:
-- OpenBroadcastStudio-Software (OBS)
-- leistungsstarke Rechner mit 2 Bildschirmen
-- verlässliches Internet (gute Internetanbindung LAN; DSL 50down/10up zu knapp)
-- RasperyPI für Infobeamer (einer pro Bühne)
-- Video Capture Karte
-- Matrix-Chat
- Aufgaben:
-- macht den Livemix über OBS Studio,
-- indem vorab aufgezeichnete Videos eingespielt werden oder Speaker live zugeschaltet werden,
-- Fragen und Antworten-Session live eingespielt werden,
-- Pausentrailer mit Infobeamer
-- Mitschnitt
-- Matrix-Chat im Blick behalten
Bühnenkoordination
- hält Arbeit von der OBS-Regie fern
- sollte nicht nach jedem Track wechseln
- technische Ausstattung: Laptop, 2 Bildschirme, stabiles Internet
- Aufgaben:
-- Anwesenheit Vortragende prüfen
-- Technikcheck der Vortragenden und Sessionleiter 30 min vor Trackbeginn
-- Mikrophonetest
-- Videoqualität
-- Bildschirm teilen Foliencheck
-- Matrix-Chat im Blick behalten
Sessionleitung
Die Sessionleitung moderiert den jeweiligen Track, kündigt Vortrag und Vortragende an und gibt organisatorische Informationen an die Teilnehmenden.
- technische Ausstattung: Laptop, Browser, Headset mit Mikro, Kamera, stabiles Internet
- Aufgaben:
-- mitlesen des Chats während des Vortrags
-- relevante Fragen sammeln, dabei eventuell vorhandenes Voting der TN beachten
-- ausgewählte Fragen in Livesession an Vortragende stellen.
-- Matrix-Chat im Blick behalten
Workshoporganisation
online Workshop per Videokonferenz
Netzwerkwelt
Workadventure
Online-Event-Plattform
- Venueless.... - Bühne 1,2,3,4 - jeder Workshop hatte eigenen Workshopraum
