Messeauftritte

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Welche Messen sind für uns prioritär?

• FOSSGIS (Hausmesse des FOSSGIS e.V. - hat damit oberste Priorität - FOSSGIS Konferenzkomitee)
• Intergeo
• Agit
• Linuxtag
• FOSS4G (local chapter stellen sich vor und tauschen sich mit anderen lc aus?)

Projektbeteiligte

bitte eintragen, sofern Interesse an einer Mitarbeit besteht:

• Marco Lechner
• Lars Lingner
• Astrid Emde
• Otto Dassau
• Robert Nuske

Messekonzept

• der FOSSGIS e.V. steht oben und vertritt die ganzen Projekte
• Sonderfall Intergeo: OSGeo Park powered by FOSSGIS e.V.

welche Projekte werden vertreten

• OSGeo, FOSSGIS e.V.
• OSM + alle OSGeo-Projekte
• FOSSGIS Konferenz
• GISLive

Mustermessestand

• 3 Roll-ups (FOSSGIS OSGeo OSM)
• 2 Banner für Tische oder aufhängen über Stand (FOSSGIS OSGeo)
• 2 Flyerständer (Klappsystem) z.B. http://www.fh-erfurt.de/fhe/index.php?id=1030 oder http://www.lagemann-displays.de/index.php?option=com_content&task=view&id=33&Itemid=47
• 2-3 Präsentationsrechner / Beamer (vor Ort zu organisieren)
• TFT für Präsentation, die im Hintergrund läuft (TFT vor Ort zu organisieren)
• Poster OSGeo / FOSSGIS / Community Projects
• LiveGIS DVD

• Standbetreuung organisieren
• Platz für Community Projekte bereitstellen
• Event Owner für jede Messe definieren --> von der OSGeo Seite übernehmen

Stand groß

• alles

Stand klein

• weniger Tische
• weniger Poster
• weniger Tische für die Community Projekte
• Roll-ups hinten
• mehr Schwerpunkt auf die Flyer (A4)

Hinweis: das Standkonzept stellt einen Vorschlag dar und dient der Orientierung. Anpassungen sind auf Grund thematischer ausrichtung, Infrastruktur, Kreativität, ... möglich.

Stand des Messemmaterials

zu beschaffendes Material

• Banner:
  • OSGeo existiert
  • FOSSGIS e.V. ist in Beschaffung - jeweils 1mx3m mit Ösen
• RollUps:
  • OSGeo existiert
  • FOSSGIS e.V. (in Gestaltung. zu den RollUp_FOSSGIS_Konzeptskizzen
  • OSM (in Gestaltung)
• Präsentation:
  • modular aufgebaut mit FOSSGIS-Themen (freie Software, freie Geodaten, Konferenz(en), OSGeo, OSM, OSGeo Projekte, ...?)
  • Vorschläge erbeten - zuerst brauchen wir wohl ein Impress-template, um die Module dann auf mehrerer Köpfe verteilen zu können

vorhandenes Messemmaterial

Der Großteil der Materialien liegen aktuell bei User:Georg und kann von dort aus verschickt/organisiert werden.

Bestand am 6. Juni 2009

Material	Anzahl	Bemerkung
GIS Live DVD	700 Stück	Version 1-2 vom 6.2.09
Flyer der OSGeo-Projekte		Vorlagen für diese Dokumente liegen unter http://www.osgeo.org/visibility
MapSource
MapSource (englisch, May 2007)	100
MapSource (deutsch, May 2007)	70
MapSource (englisch, 2006)	40
MapSource (deutsch, 2006)	30
MapGuide OpenSource (deutsch)	250

Anschaffung einer Messebox

Marco schlägt die Anschaffung einer Messebox vor die die notwendigsten Dinge enthält, um einen vernünftigen Messeauftritt ohne Last-Minute-Stress zu ermöglichen. Eine Zarges-Box könnte alles gut unterbringen und versendbar machen.

Inhalt der Messebox

siehe auch: OSGEO Exhibition_Pack

Wunschliste:

• Flyer: Selbstdarstellung inkl. Mitgliedsantrag farbig! (auf der Intergeo hat sich deutlich gezeigt, dass farbiges viel besser mitgenommen wird)
• 10 Kugelschreiber
• Kontaktbögen für Messekontakte
• aktuelle GISlive-DVDs
• 2 Netzwerkkabel
• 2 Notebooks (ui, jetzt wird's teuer - mal sehen was für eine Diskussion hier entsteht) inkl. Mäusen
• 1 Plakat A0-Selbstdarstellung des Verein
• 1 USB-Stick mit verschiedenen Versionen (Modular aufgebaut) unserer (noch zu erstellenden) Präsentation zur Vorstellung des Vereins inkl. ausgearbeitetem Text (auch ausgedruckt)
• 1 kl. Switch (8-Ports o.ä.)
• 1 kleine Kabeltrommel
• 1 Dreifachstecker
• Blanko-Namensschilder im Vereinslayout
• je 2 Transparente (Hoch- und Querformat) mit Vereinslogo
• OSGeo Transparente (möglichst lokalisiert auf lc DACH)
• Informationsmaterialien von OSGeo zu Foundation und einzelnen Projekten)
• Handy
  • http://de.wikipedia.org/wiki/Mobilfunk-Discounter
  • Minus auf dem Prepaid-Konto
• ...

Überarbeitung Kontaktbogen

• Bogen zur Fossgis 2008 als Vorlage
• Motto "Weniger ist mehr"
• Schüler, Student, Lehrer, Hochschule etc. kann weg
• GRASS, QGis, Openlayers, etc kann weg
• Feld für Datum der Rückmeldung und Kontaktperson

Inhalt eines Messeleitfadens/-handbuchs

• Standkonzepte je nach Flächenaufteilung
• Zeitplan (Vorlauf, Nachbereitung)
• Anforderungen an Messestand (Infrastruktur, ...)
• WAS NOCH?

Materialien OSGeo

Vorgaben für Flyer

Auf den Messen sollen (einheitliche) Flyer zu den Community Projekten verteilt werden. Es wäre gut, wenn die Flyer folgende Komponenten enthalten würden:

• Format kann frei gewählt werden
• OSGeo Logo bei OSGeo Projekten --> download unter:
• FOSSGIS e.V. Logo --> download unter:
• Datei sollte editierbar in einem offenen Format verlinkt werden
• ihr könnt euch an der folgenden Vorlage orientieren: Link

OSGeo

• http://www.osgeo.org/visibility
• http://wiki.osgeo.org/wiki/Marketing
• OSGeo Marketing SVN repository etc: http://grass.osgeo.org/wiki/Promotional_material#OSGeo_Foundation_material
• PDF zum Druck: http://svn.osgeo.org/osgeo/marketing/brochures/draft_2009/OSGeo_Brochure_1_flip.pdf

"OSGeo Marketing" Materialien, die ausgeliehen werden können

• OSGeo Banner aus Stoff liegt vor
• OSGEO Roll-up liegt vor (Arnulf)
• http://wiki.osgeo.org/wiki/California/Exhibition_Pack
• Stellwand http://wiki.osgeo.org/wiki/Image:CaPopup.JPG

Vorlagen unter

• https://svn.osgeo.org/osgeo/marketing/flyer/template/

GRASS

• Ansprechpartner Markus Netele
• Flyer: http://grass.osgeo.org/wiki/Promotional_material#GRASS_Flyer

Mapbender

• Ansprechpartner: User:Astrid Emde
• Poster und Flyer: http://trac.osgeo.org/mapbender/browser/trunk/documents/community

Quantum GIS

• Ansprechpartner: Otto Dassau
• http://www.qgis.org/en/documentation/

deegree

• Ansprechpartner: Jens Fitzke