Konferenz 2023/Programmplanung/2022-10-12
Programmkomitee Team Academic Track
- Treffen 12.10.2022
- Uhrzeit: 19 Uhr
- Ort: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
- Ziel des Treffens: auf einen gemeinsamen Wissensstand kommen + Fehlendes klären
Themen
- Review
- Zeitplanung
- bitte eintragen, was zu besprechen ist
Wer ist dabei
- Katja, Stefan, Torsten, Ralf, Christian, ...
Notizen
- detailliert im Gitlab
Ziele des Treffens
- PKO-Team-Academic-Track auf einen Wissensstand kommen
- Fehlendes klären
bisherige Planung und erstellte Dokumente
Intension: Die Fossgis-Konferenz soll wissenschaftlichen Mitarbeitern eine Plattform zum Austausch über ihre wissenschaftliche Arbeit mit FossGIS-Bezug bieten. Dazu soll
- ein academic Trak geschaffen werden und
- die dort eingereichten Beiträge einen peer review unterzogen werden.
Dies ermöglicht wissenschaftlich Arbeitenden die Teilnahme an der Fossgis-Konferenz im Rahmen ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit, inklusive Freistellung von anderen Tätigkeiten und Kostenübernahme durch die wissenschaftliche Institution.
Die Peers setzen sich aus Mitgliedern des Fossgis und Interessierten mit wissenschaftlichen Abschluss (mindestens Master und Vergleichbar) zusammen. Das PKO benennt mindestens fünf Personen als Peers für die peer-review-subgoup alias PKO-Team-Academic Track.
Team
- Programmkomitee (PKO) ist verantwortlich für die Programmgestaltung der FOSSGIS 2023
- PKO-Team-AcademicTrack fühlt sich verantwortlich für die Umsetzung des Peer-Reviewprozesses
Termine und Fristen
- stehen hier: https://gitlab.fossgis.de/-/ide/project/programmkomitee-fossgis-2022/peer-review-fuer-wissenschaftlich-beitragende/tree/main/-/Zeitplan.md/
- sowie einige auch im Konferenzorgakalender
- sind knapp, bleiben aber so
Reviewprozess
- Review aller Einreichungen durch das PKO
- 26.+27.11.2022 Programmgestaltung
- bis 03.12.2022 Mailing über Pretalx an Beitragende über Annahme oder Ablehnung der Einreichung
- bis 23.12.2022 Fullpaper Academic Track an pko@fossgis.de, Vorlage Tagungsband benutzen
- Organisation des Reviewprozess nach Schmema im Gitlab
Sonstiges
- Qualitätsgrenze zur Entscheidung, ob Stempel "Academic Track" vergeben wird noch diskutieren
- was wird vom PKO dargestellt? Tätig in welcher Institution, Interessen oder beides
nächster Termin PKO-Team-Academic-Track
- 1. Dezember 2022,19 Uhr
- Themen:
-- Zuteilung Reviews -- letzter Schliff Mail an Beitragende -- offen gebliebenes besprechen