Konferenz 2022/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 26. Januar 2022, 13:47 Uhr
Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2022
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
| Zeit/Datum | Aktion | Information | Zuständig |
|---|---|---|---|
| August/ September | PK findet sich | Vorstand, Konferenzorga, PK | |
| September | Hackingevent | Artwork + Standort-Logo | Freiwilliger, Konferenzorga |
| September 2021 | Ankündigung FOSSGIS-Konferenz | Konferenzorga | |
| 01.Oktober 2021 | Call for Papers | PK, Konferenzorga | |
| Oktober/November | Sponsoringaufruf | Konferenzorga | |
| Dezember | Programmgestaltung | PK | |
| Januar | Programm freischalten | Konferenzorga, Programmkomitee | |
| Januar | Start Ticketverkauf am 09.01.2022 | Konferenzorga | |
| 24.01.2022, 18 Uhr | Helfer:innen-Infotermin | Thema Sessionleitung | Konferenzorga, Helferorga |
| 28.01.2022, 20 Uhr | Termin für Vortragende | Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung | Konferenzorga, Helferorga |
| 30.01.2022, 19 Uhr | Termin für Vortragende | Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung | Konferenzorga, Helferorga |
| 31.01.2022, 19 Uhr | Termin für Vortragende | Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung | Konferenzorga, Helferorga |
| 01.02.2022 | Artikelverfügbarkeit T-Shirts und Taschen | Konferenzorga--> DL | |
| Februar | https://helfer.fossgis.de/ | Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten | Konferenzorga |
| 06.02.2022 | Termin für Vortragende | Abgabe Beitrag Tagungsband für Beitragende Template hier | an Jörg Thomsen |
| 11.02.2022, 19 Uhr | Termin für Vortragende | Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung | Konferenzorga, Helferorga |
| 14.02.2022, 10 Uhr | Auftragserteilung, Druckvorlagen gesammelt (Artwork: artwork#3), inkl. Größenverteilung und Anzahl T-Shirts auf TN-Zahl hochgerechnet. | Konferenzorga | |
| 25.02.2022, 10 Uhr | Adressenliste Tagungsband, damit Lieferung vor der Konf. beim TN ankommen. | Konferenzorga | |
| Februar | Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen | PK+Konferenzorga | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Abgabe Text Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher | |
| T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) | letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Konferenzorga, Presse | |
| T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Infotreffen für Helfer:innen | Konferenzorga | |
| T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Druck Tagungsband | Konferenzorga | |
| T-2 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Venueless einrichten | Konferenzorga | |
| T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) | Sessionleiter finden | ||
| T-1 Woche (=Konferenzbeginn) | Technikchecks für Online | Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga | |
| T-5 Tage | Anmeldeschluss Konferenz | Konferenzorga | |
| T-5 Tage | 03.03.2022 | TN-Mail | Konferenzorga |
| T-3 Tage | 05.03.2022, 14 Uhr | Generalprobe | Konferenzorga, Regieorga |
| T-2 Tage | 07.03.2022 | Zugang Venueless freischalten | Konferenzorga, Technikteam |
| T (Mi-Sa) | 09.-12.03.2022 | Konferenz+OSM-Samstag | freiwillige Helfer |
| T+2 Wochen | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzorga, Presse | |
| T+2 Wochen | vorläufige Finanzübersicht | Finanzteam |
