Konferenz 2022/Zeitplanung

Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2022

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Zeit/Datum	Aktion	Information	Zuständig
August/ September		PK findet sich	Vorstand, Konferenzorga, PK
September	Hackingevent	Artwork + Standort-Logo	Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober		Call for Papers	PK, Konferenzorga
Oktober/November		Sponsoringaufruf	Konferenzorga
Dezember		Programmgestaltung	PK
Januar	Programm freischalten		Konferenzorga, Programmkomitee
Januar	Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage)		Konferenzorga
Februar	https://helfer.fossgis.de/	Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten	Konferenzorga
13.02.2022		letzte Bestellmöglichkeit, um T-Shirt vorab zu erhalten, danach müssen wir selber versenden.	Konferenzorga
14.02.2022, 10 Uhr		Druckvorlagen liefern, Versandtabelle.	Konferenzorga
Februar		Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen	PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)		Abgabe Text Tagungsband	Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn)		letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR)	Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn)	Infotreffen für Helfer:innen		Konferenzorga
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn)		Druck Tagungsband	Konferenzorga
T-2 Wochen (T=Konferenzbeginn)		Venueless einrichten	Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn)		Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn)	Technikchecks für Online		Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga
T-5 Tage		Anmeldeschluss Konferenz	Konferenzorga
T-5 Tage		TN-Mail	Konferenzorga
T (Mi-Sa)	09.-12.03.2022	Konferenz+OSM-Samstag	freiwillige Helfer
T+2 Wochen		Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz	Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen		vorläufige Finanzübersicht	Finanzteam