Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20211208: Unterschied zwischen den Versionen
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Hafi (Diskussion | Beiträge) K (Treffen 8.12.2021 Notizen) |
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===Themen=== | ===Themen=== | ||
==== Coronalage - Online Event==== | ==== Coronalage - Online Event==== | ||
- '''Entscheidung''': Marburg oder nur online - Vorstand will dazu eine Entscheidung treffen | - '''Entscheidung''': Marburg oder nur online - Vorstand will dazu eine Entscheidung treffen<br> | ||
- was spricht für Marburg - was spricht gegen Marburg - braucht nicht mehr diskutiert werden | - was spricht für Marburg - was spricht gegen Marburg - braucht nicht mehr diskutiert werden<br> | ||
- derzeitige Bestimmung Uni Marburg: Veranstaltung im Innenraum ab 250 Personen braucht Genehmigung vom Gesundheitsamt | - derzeitige Bestimmung Uni Marburg: Veranstaltung im Innenraum ab 250 Personen braucht Genehmigung vom Gesundheitsamt<br> | ||
- das Lokalteam Marburg hat am Montag eine Entscheidung für Online befürwortet und gleichzeitig den Vorschlag unterbreitet, im Jahr 2023 die Präsensveranstaltung in Marburg nachzuholen | - das Lokalteam Marburg hat am Montag eine Entscheidung für Online befürwortet und gleichzeitig den Vorschlag unterbreitet, im Jahr 2023 die Präsensveranstaltung in Marburg nachzuholen<br> | ||
- Das Konferenzorgateam schätzt das Risiko für zu groß ein, dass wir in Verhandlung mit dem Gesundheitsamt verläßlich eine Veranstaltung planen können und unterstützt die Einschätzung des Lokalteams | - Das Konferenzorgateam schätzt das Risiko für zu groß ein, dass wir in Verhandlung mit dem Gesundheitsamt verläßlich eine Veranstaltung planen können und unterstützt die Einschätzung des Lokalteams<br> | ||
- Das Konferenzorgateam bittet den Vorstand die Entscheidung zu treffen, die FOSSGIS 2022 ausschließlich als Online-Event stattfinden zu lassen sowie eine Ausrichtung in Marburg für 2023 in die Wege zu leiten. | - Das Konferenzorgateam bittet den Vorstand die Entscheidung zu treffen, die FOSSGIS 2022 ausschließlich als Online-Event stattfinden zu lassen sowie eine Ausrichtung in Marburg für 2023 in die Wege zu leiten.<br> | ||
- '''ToDo''': nochmal mit den Marburgern wegen 2023 kurzschließen, Verträge auf den Weg bringen | - '''ToDo''': nochmal mit den Marburgern wegen 2023 kurzschließen, Verträge auf den Weg bringen<br> | ||
-- Bei Bekanntgabe Online-Event die Aussicht auf 2023 in Marburg mit erwähnen | -- Bei Bekanntgabe Online-Event die Aussicht auf 2023 in Marburg mit erwähnen<br> | ||
-- Logo: hybrid gegen online austauschen | -- Logo: hybrid gegen online austauschen<br> | ||
- '''Online-Konferenz''' | - '''Online-Konferenz'''<br> | ||
- Taschen+T-Shirts ->nein | - Taschen+T-Shirts ->nein <br> | ||
- T-Shirts maximal wieder über Spreadshirt zum selber kaufen der Teilnehmer (in 2021 wurden 49 T-Shirts gekauft) | - T-Shirts maximal wieder über Spreadshirt zum selber kaufen der Teilnehmer (in 2021 wurden 49 T-Shirts gekauft)<br> | ||
- welche '''Planungsschritte''' sind jetzt wichtig? | - welche '''Planungsschritte''' sind jetzt wichtig?<br> | ||
-- Termin mit Sophie&Franzi, damit diese über ihre Erfahrungen aus anderen Konferenzen berichten kann, Plan machen, wie wir das Setup aufsetzen (wir machen es so, wie Sophie und Franzi es vorschlagen) | -- Termin mit Sophie&Franzi, damit diese über ihre Erfahrungen aus anderen Konferenzen berichten kann, Plan machen, wie wir das Setup aufsetzen (wir machen es so, wie Sophie und Franzi es vorschlagen)<br> | ||
-- offene Fragestellung Regie: Wo befindet sich die Regie der OBS-Bühnen? | -- offene Fragestellung Regie: Wo befindet sich die Regie der OBS-Bühnen?<br> | ||
--- Berlin? Marburg? Wiesbaden? | --- Berlin? Marburg? Wiesbaden?<br> | ||
-- Zeitplan konkretisieren: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung, was brauchen wir bis wann | -- Zeitplan konkretisieren: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung, was brauchen wir bis wann<br> | ||
==== Stand Programmplanung==== | ==== Stand Programmplanung==== | ||
- Einreichungsfrist ist zum 21.11.2021 beendet | - Einreichungsfrist ist zum 21.11.2021 beendet.<br> | ||
- Community-Voting wurde zum 2.12.2021 beendet. | - Community-Voting wurde zum 2.12.2021 beendet.<br> | ||
- | - BoFs oder Anwendertreffen können nachträglich eingereicht werden. <br> | ||
- Am Samstag (04.12.) hat das PKO bereits getagt. Nächsten Samstag ( und 11.12.) ist nächstes Treffen. | - Am Samstag (04.12.) hat das PKO bereits getagt. Nächsten Samstag ( und 11.12.) ist nächstes Treffen.<br> | ||
- | - Community-Voting - 195 TN haben abgestimmt<br> | ||
- Ideen zum Rahmenprogramm: | - Ideen zum Rahmenprogramm:<br> | ||
-- Mitgliederversammlung? | -- Mitgliederversammlung?<br> | ||
-- Social Event - irgendwas anbieten. ggf einfach in der Netzwerkwelt. | -- Social Event - irgendwas anbieten. ggf einfach in der Netzwerkwelt. <br> | ||
-- Netzwerkwelt - Teilnehmerzahl wird sich wohl bei ca. 100 bewegen. | -- Netzwerkwelt - Teilnehmerzahl wird sich wohl bei ca. 100 bewegen.<br> | ||
-- Jeopardy ist eingereicht | -- Jeopardy ist eingereicht<br> | ||
-- Dialogpanel z.B. von der AG Agile Ausschreibungen, Zuschauer könne Fragen stellen. Wie in einer Podiumsdiskussion. | -- Dialogpanel z.B. von der AG Agile Ausschreibungen, Zuschauer könne Fragen stellen. Wie in einer Podiumsdiskussion.<br> | ||
-- Warmup in der Netzwerkwelt am Vorabend | -- Warmup in der Netzwerkwelt am Vorabend<br> | ||
==== Infos für Vortragende und Planung der Vortragsaufzeichnung ==== | ==== Infos für Vortragende und Planung der Vortragsaufzeichnung ==== | ||
- Technik für Vorabaufzeichnung | - Technik für Vorabaufzeichnung<br> | ||
-- bitte jemand aus dem Programmkomitee. | -- bitte jemand aus dem Programmkomitee.<br> | ||
-- Seafile aufräumen | -- Seafile aufräumen<br> | ||
-- Volker hat es aufgeschrieben: --> Link: https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi / https://github.com/vmx/conference-tools | -- Volker hat es aufgeschrieben: --> Link: https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi / https://github.com/vmx/conference-tools<br> | ||
-- Infos für Vortragende bereitstellen | -- Infos für Vortragende bereitstellen<br> | ||
-- Zeitplan: Was muss bis wann zur Verfügung stehen | -- Zeitplan: Was muss bis wann zur Verfügung stehen<br> | ||
- '''Workshoporga''' | - '''Workshoporga'''<br> | ||
-- Lars macht mit | -- Lars macht mit<br> | ||
-- Vorabchecktermine waren nicht so hilfreich, besser Helfer zur technischen Unterstützung bereitstellen | -- Vorabchecktermine waren nicht so hilfreich, besser Helfer zur technischen Unterstützung bereitstellen<br> | ||
-- Helfer vorab anbieten bzw. Bedarf abfragen | -- Helfer vorab anbieten bzw. Bedarf abfragen<br> | ||
-- Idee: Individuelle Pretixseite pro Workshop oder ein Dokument für alle Workshops | -- Idee: Individuelle Pretixseite pro Workshop oder ein Dokument für alle Workshops<br> | ||
-- Zeitplan überlegen | -- Zeitplan überlegen<br> | ||
=== Start Ticketverkauf=== | |||
- was ist zu tun?<br> | |||
-- Pretix einrichten (Marc)<br> | |||
-- Testen - Lars macht mit<br> | |||
=== Helfersystem einrichten=== | |||
- Heflersystem steht bereit: https://helfer.fossgis.de/<br> | |||
-- welche Engeltypen soll es geben?<br> | |||
-- Engeltypen nach Treffen mit Sophie erstellen<br> | |||
=== Sonstiges=== | |||
- Venueless: Angebot einholen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Venueless-Pretix<br> | |||
- workadventure: Angebot anfragen, circa 100 bis 200 TN<br> | |||
- TN-Befragung + WS-TN-Feedback<br> | |||
-- TN-Befragung kurz und schmerzlos gestalten<br> | |||
-- im Gitlab ein survey.js aufsetzen (Niklas)<br> | |||
- WS-TN-Feedback <br> | |||
-- gezielt an WS-TN (nochmal besprechen WV)<br> | |||
-- Pretalx hat eine Feedbackfunktion https://pretalx.com/fossgis2021/talk/38SRQD/feedback/ | |||
--> Feedbackfunktion Pretalx testen | |||
-- Plugin für Umfragen in Pretix verfügbar? | |||
- AGB werden von Katja mit Falk besprochen (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/10 | |||
- FAQ jetzt auf Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/faq.php | |||
=== nächster Termin=== | |||
- 05.01.2022, 20 Uhr |
Version vom 9. Dezember 2021, 10:01 Uhr
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 08.12.2021
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211110
Teilnehmende
- Dominik
- Niklas
- Christopher
- Torsten Wie
- Lars
- Katja
Themen
Coronalage - Online Event
- Entscheidung: Marburg oder nur online - Vorstand will dazu eine Entscheidung treffen
- was spricht für Marburg - was spricht gegen Marburg - braucht nicht mehr diskutiert werden
- derzeitige Bestimmung Uni Marburg: Veranstaltung im Innenraum ab 250 Personen braucht Genehmigung vom Gesundheitsamt
- das Lokalteam Marburg hat am Montag eine Entscheidung für Online befürwortet und gleichzeitig den Vorschlag unterbreitet, im Jahr 2023 die Präsensveranstaltung in Marburg nachzuholen
- Das Konferenzorgateam schätzt das Risiko für zu groß ein, dass wir in Verhandlung mit dem Gesundheitsamt verläßlich eine Veranstaltung planen können und unterstützt die Einschätzung des Lokalteams
- Das Konferenzorgateam bittet den Vorstand die Entscheidung zu treffen, die FOSSGIS 2022 ausschließlich als Online-Event stattfinden zu lassen sowie eine Ausrichtung in Marburg für 2023 in die Wege zu leiten.
- ToDo: nochmal mit den Marburgern wegen 2023 kurzschließen, Verträge auf den Weg bringen
-- Bei Bekanntgabe Online-Event die Aussicht auf 2023 in Marburg mit erwähnen
-- Logo: hybrid gegen online austauschen
- Online-Konferenz
- Taschen+T-Shirts ->nein
- T-Shirts maximal wieder über Spreadshirt zum selber kaufen der Teilnehmer (in 2021 wurden 49 T-Shirts gekauft)
- welche Planungsschritte sind jetzt wichtig?
-- Termin mit Sophie&Franzi, damit diese über ihre Erfahrungen aus anderen Konferenzen berichten kann, Plan machen, wie wir das Setup aufsetzen (wir machen es so, wie Sophie und Franzi es vorschlagen)
-- offene Fragestellung Regie: Wo befindet sich die Regie der OBS-Bühnen?
--- Berlin? Marburg? Wiesbaden?
-- Zeitplan konkretisieren: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung, was brauchen wir bis wann
Stand Programmplanung
- Einreichungsfrist ist zum 21.11.2021 beendet.
- Community-Voting wurde zum 2.12.2021 beendet.
- BoFs oder Anwendertreffen können nachträglich eingereicht werden.
- Am Samstag (04.12.) hat das PKO bereits getagt. Nächsten Samstag ( und 11.12.) ist nächstes Treffen.
- Community-Voting - 195 TN haben abgestimmt
- Ideen zum Rahmenprogramm:
-- Mitgliederversammlung?
-- Social Event - irgendwas anbieten. ggf einfach in der Netzwerkwelt.
-- Netzwerkwelt - Teilnehmerzahl wird sich wohl bei ca. 100 bewegen.
-- Jeopardy ist eingereicht
-- Dialogpanel z.B. von der AG Agile Ausschreibungen, Zuschauer könne Fragen stellen. Wie in einer Podiumsdiskussion.
-- Warmup in der Netzwerkwelt am Vorabend
Infos für Vortragende und Planung der Vortragsaufzeichnung
- Technik für Vorabaufzeichnung
-- bitte jemand aus dem Programmkomitee.
-- Seafile aufräumen
-- Volker hat es aufgeschrieben: --> Link: https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi / https://github.com/vmx/conference-tools
-- Infos für Vortragende bereitstellen
-- Zeitplan: Was muss bis wann zur Verfügung stehen
- Workshoporga
-- Lars macht mit
-- Vorabchecktermine waren nicht so hilfreich, besser Helfer zur technischen Unterstützung bereitstellen
-- Helfer vorab anbieten bzw. Bedarf abfragen
-- Idee: Individuelle Pretixseite pro Workshop oder ein Dokument für alle Workshops
-- Zeitplan überlegen
Start Ticketverkauf
- was ist zu tun?
-- Pretix einrichten (Marc)
-- Testen - Lars macht mit
Helfersystem einrichten
- Heflersystem steht bereit: https://helfer.fossgis.de/
-- welche Engeltypen soll es geben?
-- Engeltypen nach Treffen mit Sophie erstellen
Sonstiges
- Venueless: Angebot einholen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Venueless-Pretix
- workadventure: Angebot anfragen, circa 100 bis 200 TN
- TN-Befragung + WS-TN-Feedback
-- TN-Befragung kurz und schmerzlos gestalten
-- im Gitlab ein survey.js aufsetzen (Niklas)
- WS-TN-Feedback
-- gezielt an WS-TN (nochmal besprechen WV)
-- Pretalx hat eine Feedbackfunktion https://pretalx.com/fossgis2021/talk/38SRQD/feedback/
--> Feedbackfunktion Pretalx testen
-- Plugin für Umfragen in Pretix verfügbar?
- AGB werden von Katja mit Falk besprochen (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/10
- FAQ jetzt auf Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/faq.php
nächster Termin
- 05.01.2022, 20 Uhr