Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20211208

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 08.12.2021

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211110

Teilnehmende

• Dominik
• Niklas
• Christopher
• Torsten Wie
• Lars
• Katja

Themen

Coronalage - Online Event

- Entscheidung: Marburg oder nur online - Vorstand will dazu eine Entscheidung treffen - was spricht für Marburg - was spricht gegen Marburg - braucht nicht mehr diskutiert werden - derzeitige Bestimmung Uni Marburg: Veranstaltung im Innenraum ab 250 Personen braucht Genehmigung vom Gesundheitsamt - das Lokalteam Marburg hat am Montag eine Entscheidung für Online befürwortet und gleichzeitig den Vorschlag unterbreitet, im Jahr 2023 die Präsensveranstaltung in Marburg nachzuholen - Das Konferenzorgateam schätzt das Risiko für zu groß ein, dass wir in Verhandlung mit dem Gesundheitsamt verläßlich eine Veranstaltung planen können und unterstützt die Einschätzung des Lokalteams - Das Konferenzorgateam bittet den Vorstand die Entscheidung zu treffen, die FOSSGIS 2022 ausschließlich als Online-Event stattfinden zu lassen sowie eine Ausrichtung in Marburg für 2023 in die Wege zu leiten.

- ToDo: nochmal mit den Marburgern wegen 2023 kurzschließen, Verträge auf den Weg bringen -- Bei Bekanntgabe Online-Event die Aussicht auf 2023 in Marburg mit erwähnen -- Logo: hybrid gegen online austauschen

- Online-Konferenz - Taschen+T-Shirts ->nein - T-Shirts maximal wieder über Spreadshirt zum selber kaufen der Teilnehmer (in 2021 wurden 49 T-Shirts gekauft)

- welche Planungsschritte sind jetzt wichtig? -- Termin mit Sophie&Franzi, damit diese über ihre Erfahrungen aus anderen Konferenzen berichten kann, Plan machen, wie wir das Setup aufsetzen (wir machen es so, wie Sophie und Franzi es vorschlagen) -- offene Fragestellung Regie: Wo befindet sich die Regie der OBS-Bühnen? --- Berlin? Marburg? Wiesbaden? -- Zeitplan konkretisieren: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung, was brauchen wir bis wann

Stand Programmplanung

- Einreichungsfrist ist zum 21.11.2021 beendet - Community-Voting wurde zum 2.12.2021 beendet. - oFs oder Anwendertreffen können nachträglich eingereicht werden. - Am Samstag (04.12.) hat das PKO bereits getagt. Nächsten Samstag ( und 11.12.) ist nächstes Treffen. - CommunityVoting - 195 TN haben abgestimmt - Ideen zum Rahmenprogramm: -- Mitgliederversammlung? -- Social Event - irgendwas anbieten. ggf einfach in der Netzwerkwelt. -- Netzwerkwelt - Teilnehmerzahl wird sich wohl bei ca. 100 bewegen. -- Jeopardy ist eingereicht -- Dialogpanel z.B. von der AG Agile Ausschreibungen, Zuschauer könne Fragen stellen. Wie in einer Podiumsdiskussion. -- Warmup in der Netzwerkwelt am Vorabend

Infos für Vortragende und Planung der Vortragsaufzeichnung

- Technik für Vorabaufzeichnung -- bitte jemand aus dem Programmkomitee. -- Seafile aufräumen -- Volker hat es aufgeschrieben: --> Link: https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi / https://github.com/vmx/conference-tools -- Infos für Vortragende bereitstellen -- Zeitplan: Was muss bis wann zur Verfügung stehen

- Workshoporga -- Lars macht mit -- Vorabchecktermine waren nicht so hilfreich, besser Helfer zur technischen Unterstützung bereitstellen -- Helfer vorab anbieten bzw. Bedarf abfragen -- Idee: Individuelle Pretixseite pro Workshop oder ein Dokument für alle Workshops -- Zeitplan überlegen

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