Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210311: Unterschied zwischen den Versionen
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Die anstehenden Themen sind im Protokoll-Pad ausformuliert, sollen der Vorbereitung und Ergänzung während der Sitzung dienen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Konferenz-Organisation-2021-Protokoll | Die anstehenden Themen sind im Protokoll-Pad ausformuliert, sollen der Vorbereitung und Ergänzung während der Sitzung dienen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Konferenz-Organisation-2021-Protokoll | ||
==Protokoll== | |||
===Programm + Rahmenprogramm=== | |||
- [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues PKO] <br> | |||
-- Programm ist fertig, Veröffentlichung Ende März<br> | |||
-- Zusagen sind verschickt, Absagen werden am 12.03. verschickt<br> | |||
-- Ziel mehr Voraufzeichnungen, weil es technisch einfacher abzuwickeln ist<br> | |||
-- Kommunikation mit Vortragenden läuft<br> | |||
====OSM-Sonntag==== | |||
- Entscheidung, ob es beim Datum bleiben soll (Alternative: verschieben, um Online-Event-Länge zu entzerren) ->ja findet statt<br> | |||
- zur Info: [https://2021.stateofthemap.org/ SotM 2021] ist einen Monat später July 9 - 11, 2021, <br> | |||
- Stefan Keller zettelt Online Mapathon in Rapperswil an [OSM Schweiz kümmert sich]<br> | |||
- für Unkonferenz Team zur Ogra suchen (Frederik, Jochen, Marc, Nakaner, Andi, Hartmut, Thomas ansprechen) [Katja]<br> | |||
-- Beispiel letztes Jahr https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2020/OSM-Samstag<br> | |||
-- ggf. durch Onlineformat viele Teilnehmende<br> | |||
-- Struktur/Themen im Wiki sammeln -> noch ist es leer: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2021/OSM-Sonntag<br> | |||
'''Wichtig''': was genau soll stattfinden (Veröffentlichung auf Konferenzwebsite zum Anmeldestart notwendig) | |||
==== Workshop-Orga ==== | |||
-- WS-Leiter werden gefragt, wie viele TN sie im WS betreuen können + ob bezahlter Helfer notwendig ja/nein [Katja+Lars+Astrid extra Treffen]<br> | |||
- wir gehen erstmal davon aus, dass WS-Leiter auch ggf. noch eigene Helfer zur Unterstützung mitbringen könnten<br> | |||
-- Wunsch: Nutzung OS-GeoLive<br> | |||
- Lars würde Testworkshop machen mit Interessierten [Termin festlegen]<br> | |||
- Abstimmung ob OSGeoLive verpflichtend ist, <br> | |||
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/32<br> | |||
====Social Events==== | |||
- '''inoffizieller Start''' am Vorabend (Sonntag Abend)? - wer nimmt es in die Hand? <br> | |||
-- Entscheidung: eher nicht wie den gewohnten inoffiziellen Start --> höchstens als Kennenlernen der Infrastruktur, HelpDesk besetzen, für Fragen da sein<br> | |||
- '''Social Event''' Montag Abend – macht es Online Sinn? [Entscheidung WV]<br> | |||
-- Möglichkeiten in der Netzwerkwelt: DJ/Disco Raum, irgendwas dort anstiften<br> | |||
- '''Diskussionspanel''' [Niklas kümmert sich im Rahmen der Programmgstaltung]<br> | |||
- Socialicing - Frühsport | |||
-- TN laden ihren GPS-Track in eine UMap hoch [Lars?, Emmanuel B.?] | |||
=== technische Umsetzung Online-Event === | |||
- was empfielt das VOC [Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/technik/-/issues/4]<br> | |||
- Veranstaltung aus einem "Maschinenraum" heraus steuern? <br> | |||
-- Berlin in Koordinierungsstelle im Beratungsraum aufbauen (Linuxhotel ist nicht möglich)<br> | |||
-- Studio in Rapperswil --> 1 Bühne<br> | |||
- Videomanagement (Vorab, Live --> PKO kommuniziert und gewinnt mehr Vorab aufgezeichnete Videos)<br> | |||
- welche Aufgaben liegen bei uns (Webserver stellen, kompetente Engel bereitstellen, Rechner, OBS)<br> | |||
- Pretix einrichten [Marc+Katja]<br> | |||
- Venueless einrichten (Schnittstellen zu Pretalx und Pretix) [Lars, Astrid, Katja]<br> | |||
- Helfer:innensystem einrichten (https://helfer.fossgis.de) - was wird genau gebraucht, Marc? Ticket an Arne<br> | |||
- Erklärvideos - wer kann solche Videos machen? [Astrid, Horst, Niklas]<br> | |||
-- mehrere kleine Videos<br> | |||
-- bis 01.06. fertig<br> | |||
- '''Erklärvideos''' zu den Themen<br> | |||
-- FOSSGIS Intro - Willkommen zur FOSSGIS 2021 Schaltung aus Rapperswil, Stefan stellt virtuellen Campus, trifft Horst in der Expo<br> | |||
-- Netzwerkwelt - wie geht das?<br> | |||
-- Venueless wie geht das was gibt es zu entdecken<br> | |||
-- Für Intern: Wie geht Moderation/OBSninja/<br> | |||
-- Wie trete ich in den FOSSGIS e.V. [Astrid]<br> | |||
-- was bietet der FOSSGIS Verein [Astrid]<br> | |||
'''- Technikprobe'''<br> | |||
-- Torsten F. ist bei Probe dabei<br> | |||
-- Termine festsetzten, zu denen dann ein Techniktest erfolgt (Einladung über Liste, Einreichungen)<br> | |||
-- wann? | |||
'''- Aufzeichnungs-Sprechstunde'''<br> | |||
-- vorab Infomail an Vortragende zu Videoaufzeichnungen: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/12<br> | |||
-- Termin anbieten, zu dem dann Frage zu den Videoaufzeichnungen geklärt werden können<br> | |||
-- Basiskonfiguration für Vortragende zur Verfügung stellen, damit die Vorabaufzeichnung gut läuft --> https://github.com/FOSDEM/video/wiki/FOSDEM-2021-video-email-to-speakers | |||
==== Sponsoren/ Aussteller==== | |||
- mit einzelnen Sponsoren zum Thema Ausstellung im Gespräch --> Ergebnis Netzwerkwelt für Socializing<br> | |||
- Expobereich in der Netzwerkwelt<br> | |||
-- Ausstellerstand: Sponsorenlogo verknüft mit Webseite (iframe) + Videokonferenzraum für Direktkontakt<br> | |||
-- kostenfrei anbieten? halber Ausstellerpreis - Entscheidung: wir wissen nicht, ob es erfolgreich ist - kostenfrei anbieten | |||
==== Helfer:innenorga==== | |||
- '''es braucht noch jemanden, der/die sich um Helfer:innenmanagement kümmert''' | |||
- Jobs - freiwillige, bezahlte - festlegen, welche Jobs freiwillig und welche bezahlt sind<br> | |||
-- muss ich da sein? --> bezahlt<br> | |||
-- freiwillig z.B. Sessionleitung<br> | |||
-- Videounterstützung durch studentische Helfer<br> | |||
-- Bezahlung über Aufwandsentschädigung<br> | |||
- welche Ressourcen wissen wir schon?<br> | |||
-- 4 Helfer (Praktikanten) aus Rapperswil wäre verfügbar / sonst keine Student:innen<br> | |||
-- Rapperswil: auch noch 4/4 Helfer aus der OSM-Stammtisch/GIS Szene<br> | |||
-- Anfrage an Teams der letzte Jahre -> [Katja] | |||
- Schichten im Helfersystem einrichten (wer?)<br> | |||
- Helfer gewinnen<br> | |||
- wo braucht es Helfer:innen<br> | |||
-- Vortragsraum 1, 2, 3 und 4 Chat mitlesen, inhaltliche Fragen an Moderator, technische Fragen beantworten [Hörsaalhelfer]<br> | |||
-- Workshopräume; Ansprechpartner:in für technische Fragen<br> | |||
-- Help Desk : Technikcheck (dafür einen Videokanal im Venueless anlegen)<br> | |||
-- Videokanäle<br> | |||
===Nächster Termin Konferenzorganisation=== | ===Nächster Termin Konferenzorganisation=== |
Version vom 12. März 2021, 07:50 Uhr
Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 11.03.2021
Uhrzeit: 19 Uhr
Link: Achtung neuer Videokonf-Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Infos
Am 16.02.2021 wurde in der FOSSGIS-Vereins-Vorstandssitzung beschlossen, dass die FOSSGIS-Konferenz 2021 ausschließlich online stattfinden wird. Protokoll
Onboarding-Präsentation aus FOSSGIS-OSM-Communitytreffen
Hauptthemen:
- technische Umsetzung des Programms
- Arbeitspakete anschauen
- Entscheidungen treffen und
- Aufgaben verteilen
- ... weitere Themen in diese Liste eintragen
Wer nimmt teil? - bitte eintragen
- Katja Haferkorn
- Astrid Emde
- ...
Die anstehenden Themen sind im Protokoll-Pad ausformuliert, sollen der Vorbereitung und Ergänzung während der Sitzung dienen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Konferenz-Organisation-2021-Protokoll
Protokoll
Programm + Rahmenprogramm
- PKO
-- Programm ist fertig, Veröffentlichung Ende März
-- Zusagen sind verschickt, Absagen werden am 12.03. verschickt
-- Ziel mehr Voraufzeichnungen, weil es technisch einfacher abzuwickeln ist
-- Kommunikation mit Vortragenden läuft
OSM-Sonntag
- Entscheidung, ob es beim Datum bleiben soll (Alternative: verschieben, um Online-Event-Länge zu entzerren) ->ja findet statt
- zur Info: SotM 2021 ist einen Monat später July 9 - 11, 2021,
- Stefan Keller zettelt Online Mapathon in Rapperswil an [OSM Schweiz kümmert sich]
- für Unkonferenz Team zur Ogra suchen (Frederik, Jochen, Marc, Nakaner, Andi, Hartmut, Thomas ansprechen) [Katja]
-- Beispiel letztes Jahr https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2020/OSM-Samstag
-- ggf. durch Onlineformat viele Teilnehmende
-- Struktur/Themen im Wiki sammeln -> noch ist es leer: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2021/OSM-Sonntag
Wichtig: was genau soll stattfinden (Veröffentlichung auf Konferenzwebsite zum Anmeldestart notwendig)
Workshop-Orga
-- WS-Leiter werden gefragt, wie viele TN sie im WS betreuen können + ob bezahlter Helfer notwendig ja/nein [Katja+Lars+Astrid extra Treffen]
- wir gehen erstmal davon aus, dass WS-Leiter auch ggf. noch eigene Helfer zur Unterstützung mitbringen könnten
-- Wunsch: Nutzung OS-GeoLive
- Lars würde Testworkshop machen mit Interessierten [Termin festlegen]
- Abstimmung ob OSGeoLive verpflichtend ist,
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/32
Social Events
- inoffizieller Start am Vorabend (Sonntag Abend)? - wer nimmt es in die Hand?
-- Entscheidung: eher nicht wie den gewohnten inoffiziellen Start --> höchstens als Kennenlernen der Infrastruktur, HelpDesk besetzen, für Fragen da sein
- Social Event Montag Abend – macht es Online Sinn? [Entscheidung WV]
-- Möglichkeiten in der Netzwerkwelt: DJ/Disco Raum, irgendwas dort anstiften
- Diskussionspanel [Niklas kümmert sich im Rahmen der Programmgstaltung]
- Socialicing - Frühsport -- TN laden ihren GPS-Track in eine UMap hoch [Lars?, Emmanuel B.?]
technische Umsetzung Online-Event
- was empfielt das VOC [Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/technik/-/issues/4]
- Veranstaltung aus einem "Maschinenraum" heraus steuern?
-- Berlin in Koordinierungsstelle im Beratungsraum aufbauen (Linuxhotel ist nicht möglich)
-- Studio in Rapperswil --> 1 Bühne
- Videomanagement (Vorab, Live --> PKO kommuniziert und gewinnt mehr Vorab aufgezeichnete Videos)
- welche Aufgaben liegen bei uns (Webserver stellen, kompetente Engel bereitstellen, Rechner, OBS)
- Pretix einrichten [Marc+Katja]
- Venueless einrichten (Schnittstellen zu Pretalx und Pretix) [Lars, Astrid, Katja]
- Helfer:innensystem einrichten (https://helfer.fossgis.de) - was wird genau gebraucht, Marc? Ticket an Arne
- Erklärvideos - wer kann solche Videos machen? [Astrid, Horst, Niklas]
-- mehrere kleine Videos
-- bis 01.06. fertig
- Erklärvideos zu den Themen
-- FOSSGIS Intro - Willkommen zur FOSSGIS 2021 Schaltung aus Rapperswil, Stefan stellt virtuellen Campus, trifft Horst in der Expo
-- Netzwerkwelt - wie geht das?
-- Venueless wie geht das was gibt es zu entdecken
-- Für Intern: Wie geht Moderation/OBSninja/
-- Wie trete ich in den FOSSGIS e.V. [Astrid]
-- was bietet der FOSSGIS Verein [Astrid]
- Technikprobe
-- Torsten F. ist bei Probe dabei
-- Termine festsetzten, zu denen dann ein Techniktest erfolgt (Einladung über Liste, Einreichungen)
-- wann?
- Aufzeichnungs-Sprechstunde
-- vorab Infomail an Vortragende zu Videoaufzeichnungen: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/12
-- Termin anbieten, zu dem dann Frage zu den Videoaufzeichnungen geklärt werden können
-- Basiskonfiguration für Vortragende zur Verfügung stellen, damit die Vorabaufzeichnung gut läuft --> https://github.com/FOSDEM/video/wiki/FOSDEM-2021-video-email-to-speakers
Sponsoren/ Aussteller
- mit einzelnen Sponsoren zum Thema Ausstellung im Gespräch --> Ergebnis Netzwerkwelt für Socializing
- Expobereich in der Netzwerkwelt
-- Ausstellerstand: Sponsorenlogo verknüft mit Webseite (iframe) + Videokonferenzraum für Direktkontakt
-- kostenfrei anbieten? halber Ausstellerpreis - Entscheidung: wir wissen nicht, ob es erfolgreich ist - kostenfrei anbieten
Helfer:innenorga
- es braucht noch jemanden, der/die sich um Helfer:innenmanagement kümmert
- Jobs - freiwillige, bezahlte - festlegen, welche Jobs freiwillig und welche bezahlt sind
-- muss ich da sein? --> bezahlt
-- freiwillig z.B. Sessionleitung
-- Videounterstützung durch studentische Helfer
-- Bezahlung über Aufwandsentschädigung
- welche Ressourcen wissen wir schon?
-- 4 Helfer (Praktikanten) aus Rapperswil wäre verfügbar / sonst keine Student:innen
-- Rapperswil: auch noch 4/4 Helfer aus der OSM-Stammtisch/GIS Szene
-- Anfrage an Teams der letzte Jahre -> [Katja]
- Schichten im Helfersystem einrichten (wer?)
- Helfer gewinnen
- wo braucht es Helfer:innen
-- Vortragsraum 1, 2, 3 und 4 Chat mitlesen, inhaltliche Fragen an Moderator, technische Fragen beantworten [Hörsaalhelfer]
-- Workshopräume; Ansprechpartner:in für technische Fragen
-- Help Desk : Technikcheck (dafür einen Videokanal im Venueless anlegen)
-- Videokanäle
Nächster Termin Konferenzorganisation
wird noch festgelegt