Konferenz 2020/Orgatreffen26062019: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 21. November 2019, 18:04 Uhr
Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Icebreaker: 50-60 Personen, Selbstzahler, zentrale Location: Schlappen, Schwarzer Kater
- in der Gaststätte Schwarzer Kater können wir die gesamte erste Etage reservieren, gemütlich mit Holztischen und ausreichen Platz für 60 Personen. Auf Wunsch auch mit Buffet.
- Main Event
- Titel finden
- keine harte Teilnehmerbegrenzung
- 350-400 Teilnehmer
- Buffet (Bio, teils Vegi, ...)? hohe Männerquote!
- kombinierte Bestuhlung, Tische / Flying Diner
- begleitende Kleinkünstler (Django Reinhardt)?
- Beschallung (Technik, DJ)?
- Kostenschätzungen zeitnah an khaferkorn kommunizieren
- grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke)
- Kneipenempfehlungen insbesondere für Do, Fr
Social Event: Mensa II[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Organisiert durch Studentenwerk, Herr Fischer (Fischer Steffen <Fischer@swfr.de>)
- Nutzung Saal Ost, Galerie und Casino, Pläne ->Datei:Mensa Institutsviertel OG.PDF und Datei:MensaInst Galerie.pdf
- Nutzung Stehtische, Brückentische und 12er Tische
- kleine Bühne mit Technik und Licht für Band und DJ
- Bar für Cocktails
- Essen in Gläschen oder so, kläre ich noch ab
- Essen ist alles BIO
- Nutzung von 19 bis 1 Uhr
- Atmosphäre kann durch Beleutug noch aufgehübscht werden, Studentenwerk hat da viel Erfahrung, machen viele solche Events in der Mensa
- Bilder: , , ,
Konferenz-Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- s.o.
- als Sponsoring?
- FOSSGIS-Becher / Freiburg-Cup in Konferenztasche (https://freiburgcup.de?
- Studentenwerk
- ständig
- Obst, Kaffee, Kekse, ...
- Mittagessen
- Mensa einbinden: Anfrage über Frau Schultis vom Studentenwerk
- kleines Catering vor Ort
- Pausen
- Kuchen?
- Brötchen?
- Suppe
- Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote
So far done[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 26.06.19: SG email an Studentenwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
- Rückmeldung Herr Fischer (Studentenwerk): Schlägt Mensa II als Veranstaltungsort vor, da räumlich sehr flexibel gestaltbar, Besichtigungstermin Mittwoch 07.07., 10 Uhr, Mensa 2 am Infopoint; Alternativ Paulussaal (neu gemacht!)
- 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
- 05.07.19: SG besichtigt Gaststätte Schwarzer Kater: gut geignet für Icebreaker, gesamte obere Etgae kann reserviert werden.
ToDos für nächsten Stammtisch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende)
- lokaler Hersteller möglich: Zündstoff in Freiburg
- Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus)
- Aufgabenverteilung