Konferenz 2020/Orgatreffen26062019: Unterschied zwischen den Versionen
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** in der Gaststätte Schwarzer Kater können wir die gesamte erste Etage reservieren, gemütlich mit Holztischen und ausreichen Platz für 60 Personen. Auf Wunsch auch mit Buffet. | |||
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** grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke) | ** grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke) | ||
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* Organisiert durch Studentenwerk, Herr Fischer (Fischer Steffen <Fischer@swfr.de>) | |||
* Nutzung Saal Ost, Galerie und Casino, Pläne ->[[Datei:Mensa Institutsviertel_OG.PDF]] und [[Datei:MensaInst_Galerie.pdf]] | |||
* Nutzung Stehtische, Brückentische und 12er Tische | |||
* kleine Bühne mit Technik und Licht für Band und DJ | |||
* Bar für Cocktails | |||
* Essen in Gläschen oder so, kläre ich noch ab | |||
* Essen ist alles BIO | |||
* Nutzung von 19 bis 1 Uhr | |||
* Atmosphäre kann durch Beleutug noch aufgehübscht werden, Studentenwerk hat da viel Erfahrung, machen viele solche Events in der Mensa | |||
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** Obst, Kaffee, Kekse, ... | ** Obst, Kaffee, Kekse, ... | ||
* Mittagessen | * Mittagessen | ||
** Mensa einbinden | ** Mensa einbinden: Anfrage über Frau Schultis vom Studentenwerk | ||
** kleines Catering vor Ort | ** kleines Catering vor Ort | ||
* Pausen | * Pausen | ||
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** Suppe | ** Suppe | ||
* Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote | * Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote | ||
* Bilder: [[Datei:WP_20170216_21_21_45_Pro.jpg]], [[Datei:WP_20170216_21_21_35_Pro.jpg]], [[Datei:WP_20170216_20_07_33_Pro.jpg]], [[Datei:WP_20170216_20_07_22_Pro.jpg]], [[Datei:IMG_0386_catering.JPG]], [[Datei:IMG_0387_catering.JPG]] | |||
== So far done == | == So far done == | ||
* 26.06.19: SG email an | * 26.06.19: SG email an Studentenwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event) | ||
** Rückmeldung Herr Fischer (Studentenwerk): Schlägt Mensa II als Veranstaltungsort vor, da räumlich sehr flexibel gestaltbar, Besichtigungstermin Mittwoch 07.07., 10 Uhr, Mensa 2 am Infopoint; Alternativ Paulussaal (neu gemacht!) | |||
* 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event) | * 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event) | ||
* 05.07.19: SG besichtigt Gaststätte Schwarzer Kater: gut geignet für Icebreaker, gesamte obere Etgae kann reserviert werden. | |||
== ToDos für nächsten Stammtisch == | == ToDos für nächsten Stammtisch == | ||
* T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende) | * T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende) | ||
** lokaler Hersteller möglich: [https://www.zuendstoff-clothing.de/ Zündstoff] in Freiburg | |||
* Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus) | * Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus) | ||
* Aufgabenverteilung | * Aufgabenverteilung | ||
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2020]] |
Aktuelle Version vom 21. November 2019, 18:04 Uhr
Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Icebreaker: 50-60 Personen, Selbstzahler, zentrale Location: Schlappen, Schwarzer Kater
- in der Gaststätte Schwarzer Kater können wir die gesamte erste Etage reservieren, gemütlich mit Holztischen und ausreichen Platz für 60 Personen. Auf Wunsch auch mit Buffet.
- Main Event
- Titel finden
- keine harte Teilnehmerbegrenzung
- 350-400 Teilnehmer
- Buffet (Bio, teils Vegi, ...)? hohe Männerquote!
- kombinierte Bestuhlung, Tische / Flying Diner
- begleitende Kleinkünstler (Django Reinhardt)?
- Beschallung (Technik, DJ)?
- Kostenschätzungen zeitnah an khaferkorn kommunizieren
- grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke)
- Kneipenempfehlungen insbesondere für Do, Fr
Social Event: Mensa II[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Organisiert durch Studentenwerk, Herr Fischer (Fischer Steffen <Fischer@swfr.de>)
- Nutzung Saal Ost, Galerie und Casino, Pläne ->Datei:Mensa Institutsviertel OG.PDF und Datei:MensaInst Galerie.pdf
- Nutzung Stehtische, Brückentische und 12er Tische
- kleine Bühne mit Technik und Licht für Band und DJ
- Bar für Cocktails
- Essen in Gläschen oder so, kläre ich noch ab
- Essen ist alles BIO
- Nutzung von 19 bis 1 Uhr
- Atmosphäre kann durch Beleutug noch aufgehübscht werden, Studentenwerk hat da viel Erfahrung, machen viele solche Events in der Mensa
- Bilder: , , ,
Konferenz-Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- s.o.
- als Sponsoring?
- FOSSGIS-Becher / Freiburg-Cup in Konferenztasche (https://freiburgcup.de?
- Studentenwerk
- ständig
- Obst, Kaffee, Kekse, ...
- Mittagessen
- Mensa einbinden: Anfrage über Frau Schultis vom Studentenwerk
- kleines Catering vor Ort
- Pausen
- Kuchen?
- Brötchen?
- Suppe
- Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote
So far done[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 26.06.19: SG email an Studentenwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
- Rückmeldung Herr Fischer (Studentenwerk): Schlägt Mensa II als Veranstaltungsort vor, da räumlich sehr flexibel gestaltbar, Besichtigungstermin Mittwoch 07.07., 10 Uhr, Mensa 2 am Infopoint; Alternativ Paulussaal (neu gemacht!)
- 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
- 05.07.19: SG besichtigt Gaststätte Schwarzer Kater: gut geignet für Icebreaker, gesamte obere Etgae kann reserviert werden.
ToDos für nächsten Stammtisch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende)
- lokaler Hersteller möglich: Zündstoff in Freiburg
- Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus)
- Aufgabenverteilung