Konferenz 2019/Zeitplanung

Zeit	Datum	Aktion	Zuständig
August 2018		Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung	Programm-Komitee, Presse
August 2018 (Intergeo)	13.08.18	Call for Papers	Programm-Komitee, Presse
August 2018		Sponsoringaufruf (PM)	Presse
September 2018	bis Dez 2018	Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
09. November 2018		Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS	Speaker
23. - 25. November 2018 (Linuxhotel)		Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS	Programm-Komitee
25. November 2018		Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops	Programm-Komitee
Dezember 2018	ab 03. Dez. 2018	Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung	Programm-Komitee, Konferenzorga
Januar 2018		Ausstellung planen (Situation ist schwierig und sollte früh passieren)	Konferenzorga
Februar 2018		Welcome Desk planen	Konferenzorga
März 2018		TN-Listen, Namensschilder	Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)	08. Februar 2018	Frühbucherrabatt endet (PR)	Core-Team, Presse
T-6 Wochen	08. Februar 2018	Abgabe Texte für Tagungsband	Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
	15. Februar 2018	Lieferung Logos der Sponsoren	Sponsorenverantw.
T-3 Wochen	01. März 2018	Druck Tagungsband	Jörg ?
T-3 Wochen	01. März 2018	Ausstellung Details planen	Local Team
T-3 Wochen	01. März 2018	Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR)	Presse
T-2 Wochen	08. März 2018	Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen	08. März 2018	Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche	13. März 2018	Festlegung des Catering	Lokal-Team
T-1 Woche	15. März 2018	Festlegung Session-Leiter	PK
T-1 Woche	15. März 2018	Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich!	Core-Team
T-1 Woche	15. März 2018	Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren	Lokal-Team
T-5 Tage	16. März 2018	Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag	20. März 2018	Aufbau, Taschenpacken	Lokal-Team
T-1 Tag	20. März 2018	Aufbau Aussteller	Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mi.-Fr.)	13.-16. März 2019	Konferenz	Lokal-Team
T (Fr.)	15. März 2018	Abbau	Lokal-Team
T+1 Woche	30. März 2018	Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz	Core-Team, Presse
T+2 Wochen	April 2018	Vorläufige Finanzübersicht	Finanz-Team