Konferenz 2019/Informationen Teilnehmer

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__Informationen für Teilnehmer der FOSSGIS-Konferenz 2019__

Anmeldung zur Konferenz

Anmeldung zur FOSSGIS-Konferenz erfolgt ab Dezember 2018 im Anmeldesystem.

Die Teilnehmerzahl ist auf 400 begrenzt. Die Anmeldung zur Konferenz ist auch vor Ort möglich, führt jedoch zu Planungsunsicherheiten für das Konferenzorganisationsteam und kann lange Schlangen am Welcome-Desk verursachen. Es kann nur in Bar bezahlt werden. Wenn die Teilnehmerzahl mit 400 Anmeldungen erreicht ist, wird die Anmeldung vor Ort eingeschränkt. 

Ticketvarianten und Preise: 
Supporterticket (Minisponsoring): ab 250 EUR
TN - FOSSGIS-Standardticket: 190 EUR
TN - FOSSGIS-Standardticket (Frühbucher): 150 EUR
TN - FOSSGIS-Studierendenticket: 40 EUR
TN - FOSSGIS-Communityticket*: 0 EUR
TN - FOSSGIS-Workshop: 100 EUR
TN - FOSSGIS-Workshop: 90 EUR
(Im Konferenzticket enthalten: FOSSGIS-Konferenz-Teilnahme, Pausensnack, Tagungsband, Tasche, Dialoge am Inn.) 
* Regelungen für das Communityticket gelten für FOSSGIS-, Openstreetmap- und OSGEO-Aktive und Videohelfer, bitte bei Anmeldung im "Freitext für FOSS/OSM-Community Aktive" darstellen.

Informationen und Fragen

finden am Welcome Desk Beantwortung bzw. vorab per E-Mail an konferenz-orga@fossgis.de

Teilnehmerbefragung und Verlosung

Wir bitten die Teilnehmer sich an der Teilnehmerbefragung zu beteiligen. Wer an der Teilnehmerbefragung teilnimmt und zur Abschlussveranstaltung anwesend ist, kann an der Verlosung teilnehmen.

Teilnehmermail FOSSGIS-Konferenz 2019

am 08.03.2019 an die angemeldeten TeilnehmerInnen versenden. Entwurf: https://pads.ccc.de/HoOEWKu2mG

Informationen zur Programmgestaltung

  • FOSSGIS-Konferenz-Programm (ab 01.12.2018)
  • Inoffizieller Start
    • Dienstag, 12. März 2019, ab 18.30 Uhr in Altmarktkeller Dresden
    • Warme Küche gibt's bis ....?.
    • Jeder bezahlt seine Rechnung selbst.
  • Abendveranstaltung "Campus im Bärenzwinger"
    • am Mittwoch, den 13. März 2019, 19:00 - 23:00 Uhr, Dresden
    • Eintritt ist im FOSSGIS-Konferenz-Ticket enthalten, wir bitten um Anmeldung über TN-Anmeldung oder am Welcome Desk.
  • OSM-Event im Anschluss an die FOSSGIS-Konferenz
  • Helfer bei der Videoaufnahme willkommen
    • Konferenz-Eintritt frei
    • Anmeldung zur Unterstützung der Videoaufnahme bitte per E-Mail an Katja Haferkorn (konferenz-orga@fossgis.de)

Informationen rund um den Veranstaltungsort
Ab hier eingebundene Wikiseiten verlinkt:

Anreise und Unterkunft

Siehe auch Konferenz 2019/Veranstaltungsort

Anreise mit dem Zug

Der Hauptbahnhof Dresden liegt ca. 5 Gehminuten vom Hauptgebäude der HTW Dresden entfernt. Dieser wird durch die Deutsche Bahn und trilex bedient.

Fernverkehrsverbindungen: (Stand 2018)

  • per ICE direkt ab Wiesbaden über Frankfurt/Main, Erfurt und Leipzig im 2h-Takt
  • per Eurocity (EC) ab Hamburg über Berlin im 2h-Takt (Gegenrichtung von Prag kommend)
  • weitere IC-/Regionalverbindungen ab Leipzig (von dort zahlreiche Anbindungen im ICE/IC-Netz)

In unmittelbarer Umgebung des Hauptbahnhofs befinden sich die Straßenbahn- und Bushaltestellen "Hauptbahnhof" und "Hauptbahnhof Nord".

Die Straßenbahn- und Bushaltestellen "Reichenbachstraße (Studentenwerk)" ist die nächstgelegene Haltestelle zum M-Gebäude (Mensa).

Anreise mit dem Auto

Aus Richtung Norden (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein):

  • ab Berlin über die A13 Richtung Dresden.
  • am Dreieck Dresden-Nord Wechsel auf die A4 Richtung Chemnitz.
  • Abfahrt Dresden-Hellerau, Beschilderung Richtung Zentrum und später Hauptbahnhof folgen

Aus Richtung Nordwesten (Hamburg, Bremen, Niedersachen, Sachsen-Anhalt, NRW-Nord):

  • ab Magdeburg über A14 Richtung Dresden, am Dreieck Nossen Wechsel auf A4 Richtung Dresden
  • am Dreieck Dresden-West Wechsel auf die A17 Richtung Prag
  • Abfahrt Dresden-Südvorstadt, Beschilderung Richtung Zentrum/Hauptbahnhof folgen

Aus Richtung Westen (NRW-Süd, Hessen, Rheinland-Pfalz-Nord, Thüringen):

  • aus Richtung Frankfurt/Main A5 Richtung Nordost, ab Kirchheimer Dreieck (A7, A4, nahe A5) Wechsel auf A4 Richtung Dresden
  • am Dreieck Dresden-West Wechsel auf die A17 Richtung Prag
  • Abfahrt Dresden-Südvorstadt, Beschilderung Richtung Zentrum/Hauptbahnhof folgen

Aus Richtung Süden / Südwesten (Rheinland-Pfalz-Süd, Saarland, Baden-Württemberg, Bayern):

  • aus Richtung München/Nürnberg A9 Richtung Norden, ab Dreieck Bayerisches Vogtland Wechsel auf A72 Richtung Chemnitz
  • am Kreuz Chemnitz Wechsel auf A4 Richtung Dresden
  • am Dreieck Dresden-West Wechsel auf die A17 Richtung Prag
  • Abfahrt Dresden-Südvorstadt, Beschilderung Richtung Zentrum/Hauptbahnhof folgen

Aus Richtung Osten (Ostsachsen / Polen / Osteuropa):

  • A4 Richtung Dresden
  • Abfahrt Dresden-Hellerau, Beschilderung Richtung Zentrum und später Hauptbahnhof folgen

Aus Richtung Südosten (Tschechien / Südosteuropa):

  • ab Prag A17 Richtung Dresden
  • Abfahrt Dresden-Südvorstadt, Beschilderung Richtung Zentrum/Hauptbahnhof folgen

Parksituation

Begrenzte Anzahl an kostenlosen Parkplätzen im umliegenden Wohngebiet.
An der Hochschulstraße stehen zudem ausreichend Parkplätze gegen eine Tagesgebühr von 3 EUR zur Verfügung.

Anreise mit dem Flugzeug

Die Anreise per Flugzeug ist möglich. Derzeit bestehen neben vielen weiteren Städten Direktverbindungen nach "Dresden International" (DRS) aus Amsterdam, Düsseldorf, Köln/Bonn, Frankfurt, Stuttgart, München, Basel und Zürich. (Stand: Sommerflugplan 2018)

Der Anschluss in die Innenstadt gelingt per Bus+Straßenbahn (Bus 77 direkt ab Flughafen, Umstieg in die Tram 7 ab "Infineon Nord") und S-Bahn. Insbesondere die Anbindung per S-Bahn Linie S2 (Einstieg im Untergeschoss des Flughafens) ist mit 20min Fahrtzeit bis Hauptbahnhof Dresden und einem halbstündigen Takt sehr gut organisiert. Der Flughafen liegt im innerstädtischen Tarifgebiet, so dass hier die regulären Fahrtkosten von derzeit 2,40€ anfallen.

Unterkunft

In Dresden steht eine Vielzahl an Unterkünften zur Verfügung. Durch die Lage der HTW Dresden nahe des Hauptbahnhofes und der Altstadt sind auch in unmittelbarer Nähe einige Hotels/Hostels vorhanden, z.B.:

  • IntercityHotel Dresden
  • Hotel Pullman Dresden Newa
  • Hotel ibis Dresden
  • The Student Hotel Dresden

Preisgünstige Alternativen:

  • A&O Dresden Hauptbahnhof
  • Internationales Gästehaus (über Studentenwerk Dresden)
  • DJH Jugendherberge Dresden "Rudi Arndt"

Öffentlicher Nahverkehr

Der öffentliche Nahverkehr wird durch die Dresdner Verkehrsbetriebe (DVB) organisiert. Der Ticketkauf kann an den meisten Haltestellen an Automaten erfolgen (teilweise nur Bargeld, größere Haltestellen per EC/VISA). Für Fahrten im Stadtgebiet (inkl. S-Bahn und Fahrten zum Flughafen) genügt ein Fahrschein der Preisstufe 1 bzw. für eine Tarifzone (Einzelfahrt derzeit 2,40€). Bei einem längeren Aufenthalt in Dresden sind entweder 4er-Streifen (8,60€), Tageskarten (6,00€ - gültig bis 4:00 Uhr des Folgetages), oder aber Wochenkarten (21,90€) sinnvoll.

Fahrradverleih

Taxi

Konferenz 2019/Programm/Social Events

Helfer auf der Fossgis 2018

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Die Helfer werden in 2019 vom Lokal Team der HTW Dresden organisiert. Das Engelsystem hilft dabei: https://helfer-2019.fossgis.de/

Aufgaben

  • Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
  • Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
  • Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen, Geschirr einsammeln
  • Helfer - beim Auf- und Abbau
  • Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Lokalteam

Hier befindet sich ein Teil der Personen des Lokalteams denen bereits fest Aufgaben zugedacht wurden.

offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

  • im Vortragshörsaal (Stagemanager):
    • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
    • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
    • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
    • Teilnehmer*innen im Hörsaal zählen
    • Getränk besorgen
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
    • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
    • tragen sich im Engelsystem als Hörsaalhelfer (Stagemanager)
  • in den Workshopräumen
    • Teilnehmer muss auf Teilnehmerliste unterschreiben (falls es nicht über Pretix läuft)
    • Workshopfeedbackbogen (bitte darauf achten, dass Workshopbezeichnung oder WS-Nummer auf dem Feedback stehen)
    • Technik Workshops
    • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
  • Catering - Aufgaben Cateringhelfer:
    • Lieferungen entgegennehmen
    • Getränke vom Lager holen und ausreichend bereit halten
    • Tische vorbereiten und Angebot anrichten
    • falls nicht vom Caterer: Obst und Gemüse waschen und schnippeln
    • Geschirr wegräumen
  • Welcome Desk
    • Registrierung und Anmeldung der TN mit APP oder über Buchungscode (dafür muss in der App die Checkinn-liste "Welcome Desk" ausgewählt werden)
      • wenn Teilnehmer Workshop bucht, gleich im System buchen
      • bei Barzahlung Quittung ausstellen (Original an Zahler) oder Pretix nutzen
    • Ausgabe Tasche, Programmheft, Namensschild
      • T-Shirt (siehe Ticket)
      • Tagungsband (siehe Ticket)
      • (Ticket Abendveranstaltung)
    • Bezahlvorgänge, Handkasse (Handkasse für Verkäufe T-Shirts, USB-Sticks) Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%) Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, wichtig: Belege erstellen (Quittung wer Geld gibt, bekommt das Original), Betrag auf Liste oder im Pretix registrieren.
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Infopoint für sämtliche Fragen
  • Checkinn-Listen für WelcomeDesk:
    • FOSSGIS-Konferenzticket [FOSSGIS-Konferenzticket, Frühbucherticket, Standardticket, Supportticket, Studierendenticket, Communityticket, Schnupperticket]
    • T-Shirts [Konferenz-T-Shirt-Bestellung, T-Shirt Damen S, T-Shirt Damen M, T-Shirt Damen L, T-Shirt Damen XL, T-Shirt Herren S, T-Shirt Herren M, T-Shirt Herren L, T-Shirt Herren XL, T-Shirt Herren XXL]
    • Tagungsband [Tagungsband]
    • Workshops - Workshopraum 1 M103/1
    • Workshops -Workshopraum 2 M103/2
    • Workshops - Workshopraum 3 M103/4
    • Dialoge im Bärenzwinger
    • OSM-Samstag [OSM-Samstag Ticket, OSM-Samstag]

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:


Hinweis für Pressemitteilung

HInweise für Helfer in Pressemitteilungen beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.

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