Konferenz 2018/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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|November | |26. November 2017 | ||
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|Dezember | |01. Dezember 2017 | ||
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|Auswahl der Vorträge / WS | |Auswahl der Vorträge / WS | ||
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|Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | |Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | ||
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|Januar 2018 | |Januar 2018 | ||
|ab Jan. 2018 | |ab 01. Jan. 2018 | ||
|Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung | |Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung | ||
|Programm-Komitee, Konferenzorga | |Programm-Komitee, Konferenzorga | ||
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|15. Februar 2018 | |15. Februar 2018 | ||
|Lieferung Logos der Sponsoren | |Lieferung Logos der Sponsoren | ||
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|T-3 Wochen | |T-3 Wochen | ||
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|01. März 2018 | |01. März 2018 | ||
|Ausstellung Details planen | |Ausstellung Details planen | ||
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|T-3 Wochen | |T-3 Wochen | ||
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|13. März 2018 | |13. März 2018 | ||
|Festlegung des Catering | |Festlegung des Catering | ||
|Lokal-Team | |Lokal-Team | ||
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|T-1 Woche | |T-1 Woche |
Version vom 28. Juli 2017, 06:22 Uhr
Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
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August 2017 | Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung | Programm-Komitee, Presse | |
September 2017 (Intergeo) | 26.09.17 | Call for Papers | Programm-Komitee, Presse |
September 2017 | Sponsoringaufruf (PM) | Presse | |
September 2017 | bis Dez 2017 | Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts | |
26. November 2017 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker | |
01. Dezember 2017 | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee | |
15. Dezember 2017 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | Programm-Komitee | |
Januar 2018 | ab 01. Jan. 2018 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung | Programm-Komitee, Konferenzorga |
Februar 2018 | Welcome Desk planen, Ausstellung planen | Konferenzorga | |
März 2018 | TN-Listen, Namensschilder | Konferenzorga | |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 08. Februar 2018 | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team, Presse |
T-6 Wochen | 08. Februar 2018 | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher |
15. Februar 2018 | Lieferung Logos der Sponsoren | Sponsorenverantw. | |
T-3 Wochen | 01. März 2018 | Druck Tagungsband | Jörg ? |
T-3 Wochen | 01. März 2018 | Ausstellung Details planen | Local Team |
T-3 Wochen | 01. März 2018 | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Presse |
T-2 Wochen | 08. März 2018 | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-2 Wochen | 08. März 2018 | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Woche | 13. März 2018 | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
T-1 Woche | 15. März 2018 | Festlegung Session-Leiter | PK |
T-1 Woche | 15. März 2018 | Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
T-1 Woche | 15. März 2018 | Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren | Lokal-Team |
T-5 Tage | 16. März 2018 | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Tag | 20. März 2018 | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
T-1 Tag | 20. März 2018 | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mi.-Fr.) | 21.-24. März 2018 | Konferenz | Lokal-Team |
T (Fr.) | 23. März 2018 | Abbau | Lokal-Team |
T+1 Woche | 30. März 2018 | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Presse |
T+2 Wochen | April 2018 | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |