Version vom 14. März 2018, 18:10 Uhr

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 14.03.2018

LOC = Local Team
PK = Programmkommittee
FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
FOSSGIS Webseite auf GitHub
- https://github.com/fossgis
- https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
  - konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
- Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018

* Wichtige Todo's:

~~Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)~~
~~Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)~~
~~Servietten kaufen (TODO TA)~~
~~Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA)~~ -> Gesindehaus CHECK
~~finales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)~~
~~Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke~~
Obst organisieren für Snack Konferenz
- Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
- Snacks für Mittwoch, Do und Fr gibt es Kuchen
~~Beauftragung Catering für Social Event TODO TA~~
Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen (TODO TA, alle)
Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
- ok
Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
Stellwände für Popmensa? TODO SH
~~Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA)~~ -> bei Studierendenwerk bestellt
Drucker
- Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp
- Di in GIUB bringen (TODO TA)
Transporter
- Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
- Transporter bis Donnerstag
Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
- ansonsten kein Hörsaalhelfer
ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)

Artwork

* Helferkoordination

Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
- Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
- wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
- TA schickt die Helferliste an AE
Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
- nach Handy-Nummer fragen

* Catering

- Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
- Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
- Getränke liefert ein Getränkedienst

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 * Obst organisieren für Snack Konferenz
 ** Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
+** Snacks für Mittwoch, Do und Fr gibt es Kuchen
 * <del>Beauftragung Catering für Social Event TODO TA</del>
 * Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen (TODO TA, alle)
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 * Stellwände für Popmensa? TODO SH
 * <del>Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) </del> -> bei Studierendenwerk bestellt
-* Drucker in GIUB bringen (TODO TA)
+* Drucker
-* Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
+** Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp
+** Di in GIUB bringen (TODO TA)
+* Transporter
+** Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
+** Transporter bis Donnerstag
 * Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
+** ansonsten kein Hörsaalhelfer
 * ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)
-*
 Artwork
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 ** Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
 ** Getränke liefert ein Getränkedienst
+== Catering Samstag ==
+* 60 Personen
+* Getrränke vom Getränkeservice
+* Kaffee? Klaus hat 10 l Maschine
+* Obst / Snacks
+* Klaus fragt Studis (Organisation Helfer/Kaffee)
+* FOSSGIS Helfer - ggf. Freiwillige
+* Pizzabestellung Oliver
 = Protokoll =
+== Aussteller / Snacktische==
+* Tischdecken papier
 [[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]