Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.03.14: Unterschied zwischen den Versionen

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* <del>Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke</del>
* <del>Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke</del>
* Obst organisieren für Snack Konferenz
* Obst organisieren für Snack Konferenz
** Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
* <del>Beauftragung Catering für Social Event TODO TA</del>
* <del>Beauftragung Catering für Social Event TODO TA</del>
* Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen (TODO TA, alle)
* Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen (TODO TA, alle)
* Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
* Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
* Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
* Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
* Stehwände für Popmensa? TODO SH
* Stellwände für Popmensa? TODO SH
* <del>Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) </del> -> bei Studierendenwerk bestellt
* <del>Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) </del> -> bei Studierendenwerk bestellt
* Drucker in GIUB bringen (TODO TA)
* Drucker in GIUB bringen (TODO TA)
* Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
* Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
* Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
* Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
* ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)
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= Themen =
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Version vom 14. März 2018, 17:44 Uhr

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 14.03.2018

Wichtige Informationen

TODO's

Telefonliste: https://pads.ccc.de/snkOFfAzth

* Wichtige Todo's:

  • Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)
  • Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)
  • Servietten kaufen (TODO TA)
  • Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA) -> Gesindehaus CHECK
  • finales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)
  • Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke
  • Obst organisieren für Snack Konferenz
    • Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
  • Beauftragung Catering für Social Event TODO TA
  • Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen (TODO TA, alle)
  • Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
  • Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
  • Stellwände für Popmensa? TODO SH
  • Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) -> bei Studierendenwerk bestellt
  • Drucker in GIUB bringen (TODO TA)
  • Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
  • Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
  • ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)

Themen

* Helferkoordination

  • Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
    • Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
    • wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
    • TA schickt die Helferliste an AE
  • Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
    • nach Handy-Nummer fragen

* Catering

    • Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
    • Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
    • Getränke liefert ein Getränkedienst

Protokoll