Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.03.14: Unterschied zwischen den Versionen

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= Themen =
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'''* Helferkoordination'''
'''* Helferkoordination'''
* Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
** Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
** wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
** TA schickt die Helferliste an AE
* Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
** nach Handy-Nummer fragen
'''* Catering'''
** Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
** Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
** Getränke liefert ein Getränkedienst


= Protokoll =
= Protokoll =

Version vom 14. März 2018, 17:32 Uhr

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 14.03.2018

Wichtige Informationen

TODO's

Telefonliste: https://pads.ccc.de/snkOFfAzth

* Wichtige Todo's:

  • Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)
  • Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)
  • Servietten kaufen (TODO TA)
  • Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA) -> Gesindehaus CHECK
  • finales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)
  • Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke
  • Obst organisieren für Snack Konferenz
  • Beauftragung Catering für Social Event TODO TA
  • Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen (TODO TA, alle)
  • Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
  • Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
  • Stehwände für Popmensa? TODO SH
  • Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) -> bei Studierendenwerk bestellt
  • Drucker in GIUB bringen (TODO TA)
  • Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
  • Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)

Themen

* Helferkoordination

  • Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
    • Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
    • wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
    • TA schickt die Helferliste an AE
  • Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
    • nach Handy-Nummer fragen

* Catering

    • Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
    • Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
    • Getränke liefert ein Getränkedienst

Protokoll

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