Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.03.14: Unterschied zwischen den Versionen

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* Termin 14.3.2018 18:00 Uhr
* Termin 14.3.2018 18:00 Uhr
* Ort terrestris Bonn
* Ort Geographisches Institut Bonn (Stephan definiert noch den Raum)
* Protokoll:  
* Protokoll:  
* Teilnehmer:  Personen
* Teilnehmer:  Personen
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** Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018
** Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018


= TODO =
= TODO's =
* ?
Telefonliste: https://pads.ccc.de/snkOFfAzth
 
'''* Wichtige Todo's:'''
* <del>Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)</del>
* <del>Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)</del>
* <del>Servietten kaufen (TODO TA)</del>
* <del>Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA)</del> -> Gesindehaus CHECK
* <del>finales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)</del>
* <del>Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke</del>
* Obst organisieren für Snack Konferenz
** Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
** Snacks für Mittwoch, Do und Fr gibt es Kuchen
* <del>Beauftragung Catering für Social Event TODO TA</del>
* Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen -> TODO KG
* Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
* Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
* Stellwände für Popmensa? TODO SH
* <del>Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) </del> -> bei Studierendenwerk bestellt
* Drucker
** <del>Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp</del>
** Di in GIUB bringen (TODO UR/AE)
* Transporter
** Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
** Transporter bis Donnerstag
* Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
** ansonsten kein Hörsaalhelfer
* ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)
 
 
Artwork
* Desktophintergrund
** zu [[Konferenz_2018/Aussteller#Ausstellerplakate_und_Pr.C3.A4sentationsrechnerhintergr.C3.BCnde]]
** Änderungswunsch: HIntergrund heller/dunklere Version (je nach Beamer)
** Skyline bitte diese übernehmen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Artwork#Skyline_Bonn


= Themen =
= Themen =
'''* Helferkoordination'''
* Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
** Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
** wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
** TA schickt die Helferliste an AE
* Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
** nach Handy-Nummer fragen
'''* Catering'''
** Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
** Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
** Getränke liefert ein Getränkedienst
== Catering Samstag ==
* 60 Personen
* Getrränke vom Getränkeservice
* Kaffee? Klaus hat 10 l Maschine
* Obst / Snacks
* Klaus fragt Studis (Organisation Helfer/Kaffee)
* FOSSGIS Helfer - ggf. Freiwillige
* Pizzabestellung Oliver
* Samstag ist Gebäude geschlossen, Stephan schließt auf, 2 Verantwortliche Oliver, Arne
== Raumschließung Gislabor ==
* 18 Uhr Schließung
* raus kommt man
* WS Leiter Informieren. Der informiert die Teilnehmer Christian Strobl https://fossgis-konferenz.de/2018/programm/event.php?id=5367
== Aufbau ==
* ab 10 Uhr
* ab 14 Uhr Aussteller
* Videoteam
* 14-17 Uhr Vorabanmeldung
== Aufräumen ==
* soweit Aaufräumen am Fr
* Freitag - Liste was ist zu tun?
** TODO Stephan macht eine Liste
** Geotzentrum am Fr
* Samstag
** Abau - was ist zu tun?




= Protokoll =
= Protokoll =


== Aussteller / Snacktische==
* Tischdecken papier
== Gruppenfoto ==
* Uni-Fotographin
* Donnerstag 15:15 sammeln vor der Statue
* vor der Statue
* TODO AE: ins Programm einfügen, Tweet, Referenten informieren
== Minutenschilder==
* von FOSS4G Till
== Wegweiser ==
* Di mit Stephan
== Namensschilder ==
* Astrid bereitet diese vor
* Drucken beim Code Sprint oder am Di an der Uni
* Falten durch Freiwillige


== FOSSGIS Stand ==
* im Geozentrum
* 1-2 Tische und Stellwände


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]

Aktuelle Version vom 15. März 2018, 07:54 Uhr

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 14.03.2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wichtige Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO's[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Telefonliste: https://pads.ccc.de/snkOFfAzth

* Wichtige Todo's:

  • Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)
  • Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)
  • Servietten kaufen (TODO TA)
  • Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA) -> Gesindehaus CHECK
  • finales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)
  • Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke
  • Obst organisieren für Snack Konferenz
    • Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
    • Snacks für Mittwoch, Do und Fr gibt es Kuchen
  • Beauftragung Catering für Social Event TODO TA
  • Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen -> TODO KG
  • Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
  • Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
  • Stellwände für Popmensa? TODO SH
  • Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) -> bei Studierendenwerk bestellt
  • Drucker
    • Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp
    • Di in GIUB bringen (TODO UR/AE)
  • Transporter
    • Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
    • Transporter bis Donnerstag
  • Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
    • ansonsten kein Hörsaalhelfer
  • ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)


Artwork

Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

* Helferkoordination

  • Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
    • Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
    • wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
    • TA schickt die Helferliste an AE
  • Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
    • nach Handy-Nummer fragen

* Catering

    • Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
    • Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
    • Getränke liefert ein Getränkedienst

Catering Samstag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • 60 Personen
  • Getrränke vom Getränkeservice
  • Kaffee? Klaus hat 10 l Maschine
  • Obst / Snacks
  • Klaus fragt Studis (Organisation Helfer/Kaffee)
  • FOSSGIS Helfer - ggf. Freiwillige
  • Pizzabestellung Oliver
  • Samstag ist Gebäude geschlossen, Stephan schließt auf, 2 Verantwortliche Oliver, Arne

Raumschließung Gislabor[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Aufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • ab 10 Uhr
  • ab 14 Uhr Aussteller
  • Videoteam
  • 14-17 Uhr Vorabanmeldung


Aufräumen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • soweit Aaufräumen am Fr
  • Freitag - Liste was ist zu tun?
    • TODO Stephan macht eine Liste
    • Geotzentrum am Fr


  • Samstag
    • Abau - was ist zu tun?


Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Aussteller / Snacktische[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Tischdecken papier

Gruppenfoto[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Uni-Fotographin
  • Donnerstag 15:15 sammeln vor der Statue
  • vor der Statue
  • TODO AE: ins Programm einfügen, Tweet, Referenten informieren

Minutenschilder[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • von FOSS4G Till

Wegweiser[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Di mit Stephan

Namensschilder[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Astrid bereitet diese vor
  • Drucken beim Code Sprint oder am Di an der Uni
  • Falten durch Freiwillige

FOSSGIS Stand[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • im Geozentrum
  • 1-2 Tische und Stellwände
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