Konferenz 2018/Programm/Code-Sprint/Besprechungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 30. Januar 2018, 19:28 Uhr
14.02.2018
- 18 Uhr bei Terrestris
- Anwesende:
Themen
- Sichtung der Anmeldungen
- Stand Sponsoren, verfügbarer Betrag AE
- Stand Catering AE
- Stand Kosten, Berechnung der Ausgaben AE
- Informationen zu Board Meeting und Charter Member Meeting AE
- Wer ist wann vor Ort (Todo: UR)
- Was ist noch zu tun?
23.01.2018
- 18 Uhr bei Terrestris
- Anwesende AE, OR, UR
Themen
- Sichtung der Anmeldungen
- bisher ca. 40
- mit 60 bis 80 ist zu rechnen
- Stand Sponsoren, verfügbarer Betrag AE
- bisher ca. 13.000
- Astrid kümmert sich um Verfügbarkeit und Rechnungen
- Stand Catering AE
- AE stimmt sich noch mit Clemens ab...
- eher Mittagessen. Abendessen Selbstverpflegung...
- Stand Kosten, Berechnung der Ausgaben AE
- bei 80 Teilnehmern fehlen noch ca. 7.000
- BaseCamp Bewerbung bei Fossgis-Teilnehmern, damit die die Restkosten sinken
- Fossgis und Osgeo übernehmen zur Not Restbeträge
- Informationen zu Board Meeting und Charter Member Meeting AE
- Board Meeting Samstag/Sonntag separat (8 Personen)
- Charter-Member Meeting am Montag (+ 20 Personen) abends
- Technik (siehe Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Technik)
- Wer ist wann vor Ort (Todo: UR)
- Dienstplan aufstellen (2 Personen durchgängig)
- TA nach einem Helfer durchgängig fragen (UR)
- Aufbau am Wochenende vorher (Technik) und am Sonntag
- Abbau Sonntag Nachmittag
- Was ist noch zu tun?
- Werbung Sponsoring Mails (Todo: AE)
- Unterstützung OSGeo-Webseite - Anfrage an CT
- OSGeo-Webseite - Aufbau von Userseiten für unser Team
- Nächster Termin: 14.02.2018, 18:00
08.12 bis 10.12.2017
- PDF Änderungen
- Kontenfrage muss geklärt werden. Astrid fragt Till und macht Druck.
- Astrid stellt alle Logos der Sponsoren auf die Seite https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018
- Teams
- Sponsoring: Astrid
- Catering
- Zeitplan
- Aufbau / Abbau
- Buffet
- Vor Ort
- UR Situtation mit Clemens
- Die Entwickler könnte auch mit auf den Social Event kommen (Communities zusammenführen). KLÄREN! (MA, TA)
- Clemens auf die Frittenbude ansprechen und Kosten klären
- Team vor Ort mit Helfern von der Uni zusammenstellen
- timetable -> siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint#Timetable
- Mail an alle osgeo Mailinglisten
- Buchungssystem den Entwicklern geben als Vorsprung
- Buchungssystem klären und Astid für die Mails an die osgeo-Mailinglisten die Infos geben UR
- soweit geklärt - done...
- Ur: mit Clemens nach den Admins fragen, damit Mirko und Oliver sich mit denen Abstimmen können
- Stammtisch in der zweiten Januarwoche!
21.11.2017
Anwesend: Uli, Mirko, Oliver, Carmen, Astrid Protokoll: Carmen
Sponsoring-Texte
- Korrekturlesen vom Sponsorenaufruf -> finalisiert
- Astrid stellt es morgen auf...
- Astrid Twitter FOSSGIS e.V, OSGeo, OSGeo News
- Mirko Twitter FROSCON
- Astrid OSGeo Mailinglisten
- Oliver auf FOSSGIS.de Seite diese Woche (News) & Verein und FOSSGIS Talk Mailinglisten "Macht gerne Werbung"
- Uli fragt morgen Nele / sonst Stephan zur PDF Erzeugung zum Verschicken -> Downloadable
Auẞendarstellung
- Ist [1] die offizielle Seite zum Codesprint?
- Ja, aber zieht nach Fertigstellung um auf osgeo.org (Redirects)
- Carmen braucht Zugang TODO IP an Astrid
- TODO Astrid fragt wann Umzug stattfinden soll
- Logos von OSGeo Sponsoren sind dort fix, dürfen wir dort drüber "regular OSGeo sponsors..." schreiben und darüber unsere?
Sonstiges
- Sponsorenpakete
- Sponsorenpakete in € oder $ ? -> $, da weniger aber einfacher
- Wo Geld hinüberweisen? TODO Astrid fragt bei OSGeo nach
- Kein Kombi-Sponsoring (Konferenz & Sprint möglich)
Technik
- power over ethernet router kann zur Not kurzfristig bestellt werden
- Mirko besorgt Kabel
- Mirko kümmert sich um Firewall
Einladung Text
- Oliver schreibt Text und schickt dann Mail