Konferenz 2017/Konferenz 2017/Vorbereitungstreffen: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Ergebnisse Vorbereitungstreffen Passau === | |||
* Zeitraster | |||
** aufgrund der späten Mittagspause beginnt der Konferenzdonnerstag um 9.30 Uhr. | |||
** --> https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Zeitraster | |||
* Räume für Vorträge und Workshops (Fotos, Zuordnung GISI, GISII, OSM) | |||
** AM Foyer: Welcome Desk, Aussteller, Catering | |||
** Eröffnungsvortrag: AM HS 10 (Audimax) | |||
** GIS 1 Track: AM HS 9 | |||
** GIS 2 Track: IM HS 11 | |||
** OSM Track: IM HS 13 | |||
** --> https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Veranstaltungsort | |||
** Lageplan - Peda erstellt Plan mit verschiedenen Szenarien | |||
* Standort | |||
** Beschilderung (Aufsteller, Selber Drucken) | |||
** Eingang Innstraße Fahnenmasten (?--> FOSSGIS Fahne?) | |||
* Technikdoku (Mikrofonanlage, Videoteamfragen wie Kamerastandort, Anschlüsse) | |||
** --> Ansprechpartner Tobias | |||
* Lokal Team | |||
** Aufgabenverteilung (Head Peda, Workshops Tobias, Technik (Internet, Kommunikation, VOC) wer??, Aussteller Doris (anfragen), Räume, Hörsäle Peda, Teilnehmerbetreuung Basti, Social Event Peda, Frau Holzapfel,) | |||
** Helferplanung (welche Helfer wofür, Personalplanungstabelle, Bezahlung über Aufwandsentschädigung FOSSGIS e.V.) | |||
** Helfer akquirieren (nicht alle Aufgaben auf freiwilliger Basis, weil sie laufen müssen) | |||
** Infokanäle für Lokale Zielgruppe | |||
* Welcome Desk | |||
** Standort AM Foyer | |||
** Abläufe (Pretix App, Namensschilder, Materialien Sponsoren, Taschen, T-Shirts, Tagungsbände) | |||
--> Standards Namensschild: A7, quer, Konferenzlogo 35mm mittig oben, Vorname Nachname Schriftgröße Pt22, Nickname Pt 16, Schriftart Droid Sans | |||
** https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Helfer | |||
** Helfer (Bettina?, Lisa anfragen) | |||
* Programm | |||
** OSM-Event | |||
** CfP bewerben | |||
** Verlosung wird stattfinden, Sponsoren sollen Beiträge beisteuern, O'Reilly wird angefragt. | |||
* Social Events: | |||
** Social Event-Abendveranstaltung (2 Varianten: Mensa oder Löwe, Frau Holzapfel organisiert Angebote) | |||
** inofficial Start: Padu Pizzaria an der Uni; Innsteg ist durchgefallen, wegen zu frühem Küchenschluss und schlechten Erfahrungen | |||
** Sektampfang (Catering oder selbst) | |||
** Schätzung Teilnehmerzahl - schwer zu schätzen, ~300 | |||
* OSM-Event | |||
** Freitag 16-20, Qualitätsoffensive OSM Mapping Passau | |||
** Samstag 10-18 , Räume IM SR 007 (44 Plätze), IM SR 008 (78 Plätze), IM SR 010 (32 Plätze) | |||
** Themen vorher im OSM-Wiki und auf Pinnwand sammeln, kein Zeitraster vorher | |||
** Versorgung: Kaffee, Tee, Saft, Wasser, Obst, Gebäck, Pizza zu Mittag:-), Technik) | |||
** --> https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Programm/OSM-Samstag | |||
** ToDo: Formulierung Konzept OSM-Event sowie Kommunikation des Konzepts an die TN (Website, OSMBlog) | |||
** OSM-Event ins FOSSGIS-Programm (Frab) für Programm und Programmheft | |||
* Catering | |||
** Standort KaffeeDesk | |||
** Mittagsversorgung in der Mensa (Do, 13-14 Uhr) | |||
** Finanzplanung | |||
** Mehrweg | |||
** Frau Holzapfel organisiert Angebote (Zahlen der früheren Jahre liefert Katja) | |||
* Öffentlichkeitsarbeit | |||
** Uni macht etwas (es gibt spezielle Abteilung ind er Uni) | |||
** Presse wird eingeladen | |||
** Bürgermeister Passau angefragt | |||
** Präsidentin Uni angefragt | |||
** Listen mit Infos versorgen | |||
** Twittern | |||
* T-Shirt | |||
** Katja kümmert sich um Bestellung | |||
** Anton erstellt Artwork | |||
** LOC Team T-Shirt: Liste mit Anzahl und Größe bit Anfang Februar, Farbe Royal Blue | |||
** VOC Team T-Shirt: Spectra Yellow | |||
** TN-T-Shirt: black | |||
* ArtWork | |||
** Anton hat sich Ideen mitgenommen und erstellt die Artworks für T-Shirt, Tasche, Tagungsband, Programmheft... | |||
* Teilnehmerbetreuung | |||
** Teilnehmerbefragung (Matthias mit LimeSurvey, schließt sich mit Robert kurz) | |||
** Anreise und Unterkunft (Karte, Text Wiki für Website) | |||
** Kontingente Unterkünfte verhandeln | |||
** Homepage: Anreise und UnterkunftInfos sind drin. --> https://www.fossgis-konferenz.de/2017/anreise/ | |||
** vor Ort Anmeldung Quittung oder Pretix) | |||
* Finanzielles | |||
** Ausgaben Institut (mit Schatzmeister besprechen) | |||
** Ausgaben Helfer (Budget 3000€) | |||
[[Kategorie: FOSSGIS Konferenz 2017]] | [[Kategorie: FOSSGIS Konferenz 2017]] |
Aktuelle Version vom 14. Dezember 2016, 14:32 Uhr
Vorbereitungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2017 in Passau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Am Samstag, den 03. und 04.12.2016 treffen wir uns für Planungen zur FOSSGIS-Konferenz 2017 an der Universität Passau.
Folgende Themen stehen an:
- Zeitraster
- Räume für Vorträge und Workshops (Fotos, Zuordnung GISI, GISII, OSM)
- Technikdoku (Mikrofonanlage, Videoteamfragen wie Kamerastandort, Anschlüsse)
- Foyer (Catering, Aussteller)
- OSM-Samstag (Räume, Versorgung, Technik)
- Social Event (denken, Lokation oder Foyer, Finanzplanung)
- Catering (Standort KaffeeDesk, Mittagsversorgung, Finanzplanung)
- Anreise und Unterkunft (Karte, Text Wiki für Website)
- Helferplanung (Aufgaben verteilen, Personalplanung Konferenzzeit...)
- ... weitere ...
Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Katja
- Peda
- Tobias
- Anton
- Basti (teilweise)
- Gomoran (teilweise)
Ergebnisse Vorbereitungstreffen Passau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zeitraster
- aufgrund der späten Mittagspause beginnt der Konferenzdonnerstag um 9.30 Uhr.
- --> https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Zeitraster
- Räume für Vorträge und Workshops (Fotos, Zuordnung GISI, GISII, OSM)
- AM Foyer: Welcome Desk, Aussteller, Catering
- Eröffnungsvortrag: AM HS 10 (Audimax)
- GIS 1 Track: AM HS 9
- GIS 2 Track: IM HS 11
- OSM Track: IM HS 13
- --> https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Veranstaltungsort
- Lageplan - Peda erstellt Plan mit verschiedenen Szenarien
- Standort
- Beschilderung (Aufsteller, Selber Drucken)
- Eingang Innstraße Fahnenmasten (?--> FOSSGIS Fahne?)
- Technikdoku (Mikrofonanlage, Videoteamfragen wie Kamerastandort, Anschlüsse)
- --> Ansprechpartner Tobias
- Lokal Team
- Aufgabenverteilung (Head Peda, Workshops Tobias, Technik (Internet, Kommunikation, VOC) wer??, Aussteller Doris (anfragen), Räume, Hörsäle Peda, Teilnehmerbetreuung Basti, Social Event Peda, Frau Holzapfel,)
- Helferplanung (welche Helfer wofür, Personalplanungstabelle, Bezahlung über Aufwandsentschädigung FOSSGIS e.V.)
- Helfer akquirieren (nicht alle Aufgaben auf freiwilliger Basis, weil sie laufen müssen)
- Infokanäle für Lokale Zielgruppe
- Welcome Desk
- Standort AM Foyer
- Abläufe (Pretix App, Namensschilder, Materialien Sponsoren, Taschen, T-Shirts, Tagungsbände)
--> Standards Namensschild: A7, quer, Konferenzlogo 35mm mittig oben, Vorname Nachname Schriftgröße Pt22, Nickname Pt 16, Schriftart Droid Sans
- https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Helfer
- Helfer (Bettina?, Lisa anfragen)
- Programm
- OSM-Event
- CfP bewerben
- Verlosung wird stattfinden, Sponsoren sollen Beiträge beisteuern, O'Reilly wird angefragt.
- Social Events:
- Social Event-Abendveranstaltung (2 Varianten: Mensa oder Löwe, Frau Holzapfel organisiert Angebote)
- inofficial Start: Padu Pizzaria an der Uni; Innsteg ist durchgefallen, wegen zu frühem Küchenschluss und schlechten Erfahrungen
- Sektampfang (Catering oder selbst)
- Schätzung Teilnehmerzahl - schwer zu schätzen, ~300
- OSM-Event
- Freitag 16-20, Qualitätsoffensive OSM Mapping Passau
- Samstag 10-18 , Räume IM SR 007 (44 Plätze), IM SR 008 (78 Plätze), IM SR 010 (32 Plätze)
- Themen vorher im OSM-Wiki und auf Pinnwand sammeln, kein Zeitraster vorher
- Versorgung: Kaffee, Tee, Saft, Wasser, Obst, Gebäck, Pizza zu Mittag:-), Technik)
- --> https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2017/Programm/OSM-Samstag
- ToDo: Formulierung Konzept OSM-Event sowie Kommunikation des Konzepts an die TN (Website, OSMBlog)
- OSM-Event ins FOSSGIS-Programm (Frab) für Programm und Programmheft
- Catering
- Standort KaffeeDesk
- Mittagsversorgung in der Mensa (Do, 13-14 Uhr)
- Finanzplanung
- Mehrweg
- Frau Holzapfel organisiert Angebote (Zahlen der früheren Jahre liefert Katja)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Uni macht etwas (es gibt spezielle Abteilung ind er Uni)
- Presse wird eingeladen
- Bürgermeister Passau angefragt
- Präsidentin Uni angefragt
- Listen mit Infos versorgen
- Twittern
- T-Shirt
- Katja kümmert sich um Bestellung
- Anton erstellt Artwork
- LOC Team T-Shirt: Liste mit Anzahl und Größe bit Anfang Februar, Farbe Royal Blue
- VOC Team T-Shirt: Spectra Yellow
- TN-T-Shirt: black
- ArtWork
- Anton hat sich Ideen mitgenommen und erstellt die Artworks für T-Shirt, Tasche, Tagungsband, Programmheft...
- Teilnehmerbetreuung
- Teilnehmerbefragung (Matthias mit LimeSurvey, schließt sich mit Robert kurz)
- Anreise und Unterkunft (Karte, Text Wiki für Website)
- Kontingente Unterkünfte verhandeln
- Homepage: Anreise und UnterkunftInfos sind drin. --> https://www.fossgis-konferenz.de/2017/anreise/
- vor Ort Anmeldung Quittung oder Pretix)
- Finanzielles
- Ausgaben Institut (mit Schatzmeister besprechen)
- Ausgaben Helfer (Budget 3000€)