Konferenz 2016/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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|Juni 2015
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|Logo, Website, Werbung, Konferenzsystem
|Logo, Website, Werbung
|FOSSGIS-Verein
|FOSSGIS-Verein
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|November 2015
|November 2015
|15-Nov.-2015
|bis 29.Nov.
|Call for Papers vorbereiten
|Programm-Komitee, Presse
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|Dezember 2015
|01. Dez.
|Call for Papers
|Call for Papers
|Programm-Komitee, Presse
|Programm-Komitee, Presse
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|Presse
|Presse
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|November 2014
|Dezember 2015
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|bis März/April 2016
|Artwork für Werbung, später für Taschen, T-Shirts
|Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
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|Januar 2016
|Januar 2016
|15-Jan.-2016
|ab Jan.-2016
|TN-Anmeldung intern geöffnet
|AGIT-Office
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|Februar 2016
|01. Feb. 2016
|Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
|Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
|Speaker
|Speaker
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|Februar 2016
|März 2016
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|Auswahl der Vorträge / WS
|Auswahl der Vorträge / WS
|Programm-Komitee
|Programm-Komitee
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|Februar 2016
|März 2016
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|Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops
|Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops
|Programm-Komitee
|Programm-Komitee
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|März 2016
|April 2016
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|04. Apr. 2016
|Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)
|Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops)
|Programm-Komitee
|Programm-Komitee
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|April 2016
|April 2016
|01-Apr.-2016
|04-Apr.-2016
|Freischaltung der Anmeldung (PR)
|Freischaltung der Anmeldung für alle(PR)
|Core-Team, Presse
|Core-Team, AGIT-Office, Presse
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|Mai 2016
|Mai 2016
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|Welcome Desk planen
|Welcome Desk planen
|Lisa (Lokal Team Berlin) und LAura Kristin (Lokal Team Münster) als Ressource?
|AGIT-Office + Katja
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|Mai 2016
|Mai 2016
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|Ausstellung planen
|Ausstellung planen
|Katja + Lokal Team
|AGIT-Office + Katja
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|Juni 2016
|Juni 2016
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|TN-Listen, Namensschilder
|TN-Listen, Namensschilder
|(Lokal Team)
|AGIT-Office
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|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)
|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)
|23-May-2016
|25. May 2016
|Frühbucherrabatt endet (PR)
|Frühbucherrabatt endet (PR)
|Core-Team, Presse
|Core-Team, Presse
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|T-6 Wochen
|T-6 Wochen
|23-May-2016
|25-May-2016
|Abgabe Texte für Tagungsband
|Abgabe Texte für Tagungsband
|Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
|Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
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|23-May-2016
|25-May-2016
|Lieferung  Logos der Sponsoren
|Lieferung  Logos der Sponsoren
|Katja Haferkorn
|Katja
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|T-3 Wochen
|13-Jun.-2016
|Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)
|Presse
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|T-2 Wochen
|T-2 Wochen
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|Ausstellung Details planen
|Ausstellung Details planen
|Katja
|Katja
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|T-3 Wochen
|15. Jun. 2016
|Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR)
|Presse
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|T-2 Wochen
|T-2 Wochen
|20-Jun-2016
|20-Jun-2016
|Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
|Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
|Core-Team, Input von Lokal-Team
|Core-Team, Input von Lokal-Team
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|T-2 Wochen
|T-2 Wochen
|20-Jun-2016
|20-Jun-2016
|Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
|Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
|Core-Team, Input von Lokal-Team
|Core-Team, Input von Lokal-Team
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|T-1 Woche
|T-1 Woche
|27-Jun-2016
|26-Jun-2016
|Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich!
|Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich!
|Core-Team
|Core-Team
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|T-1 Tag
|T-1 Tag
|03-Jul-2016
|02-Jul-2016
|Aufbau, Taschenpacken
|Aufbau, Taschenpacken
|Lokal-Team
|Lokal-Team
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|T (Mo. morgen)
|T-1 Tag
|04-Jul-2016
|02-Jul-2016
|Aufbau Aussteller
|Aufbau Aussteller
|Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
|Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
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|OSM-Sonntag
|03. Jul 2016 10-17 Uhr
|Räume und Versorung mit einem Mittagsimbiss und Getränke
|OSM-Community
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|T (Mo.-Mi.)
|T (Mo.-Mi.)

Aktuelle Version vom 8. November 2015, 19:06 Uhr

Zeit Datum Aktion Zuständig
Juni 2015 Logo, Website, Werbung FOSSGIS-Verein
November 2015 bis 29.Nov. Call for Papers vorbereiten Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015 01. Dez. Call for Papers Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015 Sponsoringaufruf (PM) Presse
Dezember 2015 bis März/April 2016 Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
Januar 2016 ab Jan.-2016 TN-Anmeldung intern geöffnet AGIT-Office
Februar 2016 01. Feb. 2016 Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Speaker
März 2016 Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
März 2016 Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops Programm-Komitee
April 2016 04. Apr. 2016 Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) Programm-Komitee
April 2016 04-Apr.-2016 Freischaltung der Anmeldung für alle(PR) Core-Team, AGIT-Office, Presse
Mai 2016 Welcome Desk planen AGIT-Office + Katja
Mai 2016 Ausstellung planen AGIT-Office + Katja
Juni 2016 TN-Listen, Namensschilder AGIT-Office
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) 25. May 2016 Frühbucherrabatt endet (PR) Core-Team, Presse
T-6 Wochen 25-May-2016 Abgabe Texte für Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
25-May-2016 Lieferung Logos der Sponsoren Katja
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Druck Tagungsband Jörg
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Ausstellung Details planen Katja
T-3 Wochen 15. Jun. 2016 Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Presse
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen 20-Jun-2016 Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche 27-Jun-2016 Festlegung des Catering Lokal-Team, Katja
T-1 Woche 27-Jun-2016 Festlegung Session-Leiter PK
T-1 Woche 26-Jun-2016 Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Core-Team
T-1 Woche 27-Jun-2016 Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren Lokal-Team
T-5 Tage 29-Jun-2016 Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag 02-Jul-2016 Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
T-1 Tag 02-Jul-2016 Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
OSM-Sonntag 03. Jul 2016 10-17 Uhr Räume und Versorung mit einem Mittagsimbiss und Getränke OSM-Community
T (Mo.-Mi.) 04-06-Jul-2016 Konferenz Lokal-Team
T (Mi.) 06-Jul-2016 Abbau Lokal-Team
T+1 Woche 13-Jul-2016 Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team, Presse
T+2 Wochen 20-Jul-2016 Vorläufige Finanzübersicht Finanz-Team
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