Konferenz 2016/Zeitplanung

Zeit	Datum	Aktion	Zuständig
Juni 2015		Logo, Website, Werbung, Konferenzsystem	FOSSGIS-Verein
November 2015	15-Nov.-2015	Call for Papers	Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015		Sponsoringaufruf (PM)	Presse
November 2015		Artwork für Werbung, später für Taschen, T-Shirts
Januar 2016	15-Jan.-2016	Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS	Speaker
Februar 2016		Auswahl der Vorträge / WS	Programm-Komitee
Februar 2016		Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops	Programm-Komitee
März 2016		Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)	Programm-Komitee
April 2016	01-Apr.-2016	Freischaltung der Anmeldung (PR)	Core-Team, Presse
Mai 2016		Welcome Desk planen	Lisa (Lokal Team Berlin) und LAura Kristin (Lokal Team Münster) als Ressource?
Mai 2016		Ausstellung planen	Katja + Lokal Team
Juni 2016		TN-Listen, Namensschilder	(Lokal Team)
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)	23-May-2016	Frühbucherrabatt endet (PR)	Core-Team, Presse
T-6 Wochen	23-May-2016	Abgabe Texte für Tagungsband	Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
	23-May-2016	Lieferung Logos der Sponsoren	Katja Haferkorn
T-3 Wochen	13-Jun.-2016	Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)	Presse
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Druck Tagungsband	Jörg
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Ausstellung Details planen	Katja
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche	27-Jun-2016	Festlegung des Catering	Lokal-Team, Katja
T-1 Woche	27-Jun-2016	Festlegung Session-Leiter	PK
T-1 Woche	27-Jun-2016	Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich!	Core-Team
T-1 Woche	27-Jun-2016	Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren	Lokal-Team
T-5 Tage	29-Jun-2016	Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag	03-Jul-2016	Aufbau, Taschenpacken	Lokal-Team
T (Mo. morgen)	04-Jul-2016	Aufbau Aussteller	Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mo.-Mi.)	04-06-Jul-2016	Konferenz	Lokal-Team
T (Mi.)	06-Jul-2016	Abbau	Lokal-Team
T+1 Woche	13-Jul-2016	Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz	Core-Team, Presse
T+2 Wochen	20-Jul-2016	Vorläufige Finanzübersicht	Finanz-Team