Konferenz 2016/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
Al (Diskussion | Beiträge) |
Hafi (Diskussion | Beiträge) |
||
(15 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 6: | Zeile 6: | ||
* Ansprechpartner: [[Konferenz 2016/Organisationsteam]]: | * Ansprechpartner: [[Konferenz 2016/Organisationsteam]]: | ||
==PR== | ==PR== | ||
* Konferenzlogo: [[Konferenz 2016/Artwork]] | * Konferenzlogo: [[Konferenz 2016/Artwork]] | ||
* FOSSGIS-Konferenz-Poster: | * FOSSGIS-Konferenz-Poster: | ||
* Konferenzflyer: Postkarte | * Konferenzflyer: Postkarte siehe [[Konferenz 2016/Artwork]] | ||
* Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[Konferenz 2016/Artwork]] | * Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[Konferenz 2016/Artwork]] | ||
* Presse: [[Konferenz 2016/Pressezentrum]] | * Presse: [[Konferenz 2016/Pressezentrum]] | ||
Zeile 27: | Zeile 22: | ||
- '''Pressearbeit:''' https://www.fossgis.de/wiki/2016/Pressemitteilungen <br> | - '''Pressearbeit:''' https://www.fossgis.de/wiki/2016/Pressemitteilungen <br> | ||
- '''Zeitplanung allgemein''': http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung<br> | - '''Zeitplanung allgemein''': http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung<br> | ||
- '''Zeitraster''': [[ | - '''Zeitraster''': [[Konferenz_2016/Zeitraster]] | ||
==Veranstaltungsort== | ==Veranstaltungsort== | ||
Zeile 35: | Zeile 30: | ||
==Programm== | ==Programm== | ||
* CfP | * CfP: [[Konferenz 2016/Call for Papers]] | ||
* Konferenz-Programm: <br> | * Konferenz-Programm: <br> | ||
* Sessionleitungsplanung: | * Sessionleitungsplanung: Wiki | ||
*AGIT-Programm: | |||
** 17-18 Uhr Englishsprachiger Keynote zur Eröffnung des GI-Forums, anschließend Icebreaker GI-Forum zuammen mit Dialogen am Amphitheater. | |||
** Mittwoch, 10:30 Uhr Eröffnung AGIT | |||
** Mittwoch, 12-13 Uhr Mittag Expoeröffnung - Catering im Ausstellerbereich | |||
** ab 13 Uhr AGIT-Programm | |||
** 13 Uhr FOSSGIS-Abschluss im Audimax (Content, Zusammenfassung, Keynote über Trends - wo geht es hin? | |||
==Workshops== | ==Workshops== | ||
Zeile 112: | Zeile 114: | ||
==Aussteller== | ==Aussteller== | ||
* Ausstellerplanung | * Ausstellerplanung übernimmt AGIT-Tagungsbüro | ||
* FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [ | * Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austeller | ||
* FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016/Aussteller/OS-Projekte-Stand Planung] | |||
ToDos: | * ToDos: | ||
* | ** Sponsorensuche | ||
* Ausstellungsplanung (Standort, | ** Ausstellungsplanung FOSSGIS-Aussteller zusammen (Standort, Ausstattung) | ||
* | ** Projekte für beide Konferenzen gewinnen | ||
* Ausstellermaterial | ** Ausstellermaterial AGIT-Tagungsbüro | ||
* Tascheninhaltsliste | ** Tascheninhaltsliste (hafi) | ||
* Pressearbeit | ** Pressearbeit | ||
== | == Sponsoren == | ||
* Verantwortlich: Katja Haferkorn | |||
* [[Konferenz 2016/Sponsoren]] | |||
* Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austellerstände | |||
<!--[http://www.fossgis.de/w/images/d/df/FOSSGIS-Konferenz-Sponsoring-Vereinbarung_2015.pdf Sponsoringvereinbarung]<br> | <!--[http://www.fossgis.de/w/images/d/df/FOSSGIS-Konferenz-Sponsoring-Vereinbarung_2015.pdf Sponsoringvereinbarung]<br> | ||
Zeile 131: | Zeile 135: | ||
==Catering== | ==Catering== | ||
[[ Konferenz 2016/Zeitraster | Zeitraster]] für Cateringplanung | |||
==Adresse für Zusendung von Materialien== | ==Adresse für Zusendung von Materialien== | ||
Universität Salzburg<br> | |||
Interfakultärer Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS<br> | |||
Standort Naturwissenschaftliche Fakultät<br> | |||
Herr Bernhard Zagel<br> | |||
Hellbrunnerstraße 34<br> | |||
5020 Salzburg, Austria<br> | |||
E-Mail: zgis@sbg.ac.at<br> | |||
Tel.: +43 (0)662 8044 - 7502<br> | |||
Fax: +43 (0)662 8044 - 182 | |||
==Teilnehmer== | ==Teilnehmer== | ||
* [https://www.fossgis.de/wiki/2016/Informationen_Teilnehmer Informationen für Teilnehmer im Wiki] | * [https://www.fossgis.de/wiki/2016/Informationen_Teilnehmer Informationen für Teilnehmer im Wiki] | ||
* [Link Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]<br> | * [[http://www.agit.at/fossgis Link] Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]<br> | ||
* [[Konferenz 2016/Social Events]] | * [[Konferenz 2016/Programm/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz <br> | ||
* Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch | * Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch | ||
* Das AGIT-Tagungsbüro wird aus dem Anmeldesystem heraus Voucher erstellen, die für FOSSGIS-Teilnehmer orange aussehen sollen (Namensschild Duplex, Eintritt Dialoge am Amphitheater, T-Shirtgröße, Tagungsband...) | |||
** Preisangebote (inkl. Versand): Ettikettenstar: Stückpreis Bogen 0,65€, Gergel: Stückpreis Bogen 0,59€ | |||
==T-Shirts und Taschen== | ==T-Shirts und Taschen== | ||
=== T-Shirts === | === T-Shirts === | ||
* mögl. österr. Lieferant für Textilien (Druck und '''Stickerei'''): [http://www.stickerei-drexel.com stickerei-drexel.com]<br>Von dort stammen unsere [http://wiki.openstreetmap.org/wiki/OSM-AT#Merchandise Shirts und Kappen] [[Benutzer:Al|/al]] | * mögl. österr. Lieferant für Textilien (Druck und '''Stickerei'''): [http://www.stickerei-drexel.com stickerei-drexel.com]<br>Von dort stammen unsere [http://wiki.openstreetmap.org/wiki/OSM-AT#Merchandise Shirts und Kappen] [[Benutzer:Al|/al]] - [Anmerkung Katja: Stückpreis leider zu teuer für unseren Zweck] | ||
* T-Shirt und Taschen zur SotM-EU 2011 in Wien stammen von [http://www.aj-t.de aj-t.de] | * T-Shirt und Taschen zur SotM-EU 2011 in Wien stammen von [http://www.aj-t.de aj-t.de] (die brauchen mind. 3 Wochen zeitlichen Vorlauf) - [Anmerkung Katja: kein Fairtrade] | ||
* Bestellung T-Shirts 2015: | seit 2014 verlässlicher Partner für T-Shirts (Öko und Fairtrade): http://spreeprint.de/default.htm#url | ||
** Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück): | * Bestellung T-Shirts 2015: | ||
** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3 | ** Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück): | ||
** Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5 | ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3 | ||
** Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück): | ** Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5 | ||
** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2 | ** Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück): | ||
** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4 | ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2 | ||
** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4 | |||
=== Taschen === | === Taschen === | ||
Zeile 181: | Zeile 189: | ||
==Social Events== | ==Social Events== | ||
* [[Konferenz 2016/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz | * [[Konferenz 2016/Programm/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz | ||
* inofficial Start | * inofficial Start | ||
* Social Event, Preis | * Social Event, Dialoge am Amphitheater, Preis im Ticket enthalten | ||
* Sektempfang am FOSSGIS-Stand? | * Sektempfang am FOSSGIS-Stand? | ||
** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen. | ** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen. | ||
** Rahmenbedingungen | ** Rahmenbedingungen: Caterer übernimmt Sektempfang oder Selbstorganisation (Gläser Mensa?), Kühlschrank vorhanden. | ||
==Verlosung== | ==Verlosung== |
Aktuelle Version vom 3. Mai 2016, 09:37 Uhr
Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ansprechpartner: Konferenz 2016/Organisationsteam:
PR[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzlogo: Konferenz 2016/Artwork
- FOSSGIS-Konferenz-Poster:
- Konferenzflyer: Postkarte siehe Konferenz 2016/Artwork
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Konferenz 2016/Artwork
- Presse: Konferenz 2016/Pressezentrum
Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2016/
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren und Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2016/Pressemitteilungen
- Zeitplanung allgemein: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: Konferenz_2016/Zeitraster
Veranstaltungsort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Standort Universität Salzburg: 47.798144, 13.045748
- Veranstaltungsort: Konferenz 2016/Veranstaltungsort
Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- CfP: Konferenz 2016/Call for Papers
- Konferenz-Programm:
- Sessionleitungsplanung: Wiki
- AGIT-Programm:
- 17-18 Uhr Englishsprachiger Keynote zur Eröffnung des GI-Forums, anschließend Icebreaker GI-Forum zuammen mit Dialogen am Amphitheater.
- Mittwoch, 10:30 Uhr Eröffnung AGIT
- Mittwoch, 12-13 Uhr Mittag Expoeröffnung - Catering im Ausstellerbereich
- ab 13 Uhr AGIT-Programm
- 13 Uhr FOSSGIS-Abschluss im Audimax (Content, Zusammenfassung, Keynote über Trends - wo geht es hin?
Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Workshoporganisation Dokumentation im Wiki: Konferenz 2016/Workshop Orga
- Technik: OS-GeoLive auf allen PCs oder mit USB-Stick (alle Rechner, insbesondere Proxy testen)
- Workshopteilnehmerlisten vor der Konferenz an Workshopleiter zur Info, aktuelle Liste am Welcome Desk für weitere Buchungen
- 3 Räume
- Teilnehmerbetreuung (Programm- oder Raumänderungen kommunizieren)
- Workshopbewertung: ...
- Teilnehmerbescheinigung: ...
Rezeption[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Welcome Desk - Ablauf - Organisation - Equipment (Ausstattung) - Helfer (Personal)
Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption
= Infopoint für sämtliche Fragen
- Registierung der TN
- Abfrage Anwesenheit welche Tage,
- Namensschildausgabe
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN (jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt) - diese "diskriminierende" Vergabe prüfen --> T-Shirt für alle?
- Handkasse für Barzahlungen, und T-Shirtverkäufe
- Garderobe (Schlüssel)
- Sammlung TN-Feedbackbogen (2 Sammelboxen (Name, Bogen), Schere)
- Schnittstelle zu den Helfern bei Vorträgen und Workshops
Organisation
- Gestaltung Welcome Desk
- Namenschilder aus TN-Liste erstellen
- Teilnehmerbefragung: Bögen drucken
- Lokal Infos bereit halten
- Programm vor Ort aushängen
- Koordination freiwillige Helfer (Engelsystem)
- Wegweiser
Entscheidungen FOSSGIS-Konferenz Banner Wetterfest - ausprobieren [Email KonfML 13.11.14 'Konferenz Banner wetterfest', update nach FOSSGIS 2015: dem Wetter hat Banner gut standgehalten, geregnet hat es nicht]
Tascheninhaltsliste Tascheninhalt
Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: Konferenz 2016/Workshop Orga
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen
- Aufgaben Catering
- mit Caterer vereinbaren
Aussteller[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ausstellerplanung übernimmt AGIT-Tagungsbüro
- Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austeller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung
- ToDos:
- Sponsorensuche
- Ausstellungsplanung FOSSGIS-Aussteller zusammen (Standort, Ausstattung)
- Projekte für beide Konferenzen gewinnen
- Ausstellermaterial AGIT-Tagungsbüro
- Tascheninhaltsliste (hafi)
- Pressearbeit
Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Verantwortlich: Katja Haferkorn
- Konferenz 2016/Sponsoren
- Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austellerstände
Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Zeitraster für Cateringplanung
Adresse für Zusendung von Materialien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Universität Salzburg
Interfakultärer Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS
Standort Naturwissenschaftliche Fakultät
Herr Bernhard Zagel
Hellbrunnerstraße 34
5020 Salzburg, Austria
E-Mail: zgis@sbg.ac.at
Tel.: +43 (0)662 8044 - 7502
Fax: +43 (0)662 8044 - 182
Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Informationen für Teilnehmer im Wiki
- [Link Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]
- Konferenz 2016/Programm/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
- Das AGIT-Tagungsbüro wird aus dem Anmeldesystem heraus Voucher erstellen, die für FOSSGIS-Teilnehmer orange aussehen sollen (Namensschild Duplex, Eintritt Dialoge am Amphitheater, T-Shirtgröße, Tagungsband...)
- Preisangebote (inkl. Versand): Ettikettenstar: Stückpreis Bogen 0,65€, Gergel: Stückpreis Bogen 0,59€
T-Shirts und Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
T-Shirts[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- mögl. österr. Lieferant für Textilien (Druck und Stickerei): stickerei-drexel.com
Von dort stammen unsere Shirts und Kappen /al - [Anmerkung Katja: Stückpreis leider zu teuer für unseren Zweck] - T-Shirt und Taschen zur SotM-EU 2011 in Wien stammen von aj-t.de (die brauchen mind. 3 Wochen zeitlichen Vorlauf) - [Anmerkung Katja: kein Fairtrade]
seit 2014 verlässlicher Partner für T-Shirts (Öko und Fairtrade): http://spreeprint.de/default.htm#url * Bestellung T-Shirts 2015: ** Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück): ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3 ** Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5 ** Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück): ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2 ** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4
Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 2015:
- Bestellung Taschen:
- Anzahl: 2015: 500 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
Lanyards[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 2015:
- Bestellung Lanyards Bambus: sind vorhanden (Frederik)
- Anzahl: 1.000 Stück minus Verbrauch SOTM - Verbrauch FOSSGIS2015
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016/Artwork
Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenz 2016/Programm/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- inofficial Start
- Social Event, Dialoge am Amphitheater, Preis im Ticket enthalten
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand?
- Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
- Rahmenbedingungen: Caterer übernimmt Sektempfang oder Selbstorganisation (Gläser Mensa?), Kühlschrank vorhanden.
Verlosung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2016/Verlosung
FOSSGIS@Video[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).