Konferenz 2016/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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* FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [http://www.fossgis.de/wiki/2016/Zeitraster_FOSSGIS-Standbetreuung Planung] | * FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [http://www.fossgis.de/wiki/2016/Zeitraster_FOSSGIS-Standbetreuung Planung] | ||
* ToDos: | |||
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* | ** Ausstellungsplanung FOSSGIS-Aussteller zusammen (Standort, Ausstattung) | ||
* Ausstellungsplanung (Standort, | ** Projekte für beide Konferenzen gewinnen | ||
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* Ausstellermaterial | ** Tascheninhaltsliste (hafi) | ||
* Tascheninhaltsliste | ** Pressearbeit | ||
* Pressearbeit | |||
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* Verantwortlich: Katja Haferkorn | |||
* [[Konferenz 2016/Sponsoren]] | |||
* Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austellerstände | |||
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==Catering== | ==Catering== | ||
[[ Konferenz 2016/Zeitraster Zeitraster]] für Cateringplanung | |||
==Adresse für Zusendung von Materialien== | ==Adresse für Zusendung von Materialien== | ||
Universität Salzburg | |||
Interfakultärer Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS | |||
Standort Naturwissenschaftliche Fakultät | |||
Herr Bernhard Zagel | |||
Hellbrunnerstraße 34 | |||
5020 Salzburg, Austria | |||
E-Mail: zgis@sbg.ac.at | |||
Tel.: +43 (0)662 8044 - 7502 | |||
Fax: +43 (0)662 8044 - 182 | |||
==Teilnehmer== | ==Teilnehmer== | ||
* [https://www.fossgis.de/wiki/2016/Informationen_Teilnehmer Informationen für Teilnehmer im Wiki] | * [https://www.fossgis.de/wiki/2016/Informationen_Teilnehmer Informationen für Teilnehmer im Wiki] | ||
* [Link Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]<br> | * [[http://www.agit.at/fossgis Link] Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]<br> | ||
* [[Konferenz 2016/Programm/Social Events]] | * [[Konferenz 2016/Programm/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz <br> | ||
* Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch | * Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch | ||
Version vom 8. November 2015, 16:43 Uhr
Zeitplanung
Lokal-Team
- Ansprechpartner: Konferenz 2016/Organisationsteam:
PR
- Konferenzlogo: Konferenz 2016/Artwork
- FOSSGIS-Konferenz-Poster:
- Konferenzflyer: Postkarte siehe Konferenz 2016/Artwork
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Konferenz 2016/Artwork
- Presse: Konferenz 2016/Pressezentrum
Links
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2016/
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren und Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2016/Pressemitteilungen
- Zeitplanung allgemein: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: Konferenz_2016/Zeitraster
Veranstaltungsort
- Standort Universität Salzburg: 47.798144, 13.045748
- Veranstaltungsort: Konferenz 2016/Veranstaltungsort
Programm
- CfP: Konferenz 2016/Call for Papers
- Konferenz-Programm:
- Sessionleitungsplanung: Wiki
- AGIT-Programm:
- 17-18 Uhr Englishsprachiger Keynote zur Eröffnung des GI-Forums, anschließend Icebreaker GI-Forum zuammen mit Dialogen am Amphitheater.
- Mittwoch, 10:30 Uhr Eröffnung AGIT
- Mittwoch, 12-13 Uhr Mittag Expoeröffnung - Catering im Ausstellerbereich
- ab 13 Uhr AGIT-Programm
- 13 Uhr FOSSGIS-Abschluss im Audimax (Content, Zusammenfassung, Keynote über Trends - wo geht es hin?
Workshops
- Workshoporganisation Dokumentation im Wiki: Konferenz 2016/Workshop Orga
- Technik: OS-GeoLive auf allen PCs oder mit USB-Stick (alle Rechner, insbesondere Proxy testen)
- Workshopteilnehmerlisten vor der Konferenz an Workshopleiter zur Info, aktuelle Liste am Welcome Desk für weitere Buchungen
- 3 Räume
- Teilnehmerbetreuung (Programm- oder Raumänderungen kommunizieren)
- Workshopbewertung: ...
- Teilnehmerbescheinigung: ...
Rezeption
Welcome Desk - Ablauf - Organisation - Equipment (Ausstattung) - Helfer (Personal)
Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption
= Infopoint für sämtliche Fragen
- Registierung der TN
- Abfrage Anwesenheit welche Tage,
- Namensschildausgabe
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN (jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt) - diese "diskriminierende" Vergabe prüfen --> T-Shirt für alle?
- Handkasse für Barzahlungen, und T-Shirtverkäufe
- Garderobe (Schlüssel)
- Sammlung TN-Feedbackbogen (2 Sammelboxen (Name, Bogen), Schere)
- Schnittstelle zu den Helfern bei Vorträgen und Workshops
Organisation
- Gestaltung Welcome Desk
- Namenschilder aus TN-Liste erstellen
- Teilnehmerbefragung: Bögen drucken
- Lokal Infos bereit halten
- Programm vor Ort aushängen
- Koordination freiwillige Helfer (Engelsystem)
- Wegweiser
Entscheidungen FOSSGIS-Konferenz Banner Wetterfest - ausprobieren [Email KonfML 13.11.14 'Konferenz Banner wetterfest', update nach FOSSGIS 2015: dem Wetter hat Banner gut standgehalten, geregnet hat es nicht]
Tascheninhaltsliste Tascheninhalt
Helfer
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: Konferenz 2016/Workshop Orga
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen
- Aufgaben Catering
- mit Caterer vereinbaren
Aussteller
- Ausstellerplanung übernimmt AGIT-Tagungsbüro
- Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austeller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung
- ToDos:
- Sponsorensuche
- Ausstellungsplanung FOSSGIS-Aussteller zusammen (Standort, Ausstattung)
- Projekte für beide Konferenzen gewinnen
- Ausstellermaterial AGIT-Tagungsbüro
- Tascheninhaltsliste (hafi)
- Pressearbeit
Sponsoren
- Verantwortlich: Katja Haferkorn
- Konferenz 2016/Sponsoren
- Messebauer am 02. Juli 8-18 Uhr Aufbau Austellerstände
Catering
Konferenz 2016/Zeitraster Zeitraster für Cateringplanung
Adresse für Zusendung von Materialien
Universität Salzburg Interfakultärer Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS Standort Naturwissenschaftliche Fakultät Herr Bernhard Zagel Hellbrunnerstraße 34 5020 Salzburg, Austria E-Mail: zgis@sbg.ac.at Tel.: +43 (0)662 8044 - 7502 Fax: +43 (0)662 8044 - 182
Teilnehmer
- Informationen für Teilnehmer im Wiki
- [Link Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]
- Konferenz 2016/Programm/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
T-Shirts und Taschen
T-Shirts
- mögl. österr. Lieferant für Textilien (Druck und Stickerei): stickerei-drexel.com
Von dort stammen unsere Shirts und Kappen /al - T-Shirt und Taschen zur SotM-EU 2011 in Wien stammen von aj-t.de (die brauchen mind. 3 Wochen zeitlichen Vorlauf)
- 2015:
- Shop, verlässlicher Anbieter, Öko und Fairtrade: http://spreeprint.de/default.htm#url
* Bestellung T-Shirts 2015: ** Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück): ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3 ** Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5 ** Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück): ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2 ** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4
Taschen
- 2015:
- Bestellung Taschen:
- Anzahl: 2015: 500 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
Lanyards
- 2015:
- Bestellung Lanyards Bambus: sind vorhanden (Frederik)
- Anzahl: 1.000 Stück minus Verbrauch SOTM - Verbrauch FOSSGIS2015
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016/Artwork
Social Events
- Konferenz 2016/Programm/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- inofficial Start
- Social Event, Dialoge am Amphitheater, Preis im Ticket enthalten
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand?
- Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
- Rahmenbedingungen: Caterer übernimmt Sektempfang oder Selbstorganisation (Gläser Mensa?), Kühlschrank vorhanden.
Verlosung
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2016/Verlosung
FOSSGIS@Video
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).