Konferenz 2015/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
Hafi (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Hafi (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
(2 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 4: | Zeile 4: | ||
!Aktion | !Aktion | ||
!Zuständig | !Zuständig | ||
|- | |||
|Juli/August 2014 | |||
| | |||
|Konferenzsystem Entscheidung + konfigurieren + testen, ob alles funktioniert | |||
| | |||
|- | |- | ||
|September 2014 | |September 2014 | ||
Zeile 14: | Zeile 19: | ||
|Sponsoringaufruf (PM) | |Sponsoringaufruf (PM) | ||
|Presse | |Presse | ||
|- | |||
|Oktober 2014 | |||
| | |||
|Artwork für Taschen, T-Shirts | |||
| | |||
|- | |- | ||
|November 2014 | |November 2014 |
Aktuelle Version vom 9. Juli 2014, 20:34 Uhr
Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
---|---|---|---|
Juli/August 2014 | Konferenzsystem Entscheidung + konfigurieren + testen, ob alles funktioniert | ||
September 2014 | 15-Sep.-2014 | Call for Papers | Programm-Komitee, Presse |
Oktober 2014 | Sponsoringaufruf (PM) | Presse | |
Oktober 2014 | Artwork für Taschen, T-Shirts | ||
November 2014 | 15-Nov.-2014 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
Dezember 2014 | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee | |
Dezember 2014 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | Programm-Komitee | |
Januar 2015 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) | Programm-Komitee | |
Januar 2015 | 05-Jan.-2015 | Freischaltung der Anmeldung (PR) | Core-Team, Presse |
Januar 2015 | Welcome Desk planen | Lisa (Lokal Team Berlin) als Ressource? | |
Januar 2015 | Ausstellung planen | Katja + Lokal Team | |
Februar 2015 | TN-Listen, Namensschilder | (Lokal Team) | |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 5-Feb.-2015 | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team, Presse |
T-6 Wochen | 4-Feb.-2015 | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
4-Feb.-2015 | Lieferung Logos der Sponsoren | Katja Haferkorn | |
T-3 Wochen | 18-Feb.-2015 | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) | Presse |
T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Druck Tagungsband | Jörg |
T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Ausstellung Details planen | Katja |
T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Woche | 04-Mar-15 | Festlegung des Catering | Lokal-Team, Katja |
T-1 Woche | 04-Mar-15 | Festlegung Session-Leiter | PK |
T-1 Woche | 04-Mar-15 | Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
T-1 Woche | 04-Mar-15 | Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren | Lokal-Team |
T-5 Tage (Do. vorher) | 05-Mar-15 | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Tag (Di.vorher) | 10-Mar-15 | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
T (Mi. morgen) | 11-Mar-15 | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mi.-Fr.) | 11-13-Mar-15 | Konferenz | Lokal-Team |
T (Fr.) | 13-Mar-15 | Abbau | Lokal-Team |
T+1 Woche | 18-Mar-15 | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Presse |
T+2 Wochen | 18-Mar-15 | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |