Konferenz 2015/Orga/Sessionleitung Videoaufzeichnung Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen
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* S10 noch bis 20:00 belegt, Aufbau erst am Mi morgen (evtl. muss der Pre-Conf-Block in S1 oder S2 verlegt werden) | |||
* Foyer ist ab 17:00 "frei" (keine Videoverkabelung nötig) | |||
* alle anderen Räume können ab 14:00 genutzt werden | |||
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* OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter | * OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter, MichaelK | ||
* freiwillige Helfer: bitte melden | * freiwillige Helfer: bitte melden => Engelsystem/Helfersystem?! | ||
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Aktuelle Version vom 16. März 2015, 17:29 Uhr
Aufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Beginn am Di 10.03. ab 14:00
- S10 noch bis 20:00 belegt, Aufbau erst am Mi morgen (evtl. muss der Pre-Conf-Block in S1 oder S2 verlegt werden)
- Foyer ist ab 17:00 "frei" (keine Videoverkabelung nötig)
- alle anderen Räume können ab 14:00 genutzt werden
Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.
- Aufgaben Sessionleitung:
- Moderation Block/ Vorträge
- Moderation Diskussion
- Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen
- Aufgaben Hörsaal-Helfer:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Videoaufzeichner
- Kameraführung und Schnitt
- Liste Einverständniserklärung
- Aufgaben Kamerahelfer:
- unterstützt Videoaufzeichnung
- dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden
Verantwortliche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter, MichaelK
- freiwillige Helfer: bitte melden => Engelsystem/Helfersystem?!
- Nachbearbeitung: bitte melden
- Fragen:
- Ab wann kann der Aufbau beginnen?
- Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
- Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
- Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden? - ja
- Antworten:
- Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
- vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
- Wer ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung?
- Für die Hörsäle ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
- Die Aula steht uns die gesamte Konferenz zur Verfügung, jedoch findet nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung darin statt?
Infos aus Emailkommunikation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- in allen großen Vortragsräumen (S1, S2, S10, Aula) der FOSSGIS ist bzgl. Audio/Video jetzt folgendes gebucht:
- Audioausgang (Summe)
- Beamer
- Funkmikro (Handmikro)
- Funkmikro (Headset)
- HDMI-Anschluss (Redner)
- VGA-Anschluss (Redner)
- W-LAN
- Änderungen können bis zu 14 Tage vorher vorgenommen werden. Die Ausstattungen aller Räume siehe Link: https://www.uni-muenster.de/ZIV.AVM/avm/index.php?modus=gebaeude_wahl&glo=0030.
- "Technikauto": Im Alltag ist die Vorfahrt zum Schloss gesperrt, aber eine Anlieferung im Rahmen der Konferenz ist sicherlich kein Problem.
- Programm-XML auf Konferenzhomepage veröffentlicht.
- URL Livesteam: http://streaming.fossgis.de/
