Konferenz 2015/Orga/Sessionleitung Videoaufzeichnung Aufgaben

Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.

• Aufgaben Sessionleitung:
  • Moderation Block/ Vorträge
  • Moderation Diskussion
  • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen

• Aufgaben Hörsaal-Helfer:
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

• Aufgaben Videoaufzeichner
  • Kameraführung und Schnitt
  • Liste Einverständniserklärung

• Aufgaben Kamerahelfer:
  • unterstützt Videoaufzeichnung
  • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden

Zeit	GIS_I [...]	GIS_II [...]	OSM [...]
Mittwoch, 09:00 - 13:00 Prekonf - Einführungsvorträge [wo?]	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner:OSM-Videoteam Kamerahelfer (opt.):
Mittwoch, 13:00 – 15:00 Eröffnungsblock (nicht parallel) [wo?]	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: OSM-Videoteam
Mittwoch, 15:30 – 17:00 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 9:00 – 10:30 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 11:00 – 12:30 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 13:30 – 15:00 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 15:30 – 17:00 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 9:00 – 10:30 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 11:00 – 12:00 Vorträge	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 12:30 – 13:30 Abschluss FOSSGIS (nicht parallel) [Aula]	Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: ...

Verantwortliche

• OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter
• freiwillige Helfer: bitte melden
• Nachbearbeitung: bitte melden
• Fragen:
  • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
  • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
  • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
  • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden? - ja

• Antworten:
  • Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
  • vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
  • Wer ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung?
  • Für die Hörsäle ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
  • Die Aula steht uns die gesamte Konferenz zur Verfügung, jedoch findet nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung darin statt?

Infos aus Emailkommunikation

• in allen großen Vortragsräumen (S1, S2, S10, Aula) der FOSSGIS ist bzgl. Audio/Video jetzt folgendes gebucht:
  • Audioausgang (Summe)
  • Beamer
  • Funkmikro (Handmikro)
  • Funkmikro (Headset)
  • HDMI-Anschluss (Redner)
  • VGA-Anschluss (Redner)
  • W-LAN
  • Änderungen können bis zu 14 Tage vorher vorgenommen werden. Die

Ausstattungen aller Räume siehe Link: https://www.uni-muenster.de/ZIV.AVM/avm/index.php?modus=gebaeude_wahl&glo=0030.

• "Technikauto": Im Alltag ist die Vorfahrt zum Schloss gesperrt, aber eine Anlieferung im Rahmen der Konferenz ist sicherlich kein Problem.
• Programm-XML auf Konferenzhomepage veröffentlicht.
• URL Livesteam: http://streaming.fossgis.de/