Konferenz 2015/Orga/Sessionleitung Videoaufzeichnung Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen
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|Mittwoch, 09:00 - 13:00 Prekonf - Einführungsvorträge [wo?] | |Mittwoch, 09:00 - 13:00 Prekonf - Einführungsvorträge [wo?] |
Version vom 21. November 2014, 18:29 Uhr
Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung
Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.
- Aufgaben Sessionleitung:
- Moderation Block/ Vorträge
- Moderation Diskussion
- Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen
- Aufgaben Hörsaal-Helfer:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Videoaufzeichner
- Kameraführung und Schnitt
- Liste Einverständniserklärung
- Aufgaben Kamerahelfer:
- unterstützt Videoaufzeichnung
- dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden
Zeit | GIS_I [...] | GIS_II [...] | OSM [...] |
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Mittwoch, 09:00 - 13:00 Prekonf - Einführungsvorträge [wo?] | Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner:OSM-Videoteam Kamerahelfer (opt.): |
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Mittwoch, 13:00 – 15:00 Eröffnungsblock (nicht parallel) [wo?] | Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: OSM-Videoteam |
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Mittwoch, 15:30 – 17:00 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Donnerstag, 9:00 – 10:30 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Donnerstag, 11:00 – 12:30 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Donnerstag, 13:30 – 15:00 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Donnerstag, 15:30 – 17:00 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Freitag, 9:00 – 10:30 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Freitag, 11:00 – 12:00 Vorträge | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: Kamerahelfer (opt.): ... |
Freitag, 12:30 – 13:30 Abschluss FOSSGIS (nicht parallel) [Aula] | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Videoaufzeichner: ... |
Verantwortliche
- OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter
- freiwillige Helfer: bitte melden
- Nachbearbeitung: bitte melden
- Fragen:
- Ab wann kann der Aufbau beginnen?
- Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
- Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
- Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden? - ja
- Antworten:
- Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
- vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
- Wer ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung?
- Für die Hörsäle ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
- Die Aula steht uns die gesamte Konferenz zur Verfügung, jedoch findet nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung darin statt?