Konferenz 2014/Zeitplanung

| border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" !Zeit !Datum !Aktion !Zuständig |- |September 2013 |15-Sep.-2013 |Call for Papers |Programm-Komitee, Presse |- |November 2013 | |Sponsoringaufruf (PM) |Presse |- |November 2013 |15-Nov.-2013 |Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS |Speaker |- |Dezember 2013 | |Auswahl der Vorträge / WS |Programm-Komitee |- |Dezember 2013 | |Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops |Programm-Komitee |- |Januar 2014 | |Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) |Programm-Komitee |- |Januar 2014 |10-Jan.-2014 |Freischaltung der Anmeldung (PR) |Core-Team, Presse |- |Januar 2014 |5-Feb.-2014 |Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten |Core-Team, Input von Lokal-Team |- |Februar 2014 | |Welcome Desk planen |Lisa |- |Februar 2014 | |Ausstellung planen |MM, Katja |- |Februar 2014 | |TN-Listen, Namensschilder |Julia (Lokal Team) |- |T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |5-Feb.-2014 |Frühbucherrabatt endet (PR) |Core-Team, Presse |- |T-6 Wochen |5-Feb.-2014 |Abgabe Texte für Tagungsband |Speaker |- | |5-Feb.-2014 |Lieferung Logos der Sponsoren |Katja Haferkorn |- |T-3 Wochen |26-Feb.-2014 |Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) |Presse |- |T-2 Wochen |05-Mar-14 |Druck Tagungsband |Jörg |- |T-2 Wochen |04-Mar-14 |Ausstellung planen |MM, Katja |- |T-2 Wochen |05-Mar-14 |Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) |Core-Team, Input von Lokal-Team |- |T-2 Wochen |05-Mar-14 |Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten |Core-Team, Input von Lokal-Team |- |T-1 Woche |10-Mar-14 |Festlegung des Catering |Lokal-Team, Katja |- |T-1 Woche |12-Mar-14 |Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! |Core-Team |- |T-1 Woche |12-Mar-14 |Festlegung Session-Leiter |PK |- |T-5 Tage (Do. vorher) |13-Mar-14 |Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) |Core-Team, Input von Lokal-Team |- |T-1 Tag (Di.vorher) |18-Mar-14 |Aufbau, Taschenpacken |Lokal-Team |- |T (Mi. morgen) |19-Mar-14 |Aufbau Aussteller |Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |- |T (Mi.-Fr.) |19-21-Mar-14 |Konferenz |Lokal-Team |- |T (Fr.) |21-Mar-14 |Abbau |Lokal-Team |- |T+1 Woche |24-Mar-14 |Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz |Core-Team, Presse |- |T+2 Wochen |31-Mar-14 |Vorläufige Finanzübersicht |Finanz-Team |-