Konferenz 2013/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 2. Juni 2013, 12:12 Uhr
Lokal-Team
- Ansprechpartner: Lokal-Team: Stefan Keller
- http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013 HSR-Wiki
Sponsoren
- Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn, Stefan Keller
PR
- Konferenzlogo: Konferenzlogo
- FOSSGIS-Konferenz-Poster: Download Poster
- Konferenzflyer: Druckfertiger Flyer
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Anton Popov 2013/Artwork
- Presse: 2013/Pressezentrum
- Stadtverwaltung Rapperswil: PR auf Website Stadtverwaltung Rappersvil
Links
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2013/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2013
- Wiki HSR: http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2013/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2013/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
Weg zur Konferenz
- Standort HSR: http://labs.geometa.info/campusmap/
- Weg zum Social Event: Karte
- Veranstaltungsort: 2013/Veranstaltungsort
Programm
- Konferenz-Programm: Programmübersicht 2013
- Sessionleitungsplanung: 2013/SessionLeitung
Räume
zusätzliche Räume für zusätzliche Events
Workshops
- Workshoporganisation: 2013/Workshop Orga
- Workshopbewertung: Workshop-Feedbackbogen
Rezeption
Vor Cafeteria und neben Cateringbereich, (Haupt-)Gebäude 1, 1. Stock, gleich oben an der Treppe.
Helfer
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: 2013/Workshop Orga
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: Benutzer:Arnulf Christl)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung
- Infopoint für sämtliche Fragen
Aussteller
Raum Foyer (Haupt-)Gebäude 1.
- Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung
- Plotter für Kartendruck
Sponsoring
Sponsoring-Vereinbarung: PDF
- Block und Kugelschreiber werden von geOps gesponsert (Maileingang: 07.12.2012)
- Tascheninhaltsliste wird erstellt
Catering
Vor Cafeteria und neben Reception, (Haupt-)Gebäude 1, 1. Stock, gleich oben an der Treppe.
Das Mittagessen am Do. ist in der Mensa (Bon an der Kasse abgeben).
Adresse für Zusendung von Materialien
HSR Hochschule für Technik Rapperswil
zHd. Prof. Stefan Keller
Oberseestrasse 10
Postfach 1475
CH-8640 Rapperswil
Teilnehmer
- Anmeldung: Anmeldung Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbestellung
- 2013/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: PDF 2013
T-Shirts und Taschen
http://www.fossgis.de/wiki/2013/Artwork
http://www.fossgis.de/wiki/2013/Konferenztasche
Social Events
- 2013/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand, Gläser gehen in Ordnung, 100 Stück, Sekt besorgen Astrid und Katja.
Verlosung
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: 2013/Buchverlosung
FOSSGIS at Movie
Videoaufzeichungen erfolgen in der Variante "Minimal Slides" (siehe 2013/Technik) für die GIS-Tracks und die OSM-Vortragsmitschnitte in der "Variante "OSM" (Marc).
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).