Konferenz 2012/Dokumentation Organisation
- regelmäßige Telefonate (Skype) mit dem LocalTeam, um wichtige Punkte zu besprechen und abzustimmen.
- Vor-Ort-Treffen am 13.01.2012
- Vor-Ort-Treffen 29.02.2012
Weg zur Konferenz
Der Seminarplatz der Hochschule Anhalt ist das Ziel. Für die Anreise mit dem Auto sollte man sich vorher die Karte mit den Parkplätzen anschauen, die Wege sind kurz und eng.
Eröffnung
Eröffnungsveranstaltung am 20.03.2012 um 13.15 Uhr im Hörsaal des Umweltbundesamtes. Distanz zwischen Konferenzstandort und Umweltbundesamt 12 min Fussweg, der Bahnhof liegt dazwischen.
Rezeption (Foto)
Registrierung, Auskunft, Info, Handkasse, T-Shirt-Verkauf (Preis pro T-Shirt: 12€), Pinnwand für Infos
wir brauchen ca. 3-5 m Tisch, 1 Laptop, 1 Drucker
Lanyards für Namenschilder (84x46mm) werden gesponsert vom Studiengang beMasterGIS der HS Anhalt.
Räume
Gebäude 8
Hörsaal 08 (GIS I-Blocks)
Arbeitsräume 01, 02 für Anwendertreffen, Community-Sessions, BoFs, für spontane Aktionen, Meetings.
Foyer für Projektstände und weitere Poster, Übersicht Planung Projektstände, Poster, Getränkecatering.
Gebäude 4
Hörsaal 04/114 (OSM-Blocks)
Hörsaal 04/113 (GIS II)
Empore für Poster und einige Stehtische - Übersicht Planung
Arbeitsräume 01, 02 für Anwendertreffen, Community-Sessions, BoFs, für spontane Aktionen, Meetings.
2 Seminarräume werden zu Aufenthaltsräumen mit Sitzgelegenheiten umfunktioniert.
Workshopräume
zusätzliche Räume für zusätzliche Events
Falls jemand weitere Eintragungen vornimmt, bitte auch noch mal Info an das Local Team [Anne Bergfeld <mail4gis@gmx.de>], bei Eintragungen im Pentabdarf kann als Raum der "Vor Ort Aushang" gewählt werden, dann wird es im Programm gelistet.
Art der Veranstaltung | Datum | Uhrzeit | zuständig | Thema | Ort |
---|---|---|---|---|---|
Bof | 21.03.2012 | 17.00 - 18.00 Uhr | Anja Sigesmund | „Suchmaschinenoptimierung für WebMapping-Angebote, Marketing trotz knapper Finanzmittel“ | Hörsaal 08 |
BoF | ? | ? | Arnulf | INSPIRE | |
Anwendertreffen | 22.03.2012 | 11.00 - 11.30 Uhr | ? | MapBender | |
Anwendertreffen | 21.03.2012 | 17.00 - 18.00 Uhr | Astrid Emde | PostNAS | |
Anwendertreffen | 21.03.2012 | 17.30 - 19.00 Uhr | Otto Dassau | QGIS/Grass | |
Versammlung | 21.03.2012 | ab 19.00 Uhr | Georg, Marco | FOSSGIS e.V. Mitglieder-versammlung | |
Community-Session | 21.03.2012 | 11.00 - 12.00 Uhr | Jochen Topf | "Multilingual Maps" |
Aussteller (Foto)
Aussteller werden in Gebäude 4 plaziert, zuständig: Anne Bergfeld, Katja Haferkorn.
Catering
Das Catering wird in Gebäude 4 stattfinden, Firma Höbel&Meyer wird uns verköstigen. Um den Mittagsansturm am Mittwoch zu entzerren, wird das Mittagessen an zwei Stellen 1, 2 ausgegeben und die Stehtische im Gebäude 4 (bei gutem Wetter auch draußen) plaziert
Die Kaffeepausenzeiten mit Imbiß sind im 2012/Zeitraster festgelegt.
Getränke wird es in Gebäude 4 und 8 geben.
Adresse für Zusendung von Materialien
Michael Müller
Hochschule Anhalt - IGV
Bauhausstraße 8
06846 Dessau-Roßlau
T-Shirts und Taschen
Taschenpacktermin: 19.03.2012 um 13 Uhr im Gebäude 7 in der Bibliothek (Etage 3)
Tascheninhaltsliste
Druckvorlage erstellt vom Local Team.
Druckvorlage T-Shirts (300 Stück): Rücken, Vorderseite
Druckvorlage Tasche (500 Stück): PDF
<h>Preisvergleich (incl. Druck)<h>
Artikel | Berlin Mediagroup Potsdam | Copy XXL Dessau | Contrast Webshop |
---|---|---|---|
300 Taschen | 2320,50€ | / | 1652,02 |
500 Taschen | 3032,12€ | / | 2415,70 |
300 T-Shirts | 2106,30€ | 2106,30€ | 3805,62 |
500 T-Shirts | / | 2320,50€ | / |
Social Events
- Montag 19. März 2012 - Inoffizieller Start
Am Montag Abend findet die inoffizielle Konferenzeröffnung mit den Organisatoren und dem Lokalteam im Brauhaus "Zum alten Dessauer" Dessau statt.
Beginn ist 18 Uhr.
- Dienstag 20. März 2012 - Social Event
Das Social Event am Dienstag Abend findet im Bauhaus Dessau statt. Das Bauhaus befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Konferenzstandort und bietet die einmalige Gelegenheit die Dessauer Bauhauskulter hautnah zu erleben. Das Social Event soll den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich im abendlichen Ambiente mit anderen Teilnehmern auszutauschen.
Im Preis inbegriffen sind Buffet, Getränke und die musikalische Untermalung.
Unkostenbeitrag: 45€, Beginn ist 18:30 Uhr.
- Mittwoch 21. März 2012 - Möglichkeiten der Abendgestaltung
Vorschläge vom Local Team siehe PDF mit Auflistung von Restaurants und Bars in Dessau.
- Donnerstag 22. März 2012 - Closing Event
Hier möchte das Local Team die Konferenz ausklingen lassen. Speisen und Getränke sind im Angebot und werden selbst getragen.
Vor Ort, Ratsgasse 1 (am Rathaus Dessau), Beginn: 18 Uhr.
Vorlosung
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung im Hörsaal des Umweltbundesamtes statt. Preise für Verlosung (Stand 02.03.2012)
Art | Anzahl | Bezeichnung | Sponsor |
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Buch | 2 | Open Layers | Terrestris/ Till Adams |
Buch | 2 | Web Portrayal Services | VDE-Verlag/ Gerold Olbrich |
Buch | 2 | Vermessung und Ortung mit Satelliten | Wichmann Verlag/ Mediasponsor |
Buch | 2 | Spatial Schema | Wichmann Verlag/ Mediasponsor |
Buch | 2 | Handbuch der mobilen Geoinformation | Wichmann Verlag/ Mediasponsor |
FOSSGIS at Movie
Zwei Filmteams (OSM und HS) werden die Blocks mitschneiden. Voraussetzung dafür ist die Einverständniserklärung der Vortragenden. Die Unterschrift dafür sollte bei der Registrierung geleistet werden, die Unterschriftenliste ist Grundlage für das Filmteam, welche Vorträge gefilmt werden können. Voraussichtlicher Liefertermin Filme: 25.03.2012.